María Alejandra Prada Rincon

Gestion Aminsitrativa y Auxiliar de RRHH

Administrativo

Colombia, Colombia

Acerca de María Alejandra Prada Rincon:

Tecnóloga en Gestión Administrativa pero también me deseñempo como Aux RRHH, con experiencia de 5 años, en empresas de servicios, transporte y consumo masivo, con habilidades en, planificar, organizar, direccionar, almacenar datos y gestión eficaz de tiempos y tareas, poseo competencias, tales como: trabajo en equipo, compromiso, continuo aprendizaje y manejo de programa office, SAP, SIIGO, TMS Y SMARTQUICK.

Experiencia

PROQUING S.A.S Actualmente

Gestora administrativa y RRHH

Brindar apoyo en las tareas asignadas en toda la parte administrativa, y de recursos humanos, como: citar candidatos a entrevista, seguimiento a exámenes médicos, coordinar inducción a los nuevos colaboradores, elaboración de Contratos, Otrosí a los contratos, descargos, llamados de atención, Dotación y demás funciones inherentes al cargo. Además, de realizar afiliaciones a seguridad social ( ARL, CAJA DE COMPENSACION, EPS, APORTES EN LINEA) transcripción de incapacidades, reportes de novedades de SS, pagos en el banco de nómina, manejo de caja menor, archivo, tramites bancarios, tales como, diligenciar formularios para solicitud de créditos bancarios, realizar aperturas de cuentas bancarías, fiducias, apertura de cuentas, creación de portales SCVE, por otro lado, organización de eventos, reuniones, apoyo en el copasst, entre otros.

LOGROS:

Mejora en el ambiente laboral
Implementación de dotación
Organización de archivo

VOLMAK SUMITRANSPORTES S.A.S febrero 22 de 2021 – Septiembre 15 de 2023

Secretaria Administrativa y de Gerencia

Brindar apoyo en las tareas asignadas, manejo de recepción y coordinación de llamadas, orientación e información a los clientes externos y colaboradores internos, recibir, controlar y archivar los documentos, recepción de facturación, manejo de inventario, verificar los requerimientos del área sobre los suministros de la oficina y solicitar la dotación, elaboración de ordenes de compras, digitación de egresos, cotizaciones, así como transcribir documentos, actualizar información de funciones periódicamente, afiliaciones de seguridad social ( Eps, Arl, Caja de Compensación), apoyo al desarrollo de (SG-SST), implementación y/o desarrollo del área de recursos humanos. Informar sobre prioridades, modificaciones y situaciones que se presenten con los compromisos, adelantar con oportunidad y utilizando los trámites requeridos para las comisiones que el líder necesite en desarrollo de sus actividades.

LOGROS:

Mejorar la eficiencia de la oficina mediante la actualización de la base de datos.
Administrar la gestión documental.
Mejoras en el clima laboral.

COLOMBINA S.A febrero 21 de 2020 – febrero 21 de 2021

Estudiante en Práctica Operaciones Logísticas

Asistencia en la elaboración de toda la información de los KPI del área. Estructurar informes y consolidar información, apoyar al equipo de proyectos e innovación en procesos de mejoramiento continuo en plataformas digitales; pruebas e implementación de procesos, atención al cliente interno y manejo de información en SAP, TMS Y SMARTQUICK.

LOGROS:

Trabajar con distintas áreas de la organización mejorando mis habilidades de trabajo en equipo.
Seguimiento y gestión de los KPIS logísticos.
Seguimiento en plataforma SMARTQUICK y TMS.

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Temporadas Electorales (2014 – 2019)

Auxiliar de servicios generales

Organización y coordinación en logística en puestos electorales, digitación y consolidación de los formularios establecidos por la Ley, con orientación al cliente.

LOGROS:

Como jefe de puesto de votación, durante mi gestión, desarrollé y cumplí con el récord de entrega de resultados a nivel nacional.
Mejoré los índices de atención y dudas al ciudadano en la comuna 6 puesto 5.
Coordinación de equipo de trabajo