Olga Patricia Saavedra Parra

Administradora de empresas con amplia experiencia en el manejo de los procesos administrativos, contables (SIIGO-HELISA), financieros, de proyectos, logísticos y de tesorería de entidades sin ánimo de lucro de carácter nacional e internacional.  Conocimiento de la labor de organizaciones sociales, agencias de cooperación y organizaciones no gubernamentales que trabajan en el ámbito de lo ambiental y social. Capacidad administrativa desde la gestión y ejecución económica de proyectos sociales. Coordinación de eventos de orden local nacional e internacional para el desarrollo de temáticas ambientales y temas conexos. Conocimientos en la creación de empresas comerciales. Mi perspectiva en los distintos compromisos que asumo, sean aún estos de carácter laboral, es la construcción y aprendizaje de un proyecto de vida enfocado a lo ambiental, social y equidad de género.

Fundación Mencoldes -  Cargo: Administradora /  Periodo:  19 de enero 2021 -  18 de enero 2023

Funciones: 

Talento humano:  Realizar los procesos de convocatoria, selección, contratación, afiliaciones, seguimiento y evaluaciones y certificaciones. Gestionar y tramitar la liquidación y actas de cierre de contratos laborales y civiles.  Apoyo en la elaboración y actualización de política salarial, manual de funciones, reglamento interno de trabajo, manuales entre otros. 

Coordinar procesos de formación teórico - prácticos(administrativos, contables, tributarios, entre otros)

Preparar mensualmente nómina, liquidaciones, novedades del personal, pago de seguridad social y parafiscales.

Presupuestales y financieros: Elaborar junto con la Dirección el presupuesto anual de la Fundación.  Garantizar asignación de gastos administrativos y proyectos.

Tesorería: Negociación divisas. Banca virtual y administración cuentas bancarias.  Arqueos cajas menores y general.

Programática - proyectos:  Elaborar presupuestos de proyectos. Seguimiento ejecución presupuestal de los proyectos.

Elaborarlos informes financieros.

Administrativos:  Logística y mantenimiento. Gestión y tramite de procesos de compras y adquisiciones de suministros, de bienes y servicios. Presentar información de la gestión Administrativa, fiscal y legal a los órganos de control y vigilancia. Renovación matrícula mercantil. Coordinar los preparativos, la documentación y el seguimiento de las visitas de auditoría.

CENSAT Agua Viva,   Friends of the Earth - Colombia - Cargo: Asistente administrativa / Periodo: 1 de enero 2009 – 28 de febrero 2021

Funciones: 

Talento humano: Coordinar y supervisar el desempeño del grupo de empleados: Auxiliar administrativa, mensajero, servicios generales. Preparar y hacer seguimiento de los contratos laborales y/o de servicios de todos los funcionarios de la Asociación. Apoyar y operativizar lo relacionado con la contratación, afiliación, certificación, vacaciones, hoja de vida, memorandos, seguridad social, bienestar, Fondo de ahorro, etc.

Presupuestales y financieros: Elaborar y hacer seguimiento del presupuesto anual de la Asociación y apoyar elaboración presupuestos proyectos. Hacer seguimiento administrativo, financiero y elaboración de informes administrativo y de proyectos.

Tesorería: Revisar y realizar la Pagaduría, responsable del manejo de cuentas bancarias y cajas generales (COP-EUR-USD). negociaciones divisas.

Administrativas: actualización seguros y pólizas. logística de las actividades, viajes y eventos (reservas, vuelos, visas, etc). Logística reuniones de Asamblea y Junta Directiva. Supervisar mantenimiento de equipos de oficinas, instalaciones y las compras. Apoyo contable en análisis de cuentas, informes financieros, elaboración de información exógena, entre otros.

CENSAT Agua Viva,  Friends of the Earth - Colombia. Cargo: Asistencia  de  dirección  y  coordinación logística  y  operativa  de  proyectos / Periodo: 2 de Septiembre de 2006 – 31 de diciembre de 2008.

Funciones:

Talento humano: Coordinar y supervisar el desempeño del grupo de empleados: mensajero, documentador y servicios generales. Dar apoyo al equipo de trabajo en temas administrativos con base en los criterios de la Asociación. Apoyar y operativizar lo relacionado con afiliación,  certificación, hojas de vida y fondo de ahorro.

Administrativas y contables: Apoyar al área administrativa en archivo y revisión de soportes contables. Actualizar seguros y pólizas. Apoyar a los responsables de ejes en la logística y preparación de viajes, eventos y reuniones. (reservas, vuelos, visas, etc) Asistir a la Dirección General y a la Coordinación de proyectos. Coordinar logística de reuniones de Junta y Asambleas. Supervisar el adecuado mantenimiento de los equipos de oficinas y sus instalaciones y compras.

Coalición Colombiana Contra la Tortura. CCCT. Organización Logística. Concierto Contra la Tortura en Colombia en la Medio Torta / Periodo: Junio - Julio de 2006.

Church World Service, (Servicio Mundial de Iglesias) Región Andina. Cargo: Asistente Administrativa / Periodo: Junio de 2004 – Enero de 2006

Funciones: 

Administración contable, financiera y presupuestal de proyectos. Manejo de Tesorería. Administración general de la organización.  Asistente general del representante para la Región andina. (Colombia, Perú. Ecuador, Bolivia, Argentina)

CENSAT Agua Viva,      Friends Of The Earth - Colombia. Cargo:   Secretaría general y apoyo administrativo / Periodo, febrero de 1997 – junio de 2004

Funciones: Secretaría general y apoyo administrativo, coordinación logística de eventos de carácter nacional e internacional, coordinación área de comunicación, relaciones institucionales y manejo del centro de documentación. Apoyo logístico y administrativo en los proyectos y procesos sociales.

REINDARCO LTDA, Cargo: Secretaría de gerencia / Periodo: marzo a diciembre de1995

TINTAS Y PINTURAS ESPECIALES Y SAPOLÍN, Cargo: secretaria general y manejo de bodega. Periodo Noviembre de 1993 - Febrero de 1995 

Administradora de Empresas Comerciales, Graduada en el año 2006.                                           

Universidad Colegio Mayor  de Cundinamarca.  Bogotá  

Diplomado en Fundamentos de Administración Pública. 

Intensidad 120 horas del 22 de abril al 26 de mayo de 2023.                                                                                        

Politécnico  Superior de Colombia. Medellín                                                      

Bachillerato pedagógico, Graduada en 1989.                                                            

Normal Femenina Leonor Álvarez Pinzón. Tunja