Sobre Mayarly Andrea Osorio León :
Soy técnico en asistencia y organización de archivo y tengo un poco más de 4 años de experiencia y me sigo preparando en el mismo, ya que en estos momentos me encuentro realizando el tecnogo en Gestión Documental
Experiencia
EXPERIENCIA LABORAL
P&S – Ministerio de Notaria y Registro
Técnico de Gestión Documental
3 de noviembre al 5 de junio del 2023
Funcion:
• Organizar cronológica de los expedientes por matriculas y de turnos
• Inserción de documentos a sus expedientes o turnos correspondiente
• Diligenciar la hoja de ventral de cada expedientes de matriculas
Selectiva - SOANDES
Técnico de Gestión Documental
3 de agosto al 1 de noviembre del 2022
Funcion:
• Levantamiento de inventario de historias clínicas
• Organizar los documentos de las historias laborales, Historias Clínicas y Carpetas administrativas.
• Alimentar la base de datos de los documentos que pasan por el archivo.
• Archivar documentos en las historias laborales, historias Clínicas y Carpetas administrativas
• Realizar el alistamiento de documentos y carpetas para ser digitalizados
• Realizar la depuración del archivo inactivo y el envío de carpetas al archivo central.
Asetocol – Ministerio de Notaria y Registro
Auxiliar de archivo
2 de noviembre al 11 de diciembre del 2021
Funcion:
• Ordenar los expedientes de matriculas de ciertas regionales de acuerdo al check list
• Ordenar los expedientes de turnos de acuerdo al consecutivo de cada relación y la documentación de los mismos de acurdo al check list
• Punteo y foliación de cada expediente de matriculas y turnos después de su respectivo ordenamiento
• Digitación del FUID
Cadena currier – Ministerio de Vivienda
Auxiliar de Gestión Documental
02 al 31 de Diciembre del 2020
Funciones:
Clasificar y ordenar según el check list dado por el ministerio de vivienda, bien fuese persona natural o persona jurídica
Foliación de los documentos después de su debida organización
Miscelánea
Atención al cliente
24 de agosto al 13 de noviembre del 2020
Funciones:
Atención al cliente
Consultas en Internet
Sacar fotocopias e impresiones
Infotic – Superintendencia de servicios públicos domiciliarios
Auxiliar de archivo
2 de julio al 30 de noviembre del 2019
Funciones:
Recibir currier o correspondencia
Destape, selección, encarpetado de la correspondencia y radiación de la misma en el sistema de ORFEO
Atención al usuario externo y a los funcionarios de la entidad para radiación en el sistema ORFEO
Servisoft S.A. – Agencia Nacional De Tierras
Auxiliar De Archivo
13 De Agosto Al 31 De Diciembre 2018
Funciones:
Clasificar y ordenar las planillas de oficios de respuesta emitidos por los abogados del área
los cuales son fotocopiados y organizados en sobres para ser entregados a 4/72 y ser enviados a los destinatarios
división de radicados por años 2018 y 2017, los cuales los del año pasado, se organizan por meses y finalmente por radicado de entrada
Revisión por el ORFEO de las bases de datos de los envíos y asociación de imágenes virtualmente siguiendo los protocolos y control de calidad del área
imprimir radicados respuesta enviados
Escanear los radicados de las devoluciones de acuerdo a la solicitud de los abogados
consolidar los reportes diarios y generar informes mensuales para ServiSoft S. A. de las actividades desempeñadas en el área asignada.
Servicios Postales 4.72 - Unidad De Victimas
Auxiliar De Archivo
26 de Enero Al 26 De Julio Del 2018
Funciones:
Recibir destapar currier
Alistamiento y clasificación de los diferentes tipos de documentos y radicación de los mismos
Atención de ventanilla o a los usuarios de la UARIV y radicación de los documentos entregados por los mismos
Servicios Temporales NEXATRTE – PYC/Grupo Bring De Colombia
Auxiliar De Archivo
9 de octubre de 2017 – 4 de enero de 2018
Funciones:
Recibir, revisar y hacer destape de las tulas de primera y segunda fase enviadas por el banco, bajo cámara y micrófono.
Revisar, destapar los documentos de las tulas enviadas por el banco con su debido alistamiento para luego ingresar la información de las mismas al sistema bajo cámara y micrófono.
Captura e indexación los documentos en el sistema
Pbm S.A.S Project And Busines Management
Auxiliar De Archivo
19 Septiembre de 2016 – 31 Diciembre 2016
Funciones:
Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos con la oportunidad requerida
Clasificar documentos expedientes y otros
Ordenar los documentos, expedientes, carpetas y otros, de acuerdo a la hoja de control entregada
Realizar la foliación y restauración de los documentos
SIAS S.A.S Soluciones Integrales Y Asesorías En Salud
Auxiliar De Cuentas Medicas
01 Diciembre de 2015 – 08 de marzo de 2016
Funciones:
Alistamiento de cuentas medicas según orden establecido por Saludcoop
Organizar las cuentas médicas en físico para recobro
Radicación de las cuentas medicas ante el consorcio.
Auditar y glosar las cuentas medicas
COSORCIO A & P
Auxiliar Operativa (Archivo)
06 Julio de 2015 – 30 Noviembre de 2015
Funciones:
Alistamiento archivístico cuentas médicas y según orden establecido por CAPRECOM
Radicación de las cuentas medicas ante el consorcio.
Actualización de las cuentas para recobro de IPS atrasadas.
MOBRY S.A.S.
Auxiliar De Archivo.
14 Octubre de 2013– 28 Noviembre de 2014
Funciones:
Elaboración de documentos soportes contables básicos.
Archivo y presentación de documentos al contador
Clasificación de documentos por proyecto
Actualizar el flujo de soportes contables del año 2013 y transcurrido de 2014.
Ordenar el archivo de documentos soporte de producciones independientes para lograr el control de costos.
Comisaría de Familia Meissen, Bogotá
Archivo de Archivo
01 de Abril hasta el 29 Septiembre de 2013
Funciones:
Hacer un recuento del archivo para su posterior ordenamiento.
Organizar cada expediente por orden cronológico y alfabético.
Subir al sistema todos los datos obtenidos de la organización de los folios.
Preparar cada día los expedientes para las cesiones de los funcionarios.
Que los servicios de asesoría de la comisaria, se pusieran al día con todos los expedientes.
Tener control en medio digital la información de cada expediente.
I.P.E.S. Misión Bogotá Humana
Tel: 2976000 Ext. 136
Guía Operativa
04de junio 2012 hasta junio 30 de 2013
Funciones:
Guía operativa en el proyecto de misión Bogotá
Brindar información en el área de trasmilenio a los usuarios de la misma
Influir en los usuario para una mejor convivencia en el sistema Transmilenio
Educación
ESTUDIOS ACADEMICOS
- Tecnólogo en Gestión Documental, SENA (en proceso)
- Técnico en asistencia y organización de archivo, SENA, 2013.
- Técnico en Mercadeo y Publicidad, UTEM, 2010.
FORMACION COMPLEMENTARIA
- Curso de Instalación de Redes de Computadores, Centro Juan Bosco Obrero Convenio SENA, 2009.
- Curso de Ofimática Básica, Centro Juan Bosco Obrero Convenio SENA, 200
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