Paola Rincon

Profesional en administración de empresas, capaz de encontrar errores y mejorar todos los procesos internos de una compañía. Con habilidades en la administración de recursos financieros, infraestructurales y humanos. Administrar los procesos de mejora continua enfocados a alcanzar mayores niveles de implementación de nuevas unidades de negocio. Con conocimientos de la contabilidad básica, pagos, facturación, realizar cobro de cartera, caja menor, manejo de inventarios e implementación y aplicación del SGSST y Sistema de Gestión de Calidad y facturación. Con interés laboral en cargos administrativos de nivel asistencial, coordinación, supervisión y relacionados.

Soy una persona responsable, honesta, con facilidad para aprender y socializarme en cualquier grupo de trabajo, capaz de aportar todo conocimiento y entusiasmo a mi lugar de trabajo.

ALDIMOTOS SAS

CARGO: Asistente administrativa y contable   Actual         

JEFE INMEDIATO: Carolina Muñoz

FUNCIONES: 

Realización y administración de facturas

Recepción y registro de pagos

Recepción de llamadas 
Actualización de base de datos de clientes.
Realizar cuadre de caja diario.

Realizar causaciones y recibos de cartera.

Informes de cartera y facturación.

LOGROS: incrementé el orden del cargo y mejoré en un 90% todas las actividades de este disminuyendo la cartera y dejando el sistema actualizado con información de pagos y facturación.

SURAMERICA EDUCACIÓN SUPERIOR

CARGO: Líder de admisiones  Febrero 01 – Abril 30 de 2020         

JEFE INMEDIATO: Carolina Rivera

FUNCIONES: 

Recepción y registro de pagos

Recepción de llamadas 
Mantener actualizada la información de clientes.
Organizar y custodiar el archivo académico y de matrículas.

Realizar matriculas.

Solicitud de certificados y órdenes de matrícula.

Custodia y responsabilidad de carpetas docentes.

Verificación de estados de pagos de estudiantes.

LOGROS: mejor orden en las tareas del cargo y en servicio al cliente, mejoramiento del cargo en general respecto a la documentación, atención al cliente, apoyo administrativo.

TALLER DE MOTOS MOTO MILAGROS

CARGO: Auxiliar administrativo  Agosto de 2018 a Diciembre 2019         

JEFE INMEDIATO: Daniel Mesa Cubides

FUNCIONES: 

Recepción de llamadas y atención al cliente.
Mantener actualizada la información de clientes.
Organizar y custodiar el archivo.

Realizar compra de repuestos.

Manejo de caja menor.

Demás órdenes dadas por el administrador.

LOGROS: mejor orden en las tareas del cargo y en servicio al cliente, mejoramiento del cargo en general respecto a la documentación, atención al cliente, apoyo administrativo.

BEBIDAS C Y F EXPRESS S.A.S.

CARGO: Coordinadora administrativa y comercial     Marzo de 2016 a Mayo 2017           

JEFE INMEDIATO: Álvaro Restrepo

FUNCIONES: 

Realizar cronograma, coordinar y organizar mantenimientos.
Mantener actualizada la información de clientes y colaboradores empresariales.
Realizar encuestas de satisfacción a clientes.
Mantener actualizado el Sistema Integrado de Gestión del área comercial.
Realizar acompañamiento a degustaciones y ventas.
Coordinar entrega de equipos y hacer seguimiento. 

Manejo de inventario de equipos.

Realizar cobro de cartera. 

Mantener actualizadas las bases de datos del área comercial.

Registrar, recepcionar, dar solución y seguimiento a las quejas y reclamos.

Apoyar el área de facturación y despachos.

Apoyo a la implementación, seguimiento y control del SGSST.

Apoyo a selección y contratación

Manejo de caja menor

Cotizaciones

Redactar y transcribir correspondencia, órdenes de compra y documentos diversos.

Envió de soportes de entrega (remisiones) a clientes y cargue de soportes de ejecución a clientes con plataforma.

Coordinación exámenes médicos y cursos de requeridos (alturas, ISO etc)

Compra y entrega de dotación

Actualización de archivo físico y electrónico mensual.

LOGROS: mejor orden en las tareas del cargo y en servicio al cliente, mejoramiento del cargo en general respecto a la documentación, atención, atención al cliente, apoyo administrativo.

CONINGLES S.A.S.

CARGO: Asistente comercial - administrativa        Enero 2015 a Febrero 2016         

JEFE INMEDIATO: Laura Mendoza

FUNCIONES: 

Control del registro de clientes,

Atención de llamadas y servicio al cliente, 

Realización de informes de estado de clientes,

Revisión y envíos de cobro y facturación a clientes, 

Asistencia gerencial, 

Apoyo comercial y de mercadeo, 

Recepción de clientes y proveedores, 

Venta y aplicación exámenes internacionales 

Telemercadeo.

Responsable de correspondencia, documentación y archivo

LOGROS: mejor orden en las tareas del cargo y en servicio al cliente.

Profesional en administración de empresas

Fundación Universitaria San Mateo 

Graduada - 2018

Bogotá

Tecnología en Gestión Administrativa y de Proyectos

Fundación Universitaria San Mateo 

Graduada - 2017

Bogotá

Técnico Profesional en Mercadeo y Finanzas

Fundación Universitaria San Mateo 

Graduada - 2016

Bogotá