Manuel Alejandro Valencia Acevedo

Ingeniero Industrial y especialista en gestión integral de proyectos, con dominio avanzado del idioma inglés; con experiencia de más de 10 años en administración, evaluación y generación de eficiencias en diferentes procesos de las compañías, liderando equipos técnicos y administrativos, gestionando presupuestos Opex, Capex y direccionando proyectos en áreas financieras, calidad, productividad, procesos, facilities management y Real State; gestor inmobiliario; líder de activos fijos; gestión ambiental y sostenibilidad; servicios públicos; facility management y gestión documental. Competencias tecnológicas en Excel avanzado y ERP SAP. Conocimiento en LEAN, SCRUM y Agilismo. 

Experiencia en compañías nacionales y multinacionales con grupos objetivos superiores a los 13000 colaboradores, manejo de presupuesto anual por encima de $30.000MM al año y administración de contratos de alto monto e impacto.

GERENTE ADMINISTRATIVO Y COMPRAS

Atlantic Quantum Inovations, Barranquilla Enero, 2023 - Julio, 2023

Funciones: Responsable de gestionar el funcionamiento de inmuebles y servicios, integrando a las personas, espacios y tecnologías para mejorar la productividad, aprovechando los recursos disponibles. Gestión de proyectos y macro proyecto de nueva sede. Líder de Mantenimiento, Servicios Generales, Seguridad, Activos Fijos, Compras y Gestión Documental.

Logros:

Proponer políticas y procedimientos, plataforma tecnológica, estructura del equipo y compras del Nuevo Modelo de Compras Corporativas.

Generación de eficiencias operativas superiores a los COP $500MM por año y plan de mejora de procesos a cargo.

JEFE ADMINISTRATIVO, GESTIÓN DE EDIFICIOS

COMFANDI, Caja de Compensación del Valle, Cali Octubre, 2019 - Enero, 2023

Funciones: Facility Manager. Liderazgo en procesos de activos fijos; gestión ambiental y sostenibilidad, eficiencia energética, servicios públicos; gestión documental, servicios generales y gestión inmobiliaria para todas las más de 200 sedes a nivel nacional entre propias y arrendadas y sus respectivas unidades de negocio Salud, Mercadeo, Recreación, Vivienda, Educación, Subsidio, Crédito, Fomento, entre otras.

Administrar y gestionar presupuesto anual de $33.000MM asignado a gestión de edificios, incluyendo cuentas gestionables y arrendamientos.

Líder del equipo directo (60 personas) y de la administración de los terceros.

Responsable de la gestión de proyectos inherentes a los procesos administrativos y su respectiva evaluación técnico financiera.

Líder de las compras especializadas y negociación general.

Gestión Inmobiliaria: Gestión de venta y renta para los inmuebles en calidad de arrendador y arrendatario. Negociación de los contratos respectivos y relacionamiento directo con los arrendadores. Gestión de copropiedades y asistencia a asambleas. Gestión comercial con las unidades de negocio para encontrar nuevos puntos de atención y negocios propulsores. Gestión del equipo de trámites y licencias (prediales, impuestos, cámara y comercio, sayco y acinpro, uso de suelo, concepto sanitario, licencia de bomberos, entre otros). Gestión general de los espacios de parqueadero tanto propios como los de contrato tercerizado para clientes internos, externos y afiliados a la Caja.

Servicios Generales: Gestión del contrato de facilities management de más de COP$36.000MM. Garantizar el cumplimiento de los estándares requeridos en cada unidad de negocio para: Aseo y Desinfección, Zonas Verdes, Jardinería, Mantenimiento Piscinas y Pisos, Lavandería, Camarería, Lavado de Tanques. Gestión del contrato de fumigación. Gestión de los servicios de taxis, flota vehicular, viajes, combustible, entre otros.

Activos Fijos: Gestión y administración de los más de 60.000 activos muebles de la caja. Responsable de los inventarios, traslados y venta de activos.

Servicios Públicos: Gestión y administración de los contratos y servicios de energía, agua, gas, recolección de residuos ordinarios y peligrosos, telefonía fija y móvil.

Gestión Documental: Responsable de salvaguardar la información y cumplir normatividad para los archivos y repositorios documentales de historias laborales, historias clínicas, entre otros. Liderar junto con la Gerencia de Infraestructura el proyecto “Cero Papel”.

Gestión ambiental: Cumplir con la normatividad ambiental y propender por el cuidado del medio ambiente mediante buenas prácticas.

Eficiencia Energética: Generar eficiencias mediante buenas prácticas e implementación de proyectos de energías renovables. Uso racional de la energía y el agua. Líder de proyectos de energía solar.

Logros:

Generación de optimizaciones y eficiencias por valor de $2.000MM. Diseño de nuevo modelo digital de Gestión Documental - 0 Papel. Generación de ahorros en energía superior a $1.000MM.

Optimización del proceso de SSPP mediante integraciones y nuevos contratos de energía. Definición de política y estrategia inmobiliaria de Comfandi.

Implementación de proyecto de comunicaciones unificadas de alto monto, modelo integral de activos fijos y más de cuatro (4) proyectos de energía solar.

ANALISTA ADMINISTRATIVO

DIRECTV LATAM, Telecenter Pannamericana LTDA, Cali Septiembre, 2013 - Octubre, 2019

Funciones: Planeación y ejecución de proyectos de mejora enfocados en la estrategia de administración de la compañía: Presupuesto de Facilities, Opex y Capex, mantenimiento correctivo y preventivo, proyectos de crecimiento, remodelaciones, obras, administración de contratos de terceros y proveedores, seguridad, aseo, transporte, viajes, telefonía, entre otros.

Logros:

Ganador premio de Innovación 2018. Eficiencias generadas por valor de USD $1MM.

Reconocimiento por alto desempeño superior obtenido.

Reconocido por AMCHAM, Cámara de Comercio Colombo Americana en Cali, por un proyecto de sostenibilidad ambiental llamado "Menos es Más", proyecto que igualmente fue reconocido por la asociación colombiana de BPO con el bronceen la categoría de mejor contribución en responsabilidad social en el CX Interactions Awards 2020.

Lider del proyecto de mejoramiento de infraestructura "Great Site to Work", que tenía como objetivo mejorar la infraestructura en general de los espaciosde Call Center.

E X P E R I E N C I A A D I C I O N A L

ANALISTA SATISFACCIÓN DE ASOCIADOS

COOMEVA, Cooperativa Medica del Valle, Cali Septiembre, 2009 - Septiembre 2013

Funciones: En Coomeva desarrollé mi carrera profesional, iniciando como Practicante de la Gerencia Regional, en donde aportada desde el control y seguimiento de los KPIS, Sistema de Gestión de Calidad y Generación de Informes. Debido a mi excelente desempeño escalé al área de mantenimiento en la cual como Auxiliar, desempeñé el rol de planeador de mantenimiento, en donde tuve a cargo a los más de 20 técnicos, auxiliares y los respectivos contratos de terceros para mantener las más de 500 sedes de Coomeva en la regional Cali. Posterior a este rol, debido a mi excelente desempeño escalé al corporativo como Analista de Satisfacción de Asociados en donde daba respuesta a todos los casos remitidos por los asociados a la cooperativa a través de Derechos de Petición, Súper Solidaria, Tutelas, entre otros.

E D U C A C I Ó N

Especialización, Gestión Integral de Proyectos Universidad de San Buenaventura, Cali Noviembre 2016

Pregado, Ingeniería Industrial Universidad de San Buenaventura, Cali Noviembre 2009

E S T U D I O S C O M P L E M E N T A R I O S

Certificación SCRUM

Certiprof, Agosto 2023 (Scrum Foundation, Scrum Master, ProductOwner)

Acreditación Básica Facilities Management

FM House Spain, Agosto 2022

White Belt, Lean Services

Centro Nacional de Productividad, Octubre 2015

Gestión de Plantas Industriales

Universidad de San Buenaventura, Noviembre 2009