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MARIA ANGELICA RUBIO ROJAS

MARIA ANGELICA RUBIO ROJAS

Ingeniera Industrial
Ibagué, Ibagué

Social


Sobre MARIA ANGELICA RUBIO ROJAS:

Ingeniera Industrial; Especialista en Gerencia del Recurso Humano y Desarrollo Organizacional. Mediante los conocimientos obtenidos en mi formación profesional y habilidades adquiridas con la experiencia; he desarrollado aptitud para ejecutar actividades como: Diseñar, planear, organizar y controlar todo tipo de sistemas, establecer mecánicos de calidad y formas de control; administrar todos los procesos y recursos de la empresa; organizar y optimizar las competencias del talento humano. Poseo amplia experiencia en procesos administrativos, Asesoría Comercial, servicio al cliente, servicios empresariales y procedimientos del área de talento humano, teniendo como objetivo Conducir el equipo de trabajo en los procesos de la organización, así como fomentar las buenas relaciones laborales, propiciando un ambiente de trabajo sano, procurando siempre el bienestar social de los trabajadores y el cumplimiento de las metas de la empresa.

Experiencia

Cargo: Directora Administrativa Regional- Entidad: LAND - Promotora Stoneville SAS Funciones Desempeñadas: Planificar, controlar, coordinar y dirigir el buen funcionamiento de la oficina y los proyectos a cargo de la misma, haciendo cumplir los procesos establecidos en el sistema de gestión de Calidad, tanto en procesos misionales, como los de apoyo; procesos como Talento humano, (coordinar todos los procedimientos inherentes a este: selección, vinculación - desvinculación, ARL, contratación, nomina, seguridad social, procesos disciplinarios); Tesorería, (gestión de gasto programación de pagos, flujo de caja, presupuesto, manejo de plataforma bancaria) Infraestructura, (velar por las óptimas condiciones de las instalaciones). Logística: supervisar la adquisición de nuevo material y maquinaria. Garantizar la viabilidad y sostenibilidad de los procesos internos.  Tiempo laborado: 30 de Agosto 2018 – 30 de Junio 2022.
Cargo: Jefe Administrativa- Entidad: Distri - Cata  Funciones Desempeñadas: Atención y servicio al cliente, Revisar y verificar los movimientos y registros contables, estados de cuentas, Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado, Manejo y control de inventario, Elaborar y analizar cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos, Llevar el control de las cuentas por cobrar y pagar, Elaborar y mantener actualizada la ejecución presupuestal, Realizar transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas, Tramitar y verificar los viáticos, Llevar registro y control de proveedores, Llevar el control de los bienes y materiales, Velar por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia, Llevar el control de la caja menor, Rendir cuentas ante los entes controladores, Solicitar cotizaciones a empresas comerciales, Redactar documentos y memorandos en general, Llevar el control de contratos prestados, Participar en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos, Supervisar y distribuir las actividades del personal a su cargo. Tiempo laborado: 07 de Abril de 2015 – 05 junio de 2018
Cargo: Directora Administrativa y Financiera-Entidad: HCD LTDA Funciones Desempeñadas: Coordinar, dirigir y controlar la realización de las actividades requeridas para la verificación del cumplimiento de las obligaciones financieras; Facturar; seguimiento a cartera; control pagos a proveedores; realizar pagos y transferencias de los diferentes gastos; Liderar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la estructura de cargos, dimensionamiento y administración de la planta de personal de acuerdo con las estrategias definidas por la organización. Liderar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la administración de los contratos de trabajo, la salud ocupacional, la administración de la nómina, la seguridad social, las pensiones y los parafiscales. Coordinar y suministrar la información de manera oportuna al proceso contable, la tesorería, la administración de activos fijos, Liderar y controlar las actividades asociadas a la prestación de servicios administrativos de logística, compras generales e inventarios. Suministrar la información requerida para atender los requerimientos de los organismos de vigilancia y control referidos a los procesos de la organización. Tiempo laborado: 28 de Enero de 2016 – 09 de Agosto de 2016
Cargo: Coordinadora de Talento humano Entidad: Ingeniería Plinco S.A;Funciones Desempeñadas: Coordinar y dirigir el proceso de gestión humana: selección, contratación, liquidación de contratos, vinculación al sistema de salud y pensión, elaboración de planillas para pago de aportes sociales y parafiscales para pago, tramite de incapacidades en EPS y ARL, elaboración de nomina, entrega de elementos dotación y seguridad para trabajadores dependientes; validar documentos laborales de contratistas (contratos laborales, afiliaciones y pagos de aportes sociales y ARL, liquidación y planillas de nomina del personal que ellos tienen a cargo), que contratan con la empresa y realizan trabajos en la obra con personal que ellos traen, y demás funciones indicadas por mi jefe inmediato. NOMINA Y MANEJO LABORAL: 200 Trabajadores CONTROL TEMAS LABORALES: Promedio de 90 a 100 Trabajadores de contratistas. SEGUIMIENTO CONTRATISTAS INDEPENDIENTES: Promedio de 50 a 70 trabajadores mensuales. Tiempo laborado: 22 de Agosto de 2011 – 21 de febrero de 2015
Cargo: Coordinadora Administrativa y Talento y humano, Entidad: HCD LTDA. Funciones Desempeñadas: Coordinar y dirigir el proceso de gestión humana: contratación, liquidación de contratos, vinculación al sistema de salud y pensión, elaboración de planillas para pago de aportes sociales y parafiscales para pago, tramite de incapacidades en EPS y ARL, elaboración de nomina, elaboración del plan de capacitación, control del proceso de salud ocupacional y seguridad industrial, entrega de elementos dotación y seguridad para funcionarios, sistema de gestión de calidad, entre otras funciones. Tiempo laborado: 7 de Enero de 2009 al 15 de agosto de 2010 .
Cargo: Jefe Adtivo y Gestión Humana, Entidad: Cooperativa Serviarroz LTDA.Funciones Desempeñadas: Planear, coordinar y dirigir los procesos de gestión humana y administrativa, Identificar las necesidades principales de los trabajadores y de la empresa, Contribuir en el diseño y gestión de políticas de sueldos. Promover un ambiente participativo para lograr un buen desempeño tanto individual como de equipo, Inspeccionar áreas de trabajo, y proponer mejoras en las condiciones de las mismas. Distribuir ámbitos de responsabilidad, plazos y cargas de trabajo. Diseñar y ejecutar el Programa de inducción para los nuevos empleados. Diseñar y ejecutar el Programa de Capacitación al personal que ingrese a la Cooperativa, así como al personal antiguo. Elaborar la nómina y sus novedades en periodo quincenal. Elaborar el cronograma anual de las vacaciones del personal de la cooperativa. Elaborar la liquidación de contrato de trabajo, de cesantías e intereses a las cesantías, vacaciones y prima en forma parcial y/o definitiva. Analizar y procesar la información para la preparación del estudio semestral de retención en la fuente para ingresos laborales según las disposiciones legales reglamentarias. Preparar la documentación y reportes relacionados con los seguros generales. Revisar y efectuar seguimiento a los contratos de prestación de servicios. Contratar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de oficina de todas las dependencias. Diseñar y efectuar evaluaciones de desempeño anualmente y evaluar los resultados. Controlar el consumo de los servicios públicos mediante campañas internas de ahorro.
Tiempo laborado: 16 de Marzo de 2006 a junio 30 de 2008 

Educación

Especialización Universidad del Tolima; GERENCIA DEL RECURSO HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL; Ibagué. 2008
Profesional Corporación Universitaria de Ibagué; Titulo Obtenido: INGENIERA INDUSTRIAL; Ibagué. 2002
Diplomados Politécnico Mayor; SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. 2018

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