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Bogotá
Marcela  Parra De la Peña

Social


Sobre Marcela Parra De la Peña:

Comunicadora Social de la Universidad Javeriana. He colaborado con organizaciones multinacionales, en áreas de soporte administrativo, marketing y comunicaciones; donde desarrollé un perfil orientado al servicio excelente, el trabajo en equipo y el respeto por la diversidad. De otro lado, he trabajado como editora y traductora independiente, contando con un portafolio de clientes de alto nivel.

Mi experiencia con organizaciones globales ha contribuido a que le dé el máximo valor a la ética profesional y a respetar la salud, la seguridad y el medio ambiente. Mi trabajo independiente me ha consolidado en el manejo de una empresa y en las responsabilidades que ello conlleva.

Considero que mis mayores aportes provienen de mis habilidades de comunicación oral y escrita y mi capacidad para asumir iniciativas y decisiones, sin pasar por alto las delegaciones de autoridad y el respeto hacia todos. Me considero hábil en el manejo de los sistemas operativos de Microsoft y Mac, con sus aplicaciones básicas, y aprendo fácilmente el manejo de nuevos programas.

Experiencia

Arup Colombia SAS 2016-2018 Administradora

Asistente ejecutiva, promovida a administradora. A cargo de los procesos administrativos en esta empresa global de ingeniería, incluyendo contratos, facturas, caja chica, logística, etc. Apoyo a los procesos de selección y nómina, gestionando los contratos de terceros para estas áreas.
Responsable por las presentaciones y documentos para la gerencia, y de todas las comunicaciones internas. Líder de HSE para la oficina de Colombia

Principales logros:
- Gestionar el proyecto de reubicación de la oficina, empezando por la búsqueda de inmuebles, apoyando la negociación del contrato, y gestionando las obras civiles, los movimientos, la distribución de las oficinas y otros.
- Brindé un rol de apoyo para todos los empleados de Arup, ayudando a resolver cualquier problema o requerimiento a mi mejor saber y entender. Punto de contacto para lo relacionado con los RRHH.
- Contribuí con mis habilidades en español e inglés a mejorar la gestión de comunicación en la oficina y entre las filiales.
- Completé la estrategia de HSE de acuerdo con las regulaciones de Colombia.

Editora y Traductora Freelance 2009-Presente

Trabajo como editora y traductora independiente. El trabajo editorial ha incluido trabajos con publicaciones académicas, contenido web y preparación de informes de conferencias. Algunos de mis

clientes en esta área: Universidad de los Andes, Congreso Colombiano de Publicidad, Congreso de la Asociación Bancaria de Colombia, Club Distrital de Tenis, Gobernación de Tabio, entre otros.
Como traductora inglés-español, abordo todo tipo de temáticas, desde acuerdos y proyectos gubernamentales e internacionales, el medio ambiente, la industria del petróleo y el gas, hasta guiones para series de televisión y películas. Clientes: Discovery Networks, Hola TV, Arup London, Finance in Motion Gmbh, CNOOC Petroleum Colombia, Universidad de los Andes, Asociación Bancaria de Colombia.

Ciba Specialty Chemicals
2005-2008
Executive Assistant for the Country Head

Asistente del Gerente General, responsable por brindar soporte administrativo a la oficina, incluyendo el mantenimiento de los contratos, el transporte y la logística, así como las tareas cotidianas y administrativas (agenda, correo electrónico, archivo, presentación de reuniones, soporte de SAP, caja menor y atención a clientes internos y externos). Responsable de apoyar una amplia gama de proyectos: reubicación de la oficina, redimensionamiento del staff e implementación de SAP en América Latina, entre otros.

Principales logros:
- Documenté procedimientos claros para la ejecución de tareas administrativas, trabajos de mantenimiento y otros apoyos necesarios, dando soluciones oportunas a las necesidades de la oficina.
- Efectué el seguimiento de los contratos de mantenimiento y la debida diligencia.
- Completé con éxito la búsqueda de inmuebles con el objetivo de encontrar una nueva oficina para reubicar al personal de Ciba, de acuerdo con los requisitos del nuevo modelo de negocio.
- Adquisición exitosa de la nueva sede, incluyendo la gestión del cambio y la compra de mobiliario.
- Demostré una buena capacidad de trabajo en equipo y mis esfuerzos de apoyo dieron como resultado una transición sin problemas a la nueva oficina, dentro de los plazos trazados en el proyecto.
- Asumí tareas adicionales por encima de mi rutina normal, en diferentes situaciones, como un gran reto, sin afectar a las tareas diarias.
- Promoví un ambiente de trabajo positivo actuando como enlace entre la dirección y el personal.

Getronics Colombia Ltda

Asignada a: British Petroleum Colombia Passport Project Communication Specialist 2005

Responsable por las comunicaciones del Proyecto BP Passport Colombia, bajo los lineamientos emitidos por la oficina matriz en Londres para el resto del mundo. Manejo de la campaña de expectativa y de información, Comunicados Internos y entrenamiento a los usuarios finales, acerca del Nuevo ambiente operativo de computadores (Windows XP, Office, Outlook, etc.)

Educación

2001 BA in Social Communications, Pontificia Universidad Javeriana. Professional Emphasis in Advertising.

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