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Mayarly Andrea  Osorio León

Mayarly Andrea Osorio León

Tecnico en asistencia y organización de archivo
Colombia, Colombia

Social


Sobre Mayarly Andrea Osorio León :

Soy técnico en asistencia y organización de archivo y tengo un poco más de 4 años de experiencia y me sigo preparando en el mismo, ya que en estos momentos me encuentro realizando el tecnogo en Gestión Documental 

Experiencia

EXPERIENCIA LABORAL

 P&S – Ministerio de Notaria y Registro 
Técnico  de Gestión Documental 
3 de noviembre al 5 de junio del 2023

Funcion:
• Organizar cronológica de los expedientes por matriculas y de turnos 
• Inserción de documentos a sus expedientes o turnos correspondiente 
• Diligenciar la hoja de ventral de cada expedientes de matriculas

 Selectiva  - SOANDES
Técnico  de Gestión Documental 
3 de agosto al 1 de noviembre del 2022

Funcion:
• Levantamiento de inventario de historias clínicas
• Organizar los documentos de las historias laborales, Historias Clínicas y Carpetas administrativas. 
• Alimentar la base de datos de los documentos que pasan por el archivo.
• Archivar documentos en las historias laborales, historias Clínicas y Carpetas administrativas
• Realizar el alistamiento de documentos y carpetas para ser digitalizados
• Realizar la depuración del archivo inactivo y el envío de carpetas al archivo central.

 Asetocol – Ministerio de Notaria y Registro
Auxiliar de archivo 
2 de noviembre al 11 de diciembre del 2021

Funcion:
• Ordenar los expedientes de matriculas de ciertas regionales de acuerdo al check list 
• Ordenar los expedientes de turnos de acuerdo al consecutivo de cada relación y la documentación de los mismos de acurdo al check list 
• Punteo y foliación de cada expediente de matriculas y turnos después de su respectivo ordenamiento 
• Digitación del FUID

 Cadena currier – Ministerio de Vivienda
Auxiliar de Gestión Documental 
02 al 31 de Diciembre del 2020

Funciones:
 Clasificar y ordenar según el check list dado por el ministerio de vivienda, bien fuese persona natural o persona jurídica
 Foliación de los documentos después de su debida organización

 Miscelánea
Atención al cliente 
24 de agosto al 13 de noviembre del 2020

Funciones:
 Atención al cliente 
 Consultas en Internet 
 Sacar fotocopias e impresiones


 Infotic – Superintendencia de servicios públicos domiciliarios
Auxiliar de archivo 
2 de julio al 30 de noviembre del 2019

Funciones: 
 Recibir currier o correspondencia 
 Destape, selección, encarpetado de la correspondencia y radiación de la misma en el sistema de ORFEO 
 Atención al usuario externo y a los funcionarios de la entidad  para radiación en el sistema ORFEO


 Servisoft S.A. – Agencia Nacional De Tierras 
Auxiliar De Archivo
13 De Agosto Al 31 De Diciembre 2018 
Funciones:
 Clasificar y ordenar las planillas de oficios de respuesta emitidos por los abogados del área
 los cuales son fotocopiados y organizados en sobres para ser entregados a 4/72 y ser enviados a los destinatarios
 división de radicados por años 2018 y 2017, los cuales los del año pasado, se organizan por meses y finalmente por radicado de entrada
 Revisión por el ORFEO de las bases de datos de los envíos y asociación de imágenes virtualmente siguiendo los protocolos y control de calidad del área
 imprimir radicados respuesta enviados 
 Escanear los radicados de las devoluciones de acuerdo a la solicitud de los abogados
 consolidar los reportes diarios y generar informes mensuales para ServiSoft S. A. de las actividades desempeñadas en el área asignada.

 

 Servicios Postales 4.72 - Unidad De Victimas
Auxiliar De Archivo
26 de Enero Al 26 De Julio Del 2018 
Funciones:
 Recibir destapar currier
 Alistamiento y clasificación de los diferentes tipos de documentos y radicación de los mismos
 Atención de ventanilla o a los usuarios de la UARIV y radicación de los documentos entregados por los mismos

 Servicios Temporales NEXATRTE – PYC/Grupo Bring De Colombia
Auxiliar De Archivo
9 de octubre de 2017 – 4 de enero de 2018

Funciones:
 Recibir, revisar y hacer destape de las tulas de primera y segunda fase enviadas por el banco, bajo cámara y micrófono.
 Revisar, destapar los documentos de las tulas enviadas por el banco con su debido alistamiento para luego ingresar la información de las mismas al sistema bajo cámara y micrófono.
 Captura e indexación los documentos en el sistema


 Pbm S.A.S Project And Busines Management 
Auxiliar De Archivo
19 Septiembre de 2016 – 31 Diciembre 2016

Funciones:
 Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos con la oportunidad requerida
 Clasificar documentos expedientes y otros
 Ordenar los documentos, expedientes, carpetas y otros, de acuerdo a la hoja de control entregada
 Realizar la foliación y restauración de los documentos


 SIAS S.A.S Soluciones Integrales Y Asesorías En Salud
Auxiliar De Cuentas Medicas
01 Diciembre de 2015 – 08 de marzo de 2016

Funciones:
 Alistamiento de cuentas medicas según orden establecido por Saludcoop
 Organizar las cuentas médicas en físico para recobro
 Radicación de las cuentas medicas ante el consorcio.
 Auditar y glosar las cuentas medicas

 

 COSORCIO A & P
Auxiliar Operativa (Archivo)
06 Julio de 2015 – 30 Noviembre de 2015

Funciones:
 Alistamiento archivístico cuentas médicas y según orden establecido por CAPRECOM
 Radicación de las cuentas medicas ante el consorcio.
 Actualización de las cuentas para recobro de IPS atrasadas.


 MOBRY S.A.S. 
Auxiliar De Archivo.
14 Octubre de 2013– 28 Noviembre de 2014

Funciones:
 Elaboración de documentos soportes contables básicos.
 Archivo y presentación de documentos al contador
 Clasificación de documentos por proyecto
 Actualizar el flujo de soportes contables del año 2013 y transcurrido de 2014.
 Ordenar el archivo de documentos soporte de producciones independientes para lograr el control de costos.


 Comisaría de Familia Meissen, Bogotá
Archivo de Archivo
01 de Abril hasta el 29 Septiembre de 2013

Funciones:
 Hacer un recuento del archivo para su posterior ordenamiento.
 Organizar cada expediente por orden cronológico y alfabético.
 Subir al sistema todos los datos obtenidos de la organización de los folios.
 Preparar cada día los expedientes para las cesiones de los funcionarios.
 Que los servicios de asesoría de la comisaria, se pusieran al día con todos los expedientes. 
 Tener control en medio digital la información de cada expediente.

 

 I.P.E.S. Misión Bogotá Humana
Tel: 2976000 Ext. 136
Guía Operativa
04de junio 2012 hasta junio 30 de 2013

Funciones:
 Guía operativa en el proyecto de misión Bogotá
 Brindar información en el área de trasmilenio a los usuarios de la misma
 Influir en los usuario para una mejor convivencia en el sistema Transmilenio

 

Educación

ESTUDIOS ACADEMICOS

- Tecnólogo en Gestión Documental, SENA (en proceso)
- Técnico en asistencia y organización de archivo, SENA, 2013.
- Técnico en Mercadeo y Publicidad, UTEM, 2010.

 

FORMACION COMPLEMENTARIA

- Curso de Instalación de Redes de Computadores, Centro Juan Bosco Obrero Convenio SENA, 2009.
- Curso de Ofimática Básica, Centro Juan Bosco Obrero Convenio SENA, 200
 

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