Nancy Carolina Vera Ullos

Profesional en Administración de Empresas con experiencia en seguimiento y control administrativo y financiero de proyectos con capacidad para cumplir funciones de organización, ejecución y control de actividades de responsabilidad en el área administrativa tanto pública como privada con orientación de servicio al cliente. Habilidades para la resolución de problemas, manejo adecuado de herramientas de office, excelentes relaciones interpersonales y trabajo en equipo, comprometida con la realización de las actividades en forma oportuna, ágil, con calidad, alto sentido de compromiso y pertinencia con la organización.

Ene. 2017 - abril 2023

Fondo Tic - Ministerio De Tecnologías De La Información y las comunicaciones| Profesional Administrativa y Financiera Dirección de Promoción de TIC

Apoyar desde el punto de vista financiero a las regiones en las actividades generadas para el desarrollo de los proyectos regionales; estudiar, revisar y proyectar los documentos necesarios desde el punto de vista financiero que sean requeridos para la gestión de proyectos; apoyar el seguimiento a la ejecución contratos y/o convenios que desarrollen los proyectos; acompañar el proceso de cierre y liquidación de convenios y/o contratos; apoyar la revisión y consolidación de informes. Elaboración de informes administrativos y financiero, asistir a comités de seguimiento a los proyectos. 

Agos. 2013 – Dic. 2016

Fundación FES - Ministerio De Tecnologías De La Información y las comunicaciones| Profesional Administrativa y Financiera Dirección de Promoción de TIC

Apoyo administrativo y financiera para el diseño e implementación de las políticas de Promoción de las TIC en las regiones colombianas' Apoyo para las liquidaciones de convenios firmados con las regiones, apoyar financieramente las regiones en las actividades generadas para el desarrollo de los proyectos regionales, Estudiar, revisar y proyectar los documentos necesarios desde el punto de vista financiera que sean requeridos para la gestión de proyectos regionales' acompañamiento en la ejecución de los convenios celebrados en el marco regional' apoyo logístico para realizar evento, mantener actualizado bases de datos de los contratistas con relación a viajes y desembolsos.

Ene. 2012 – Jul. 2013

ACAC - Ministerio De Tecnologías De La Información y las comunicaciones| Asistente Administrativa Dirección de Promoción de TIC

Control de actividades administrativas tales como archivo, correspondencia, viajes de los contratistas de la dirección, elaboración de correspondencia, certificaciones para el pago de obligaciones, verificación de cuentas y legalizaciones de los contratistas de la Dirección. Liderar los procesos administrativos garantizando que los integrantes de la Dirección cuenten con sus herramientas de trabajo, usuarios, correos electrónicos, apoyo en la solicitud de viajes, elaboración de cuentas, apoyo al Director para solicitud y legalización de viajes, direccionar la correspondencia a las demás áreas, apoyo logístico en las actividades que se desarrollan al interior de la dirección y todas las demás actividades que sean asignadas para el correcto funcionamiento de la Dirección

Agos. 2011 – Dic. 2011

CORPOTIC - Ministerio De Tecnologías De La Información y las comunicaciones| Asistente Administrativa Dirección de Promoción de TIC

Control de actividades administrativas tales como archivo, correspondencia, viajes de los contratistas de la dirección, elaboración de correspondencia, certificaciones para el pago de obligaciones, verificación de cuentas y legalizaciones de los contratistas de la Dirección. Liderar los procesos administrativos para que los integrantes del equipo cuenten con sus herramientas de trabajo, usuarios, correos electrónicos, apoyo en la solicitud de viajes, elaboración de cuentas, apoyo al director para solicitud y legalización de viajes, direccionar la correspondencia a las demás áreas, apoyo logístico en las actividades que se desarrollan al interior de la dirección y todas las demás actividades que sean asignadas para el correcto funcionamiento de la Dirección.

Jun. 2008 – May. 2010

Integra Asociados| Asistente Administrativa

Controlar el correcto proceso de compras de insumos de la empresa como son papelería, cafetería, materia prima y del suministro o mantenimiento de equipos, manejo y control de órdenes de compra y cotizaciones, atención al cliente y solución de quejas y reclamos, recibo de correspondencia entre ellas facturas de proveedores y realizar la correspondiente causación, pago a proveedores afiliación al SGSS al personal de la empresa, pago planilla única, manejo de agenda del gerente y control de caja menor, atención de llamadas telefónicas y visitantes, realizar las llamadas de cartera y envío estados de cuenta, redactar cartas a los diferentes entidades, clientes o proveedores solicitadas por el gerente, mantener organizado el archivo y manejo de información confidencial, caja menor, efectuar los informes solicitados por gerencia, coordinar la gestión de mensajería

Sep. 2006 – May. 2008

Adornos y Accesorios S.A. - Sertempo| Asistente de Gerencia e importaciones

Controlar manejo integral de las importaciones. Realizar el contacto permanente con proveedores del exterior para efectuar el proceso logístico de compras del exterior. Generar los informes solicitados por la gerencia General y Subgerencia, efectuar los giros al exterior de la mercancía importada, llevaba el control y seguimiento de la correspondencia de la gerencia, trámite de visas, reservas de hoteles, eventos y todo lo relacionado con actividades de la Gerencia, así como atención de llamadas telefónicas. Manejo de archivo digital y manual e información confidencial. Manejo de SIA y transportadoras, continua actualización de cotizaciones. Revisar controlar los inventarios de las mercancías importadas. Apoyo en el diseño de la logística de exportación  de reparto de mercancías en todo el territorio venezolano.

Juliio 1996 – Mar. 2005

Viva Vending LTDA (Liquidada)| Asistente de Gerencia

Encargada de realizar informes estadísticos de ventas, rotación de inventarios, importaciones, flujo de caja. Organización de agenda del gerente, reuniones, llamadas, reservas de viajes, tramite de visas, elaboración, control y seguimiento de correspondencia manejo de importaciones, contacto permanente con proveedores del exterior. Coordinaba y lideraba el personal de bodega, cafetería y mensajería, manejo de sistema de inventario y control de existencias. Atención y orientación al cliente y resolución de problemas. Elaboración de egresos y cheques para proveedores, transferencias y bancos, atención clientes telefónicos y presenciales, cobro de cartera y estados de cuenta clientes.

Responsable del recibo de dinero, conciliación caja, registro de recibos de caja, facturas, notas contables, comprobantes de egreso en el programa contable Helisa etc. Realizaba las consignaciones y estaba pendiente de los movimientos en los bancos, entrada de cheques y consignaciones de los clientes. Elaborar informes de facturación, caja, mantener toda la información contable actualizada para realizar los impuestos. Funciones alternas: Manejo comercial como atención al público, toma de pedidos, facturación y cotización de productos.

Jun. 1992 – Jun. 1994

Rehispana LTDA| Secretaria de Gerencia

Traducción toda la correspondencia de español-inglés-español, Redacción y elaboración de cartas, oficios, memorandos y correspondencia en general, organizar y controlar el archivo de la Gerencia General de acuerdo con los parámetros de organización, manejo de la agenda de compromisos, atención a visitantes, atención telefónica, coordinación de citas y reuniones.

ESPECIALIZACIÓN DE PROYECTOS DE DESARROLLO - Universidad Esap - 2017

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS - Universidad Nacional Abierta y a Distancia - 2011

BACHILLER ACADEMICO - Colegio Departamental de la Merced - 1988

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

SECRETARIADO BILINGÜE - Centro Colombo Americano - 1992

CURSO DE INGLES - Centro Colombo Americano - 1992