Melissa Forero Sanchez

Tecnóloga en Gestión Administrativa con experiencia Coordinar y velar por procesos administrativos de la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos procedimientos. Coordinar, asignar y revisar el trabajo de oficinistas que realizan las siguientes funciones: archivo y registro, operación de teléfonos y conmutador, digitación y otras actividades relacionadas con funciones administrativas. Diseñar y ejecutar procedimientos y programas de trabajo de Asistencia Administrativa con otros grupos o departamentos. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de la organización. Organizar los documentos el archivo. Procesar y generar la información de la organización. Transcribir y Redactar documentos. Preparar, presentar informes y atender problemas relacionados con el trabajo. 

 ASISTENTE ADMINISTRATIVO |Empresa Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - EAAB | 2022-2023 | · Descargar oficios externos y/o internos que son asignados al área de Gestión Corporativa Ambiental de la Dirección Gestión Ambiental del Sistema Hídrico aprobados por el Director, asignando consecutivo interno y completando base de datos en Excel con su respectiva información, con la finalidad de realizar la salida de correspondencia en aplicativo EAAB CORI a oficios externos para obtener el consecutivo de salida del oficio. · Cerrar salidas de correspondencia en aplicativo EAAB CORI, descargando soporte de radicación de oficios enviados por correo electrónico a los destinatarios y guardar en carpeta correspondiente del FILE SERVER, con la finalidad de que este sea cargado en el aplicativo CORI junto con su oficio y anexos. · Elaborar registro en planilla “formato de control de remisión de registros” de entradas de correspondencia y/o memorandos internos de la Dirección de Gestión del Sistema Hídrico indicando el número de radicado, fecha, asunto, folios, a que profesional de asignó y la TRD a que pertenece. · Clasificar documentos dependiendo del tema que tenga como contenido el oficio, para asi asignar a que área pertenece (Gerencia Corporativa Ambiental, Dirección de Saneamiento Ambiental o Dirección Gestión Ambiental del Sistema Hídrico) del año 2014. · Indicar a que TRD (Tabla de retención documental) por área y equipo, pertenece cada oficio, con la finalidad de organizar cronológicamente los documentos asignados con TRD. 

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA | Bogotá, 2023| Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)|