Natalia Penagos García

Profesional en Negocios y Finanzas Internacionales, bilingüe, de la Universidad Autónoma del Caribe, con más de 5 años de experiencia en cargos Administrativos, alto sentido de puntualidad, planeación, coordinación y ejecución de actividades, actuando siempre dentro del marco legal basada en los principios de la moral, la ética y el secreto profesional.

Secretaria de Gerencia Smurfit Kappa - Cartón de Colombia SA, Barranquilla 2022/07 - 2023/08

Realizar solicitudes de compra de bienes y servicios para la oficina.

Elaboración de solicitudes de pedidos en SAP (Solped).

Elaboración de Hojas de entrada (HES) en SAP y posterior envío a los proveedores, por los servicios prestados. 

Coordinación y atención de eventos y/o reuniones de Gerencia General, Gerencia de ventas y empleados asegurando todos los detalles logísticos.

Agendamiento de citas, reuniones, reservas y control de la agenda del Gerente General.  Compra de tiquetes aéreos y reserva de hospedaje para la Gerencia, empleados y proveedores.

Coordinación de transporte para el Gerente general en visitas a otras ciudades.

Elaboración de reporte de Gastos del Gerente General asegurando las políticas y procedimientos de la empresa.

Realizar tareas administrativas como: archivo, manejo de  correspondencia, redación de documentos, atención de llamadas. 

Verification Agent Jumio SAS, Barranquilla 2020/02- 2021/05

Procesamiento y verificación en tiempo real de documentos de identidad; licencias de conducción y dirección de clientes en transacciones, asegurando que la identidad enviada por cada cliente sea 100% real.  Rechazar documentos de identidad y licencias de conducción que no cumplan con los estándares de seguridad establecidos en cada país o territorio. 

Asistente de Gerencia SEA IT SAS, Barranquilla 2015/05 -2017/09

Coordinar y apoyar los trámites de procesos de selección y contratación del personal.

Realizar afiliaciones correspondientes al sistema de seguridad social y desvinculación del  personal. Realizar pago a proveedores a través de medios electrónicos, efectivo o cheques. 

Manejo, control y reembolso de caja menor y anticipos. Elaboración y envío de facturas a casa matriz en Suecia por los servicios prestados.

Diligenciamiento y presentación de formularios bancarios para el ingreso de divisas y posterior cambio a través de mesa de dinero. 

Coordinar actividades de envío de documentos.  Organización y custodia de archivo de la oficina. Coordinación y seguimiento de trámites administrativos ante la Dian y cámara de comercio. 

 Coordinadora Administrativa HGL Constructores, Barranquilla 2013/09 - 2014/09

Realizar los trámites de selección, contratación del personal, elaboración de nómina. Afiliaciones al sistema de seguridad social y desvinculación del personal. 

Elaboración de la planilla de liquidación de aportes (PILA) a través de enlace operativo. Manejo de caja menor.  Control y compra de suministros de cafetería y papeleria para la oficina.

Realizar actividades de gestión comercial para Ferrostaal dentro de la cual se encuentra la  investigación de clientes potenciales en la inversión de proyectos de energías hibridas  fotovoltaicas diésel; y primer contacto telefónico para posterior agendamiento. 

Elaboración mensual de informe de gestión de las actividades realizadas por el gerente en  Ferrostaal.

2007-08  - 2012-10 Profesional en Negocios y Finanzas Internacionales Universidad Autónoma del Caribe, Barranquilla

2019-02  - 2020-08 Especialización en Estadística Aplicada Universidad del Atlantico, Barranquilla