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María Estela  Plazas Ramírez

María Estela Plazas Ramírez

Asistente Administrativa

Administrativo

Bogotá, Bogotá D.C.

Social


Acerca de María Estela Plazas Ramírez:

Tecnóloga en administración empresarial, tecnóloga en gestión comercial y de negocios y secretaria general; con experiencia en el área administrativa y de mercadeo, relaciones públicas y servicio al cliente. Capacidad de planear, organizar, ejecutar y controlar diferentes proyectos y políticas de servicio al cliente y mercadeo. Habilidades para la planeación y ejecución de eventos, alta capacidad de aprendizaje y adaptación al cambio; capacidad para analizar procesos y procedimientos para brindar apoyo en diversas áreas administrativas, utilizando herramientas administrativas con el objetivo de maximizar beneficios mediante el uso racional de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos. Liderazgo y compromiso de equipo en la consecución de objetivos misionales, buenas relaciones interpersonales, adaptabilidad al cambio y al aprendizaje continuo, habilidades comunicativas escritas y habladas, persistentes y orientadas a logro de los objetivos.

Experiencia

Asistente Administrativa de Laboratorio: STEM MEDICINA REGENERATIVA (Jun. 2017 - Actual) - Responsabilidades: 

  • Generación de informes de laboratorio para pacientes, bajar resultados de exámenes de laboratorio y subir informes a la plataforma organizados en carpetas digitales con todos los archivos correspondientes
  • Manejo de plataforma interna
  • Enviar mensajes de texto a los diferentes médicos que atienden a pacientes 
  • Manejo de caja menor
  • Recepción y trámite de facturas y documentación; archivo digital
  • Recepción de insumos y materiales de laboratorio
  • Solicitud y administración de insumos de aseo y cafetería
  • Solicitud y administración de papelería
  • Logística de eventos y actividades
  • Atención a clientes internos y externos

Asistente de la Dirección Científica : STEM MEDICINA REGENERATIVA (May. 2016 – Dic. 2016) - Responsabilidades: 

  • Elaboración de presentaciones para capacitaciones
  • Apoyo en creación y administración de página web
  • Gestión y formalización de Organización científica internacional
  • Facilitación en toda la parte administrativa de la empresa
  • Manejo de archivo físico y digital
  • Manejo de correos electrónicos
  • Comunicaciones internas y externas
  • Organización de eventos 

Asistente de Apoyo Administrativo y Logístico: HOSPITAL MILITAR CENTRAL (Abr. 2012 – Abr. 2016) - Responsabilidades:

  • Apoyo en la construcción de la capacidad instalada
  • Manejo de base de datos estudiantiles (prácticas formativas)
  • Logística de ingreso y egreso de estudiantes que realizan prácticas formativas
  • Apoyo en procesos de acreditación
  • Coordinación logística de Comités Docencia Servicio
  • Elaboración y envío de comunicaciones internas y externas
  • Logística de eventos y actividades de dependencia
  • Elaboración de presentaciones de informes de la dependencia
  • Manejo de archivo físico y digital

Asistente Administrativa : CORP. COLECTIVA DE MUJERES CAMPESINAS (Ago. 2010 – Ene. 2012) - Responsabilidades: 

  • Registro y actualización de los gastos económicos
  • Elaboración de relatorías, actas e informes
  • Manejo de caja menor, 
  • Manejo de archivo físico y digital
  • Manejo de papelería e insumos de oficina
  • Recepción y direccionamiento de llamadas, documentación
  • Apoyo y facilitación en todas las actividades administrativas
  • Elaboración de comunicaciones internas y externas
  • Atención a clientes internos y externos
  • Organización de eventos

Asistente Administrativa de Mercadeo: GRUNENTHAL COLOMBIANA S.A. (Abr. 2003 – Nov. 2009) - Responsabilidades:

  • Apoyo logístico en eventos nacionales (Seminarios, congresos, reuniones, capacitaciones, talleres), organización de tiquetes aéreos y estadía para personal de la empresa y para los médicos patrocinados 
  • Revisión trámite de facturas, órdenes de compra, correspondencia
  • Revisión de cuentas de gastos de Gerentes Regionales y visitadores médicos
  • Logística de patrocinios a médicos y a eventos
  • Asistencia a gerencias de mercadeo y de producto
  • Elaboración de correspondencia interna y externa
  • Manejo de archivo físico y digital
  • Logística de eventos y actividades de la dependencia

 

Educación

TECNÓLOGO EN ADMINISTRACIÓN EMPRESARIAL: Servicio Nacional de Aprendizaje SENA (Dic. - 2011)

TECNÓLOGO EN GESTIÓN COMERCIAL Y DE NEGOCIOS: Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD (Jun. - 2009)

TRABAJADOR CALIFICADO EN SECRETARIADO GENERAL: Servicio Nacional de Aprendizaje SENA (Dic. - 2001)

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