Milena Cárdenas

FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL

Septiembre 28 de 2020 – Diciembre 17 de 2021 

Secretaria de Junta Directiva: Transcribir las actas, resoluciones y demás documentos que se generen en las reuniones de la Junta Directiva y de los Comités. Apoyar al presidente de la Junta Directiva en la elaboración del informe anual de gestión que se debe presentar a la Asamblea General, proyección y elaboración de cartas, oficios y comunicados que requieran la Junta Directiva y los Comités. Revisión de pre facturación. Archivar y custodiar todos los documentos de afiliaciones, retiros y demás asuntos relacionados con los servicios que presta el FEUD, que deban guardarse en la carpeta personal del asociado. Custodiar y diligenciar el libro de actas de los Comités, de la Asamblea General y de la Junta Directiva y suministrar copia de ellas cuando el Gerente lo solicite. Mantener actualizados los datos personales de los asociados activos. Establecer canales de comunicación entre la Junta Directiva, los Comités, Delegados y asociados, con el fin de apoyar el desarrollo y cumplimiento de objetivos del FEUD. Asesorar personal y telefónicamente a los asociados que planteen inquietudes respecto a los servicios del FEUD y adicionalmente recibe recibir las solicitudes de créditos cuando el auxiliar de atención al asociado no se encuentra. Atender personal y telefónicamente las inscripciones de los asociados en los cursos no formales e igualmente comunica comunicar al Comité de Integración la asistencia o inasistencia de los asociados a los cursos programados.

Apoyar la organización y logística de las reuniones de la Asamblea general y Junta Directiva.

Elaborar y publicar la lista de socios hábiles para la elección de delegatarios a las asambleas del FEUD. Reemplazar a la secretaria de la gerencia, elaborar los informes solicitados por el superior inmediato o el Gerente y presentarlos dentro de los plazos previstos, atendiendo las condiciones de calidad requeridas. Coordinar con la secretaria de Gerencia los trámites de mensajería que sean necesarios para el desarrollo normal de las actividades de la dependencia. Organizar, archivar y custodiar adecuadamente los documentos físicos y magnéticos de su área de trabajo y mantener al día el archivo de gestión respectivo. Guardar la reserva de los asuntos y de la información relacionada con el ejercicio del cargo y demás funciones que asigne el superior inmediato adherentes al cargo. 

Jefe Inmediato:           Luis Eduardo Restrepo

                                    Gerente 

Teléfono:                    2853101

CIVILTEC INGENIEROS LTDA

Julio 17 de 2014 – Junio 30 de 2020

Secretaria Técnica Administrativa: Proyección y elaboración de cartas, memorandos, oficios y demás documentos solicitados por el jefe inmediato de acuerdo con los procedimientos y lineamientos establecidos, por gestión de calidad de la empresa y las diferentes entidades contratantes; controlar y tramitar la correspondencia y los documentos de la dependencia, cumpliendo con las prioridades e instrucciones recibidas, llevar el control y seguimiento de asuntos, citas, mantener actualizado y ordenado el archivo de documentos que se tramiten en la dependencia, llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico o administrativo, verificar la exactitud de los mismos y apoyar la elaboración y edición de los informes correspondientes a las diferentes áreas (especialistas profesionales vinculados a los proyectos de infraestructura urbana); orientar y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados tanto por usuarios internos y externos, coordinación de las actividades de mensajería y conductores, personal de aseo y secretarias - recepcionista. Manejo de caja menor. Asistente de la Gerencia y funciones de asistencia administrativa. 

Jefe Inmediato:           Juan B. Alzate B.

                                    Socio – Subgerente 

Teléfono:                    3005544268 – 2686875

CORPORACIÓN TECNOLÓGICA EMPRESARIAL 

VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Aplazado

COLEGIO DISTRITAL CARLOS ARANGO VÉLEZ

BACHILLER ACADÉMICO

1998