Mallerly Giraldo

Profesional en administración de Empresas, ingles B1, con 13 años de experiencia en las áreas comercial, administrativa y financiera, dentro el sector privado, incluyendo 4 años en proyectos de cooperación internacional, conocimientos en contabilidad, finanzas y presupuestos, procesos contables bi-monetarios, logística de encuentros para intercambio empresarial y procesos de formación, generación de informes, Excel avanzado, alta capacidad de análisis, disposición para el aprendizaje continuo, honesta, proactiva, de buena actitud y con alto sentido de responsabilidad y compromiso.

EXPERIENCIA LABORAL

Asistente Administrativa y Financiera, septiembre 2022 - actualmente
GFA CONSULTING GROUP GMBH
Jefe Inmediato: Rafael Beltrán Ramayo

• Liderar el proceso administrativo, financiero y logístico del proyecto GIZ/GFA “Catastro Multipropósito”
• Responder por el del proceso contable bi-monetario del proyecto, cierres mensuales y trimestrales, conciliaciones bancarias.
• Organizar y coordinar la logística de los talleres y eventos de facilitación que se realizan tanto a nivel nacional como regional
• Manejar la cuenta bancaria del proyecto, caja menor y rendición de cuentas, liquidación y pago de nómina y selección y pago de proveedores.
• Elaborar las proyecciones presupuestales y seguimiento mensual de su ejecución, análisis de costos.

Coordinadora Comercial, marzo 2022 - agosto 2022
COLDLINE SAS – GRUPO INDUFRIAL
Jefe Inmediato: Luis Enrique Rayo 

• Coordinar los procesos administrativos del área comercial, tales como, elaboración de informes, control de inventarios, seguimiento a la facturación y despacho de los pedidos, Atención y servicio al cliente.
• Elaborar el Forecast anual y mensual de ventas, para la planeación de compras y producción.
• Realizar Informes de facturación diario para el seguimiento al cumplimiento del pronóstico de ventas del mes y el informe de cierre de ventas mensual.
• Solicitar los desarrollos de nuevos productos, según requerimientos del cliente.

Asistente Administrativa y Financiera, agosto 2018 - enero 2021 
AMBERO CONSULTING GMBH - Services for International Development.
Jefe Inmediato: William Ramírez 

• Elaborar las proyecciones presupuestales, seguimiento y control de la ejecución presupuestal, elaboración y análisis de indicadores financieros.
• Responder por la Contabilidad bi-monetaria COP y EUR, cierres contables mensuales y trimestrales, elaboración de conciliaciones bancarias, manejo de caja menor y rendición de cuentas del proyecto PN240 – PROPAZ.
• Solicitar los fondos del proyecto en EUR, a la matriz en Alemania y trámite y negociación de divisas al área de comercio exterior ante el banco de occidente.
• Preparar la documentación contable trimestral para la facturación a la GIZ.
• Apoyar en la Contratación de consultores de corto plazo, seguimiento y control de la entrega de productos y documentación y pago.
• Coordinar la logística de viajes nacional y regional para los asesores de la Empresa y consultores de corto plazo.
• Liderar el proceso administrativo y logístico de talleres, eventos y reuniones tanto nacionales como regionales.

Asesora Comercial, febrero de 2017 - junio de 2018 
CÁMARA DE COMERCIO COLOMBO PERUANA - COLPERÚ 
Jefe Inmediato: Luis Chala 

• Realizar la gestión comercial con Empresas y universidades, para la consecución de citas, afiliación de Empresas a la cámara, mantenimiento de afiliados e inscripción a las misiones comerciales y misiones académicas internacionales.
• Organizar y coordinar la agenda comercial de los Empresarios para las misiones comerciales internacionales.
• Administrar la base de datos de Empresas y universidades, para la programación, organización y acompañamiento a eventos comerciales y académicos.
• Elaborar y presentar informes mensuales de seguimiento y cumplimiento de metas.
• Elaborar las actas de reuniones y hacer el seguimiento a compromisos.

Asistente Comercial, noviembre de 2013 – febrero de 2017 
Coldline S.A.S
Jefe Inmediato: Jorge Castillo 

• Coordinar la logística de viajes a nivel nacional e internacional para ejecutivos de la Empresa.
  Brindar atención y servicio postventa a las cuentas clave: SabMiller, Postobon S.A., Colombina S.A, Meals de Colombia, entre otros.
• Llevar el Control y seguimiento del inventario de todas las líneas de producto terminado.
• Crear las adiciones al programa de producción, en base al pronóstico comercial.
• Elaborar y presentar los informes de venta, indicadores de gestión, gestión de cartera, rotación de inventarios y garantías.
• Elaborar las actas de reuniones y seguimiento a compromisos, gestión y actualización documental del área.
• Apoyar al área de facturación, contabilidad y Logística.
• Realizar auditorías internas del SGC ISO 9001:2008.

Asistente Comercial, noviembre de 2012 a septiembre de 2013
Prosarc S.A ESP
Jefe Inmediato: Ing. Andrés Felipe

• Coordinar el proceso para la participación en licitaciones públicas del portal de contratación del estado CECOP II.
• Administrar de la base de datos de clientes y consecución de citas comerciales con clientes potenciales, para los asesores y gerente comercial.
• Apoyar en la elaboración de las propuestas comerciales y envío de estas a los potenciales clientes.
  Elaborar y presentar los informes de ventas e indicadores de gestión.
• Manejar la agenda de los ejecutivos de la empresa.

Asistente de Gerencia, julio 2011 a febrero 2012 
Almaquímica LTDA.
Jefe Inmediato: Luis Hernando Ospina 

• Responder por el proceso contable, facturación, causación de facturas de compra, comprobantes de ingresos y egresos, cruces de cuentas con proveedores y clientes, elaboración de la nómina y registro de proveedores y clientes.
• Elaborar los informes correspondientes a las operaciones del mes tales como, reportes de ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e informes de costos y gastos.
• Manejar de la agenda laboral y personal del Gerente general.
• Brindar atención a clientes y proveedores.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Ingles. Smart Academy. Actualmente
• Administración de Empresas. Fundación Universitaria los Libertadores. Bogotá. 2017
• Tecnología en Administración de negocios Internacionales. Fundación Universitaria Tecnológico de Comfenalco. Cartagena/Bolívar 2011.
• Bachiller técnico en Recepción Bilingüe. Institución Educativa Mixta de Ternera. Cartagena/Bolívar. 2007