MARLEN QUIMBAY

sep. 2022 – Octubre 2024

Analista  administrativa y contable

CLICK ON GREEN SAS - Bogotá, Bogotá D.C. 

• Gestión de la correspondencia física y de correo electrónico, la preparación de informes, así como las actividades de oficina y apoyo administrativo.
• Manejo y control de cuentas por cobrar a clientes y las cuentas de pagar a contratistas, proveedores y empleados
• Dar soporte a los procesos de contabilidad y facturación (elaborar las facturas electrónicas, flujos de caja e informes de ventas.
• Preparar la plantilla de pago de nómina, así como la plantilla de seguridad social de los empleados.
• Elaborar los cuadros de seguimiento al presupuesto operativo y al presupuesto de ventas.
• Gestionar los desembolsos de la caja menor y manejo de portal transaccional
• Mantener actualizada la documentación de los procedimientos de recursos humanos y operaciones y en general manejar el archivo de recursos humanos.
• Reclutamiento, selección y contratación del personal incluyendo exámenes médicos, elaboración de contratos y firma, afiliación a seguridad social, entrega de dotación
• Liderar programas de motivación, capacitación de personal, y programa de bienestar
• Realizar el seguimiento de salud ocupacional.

mar. 2022 - jun. 2022

Asistente administrativa

PLASTICOS GUAPACHA SAS - Bogotá, Bogotá D.C. 

• Realización de tareas administrativas generales.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Redacción y envío de correspondencia y comunicaciones internas.
• Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos y facturas.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.

feb. 2017 - dic. 2021

Asistente Administrativa

FBC CONSTRUINVERSIONES SAS - Bogotá, Bogotá D.C. 

• Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
• Coordinación y comunicación con proveedores y clientes.
• Gestión de cobros y pagos, y conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de informes y presentaciones para la dirección.
• Apoyo en la gestión de recursos humanos y nóminas.
• Elaboración y seguimiento de contratos y acuerdos comerciales.
• Redacción y revisión de correspondencia y comunicaciones internas.
• Elaboración de calendario de pagos y cobros a ejecutar por el área de administración.
• Control de archivo de documentos en papel e informático del área.
• Seguimiento a la facturación para el cobro de proveedores.
• Realización de tareas administrativas generales.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Manejo de la caja chica.