Patricia Rodriguez Bernal

Profesional en Administración Financiera con experiencia en gestión administrativa y financiera, en los sectores de transporte y logística. Especializada en tesorería, control administrativo, conciliación de cuentas, flujo de caja y cumplimiento normativo, con un enfoque estratégico en análisis de rentabilidad y optimización de procesos contables. Amplio manejo de HELISA, SYSCOM, AS400, Excel y G-Suite, con capacidad para generar informes financieros, gestionar cartera, administrar presupuestos y controlar fondos en fiduciarias. Destacada por implementar estrategias que mejoran la precisión, reducen riesgos y optimizan la eficiencia operativa.

Analista Administrativo y financiero - Flota La Macarena S.A.   03/2022 – 12/2024

Responsabilidades (funciones)

• Conciliar y analizar ventas, créditos, gastos y faltantes, asegurando la integridad de la información financiera.
• Verificar y gestionar movimientos financieros en el sistema contable, incluyendo cuadre de caja, consignaciones y reportes de ingresos.
• Elaborar y controlar informes financieros y comisiones, garantizando la exactitud de los datos y el cumplimiento de plazos.

Logros

• Optimicé el control en la verificación de ventas en efectivo, reduciendo el intervalo de registro de cada 3 días a un control diario, logrando un 100% de precisión en la conciliación del dinero recaudado y en la información de las ventas.
• Implementé un proceso de aseguramiento de calidad en el diligenciamiento de formatos, mediante acompañamiento al área y refuerzos individuales, asegurando el cumplimiento de la política de reporte de ventas.

Auxiliar Administrativa - Flota La Macarena S.A.                     11/2019 – 02/2022

Responsabilidades (funciones)

• Gestionar y registrar información contable y financiera, incluyendo compras, ventas, interfaces y movimientos en general, garantizando precisión y cumplimiento normativo.
• Ejecutar procesos de facturación electrónica, emisión de recibos de caja y gestión de cartera, asegurando el control y seguimiento oportuno de los convenios financieros.
• Elaborar reportes y preparar informes financieros, proporcionando análisis clave para la toma de decisiones estratégicas.

Logros

• Reduje en un 90% el margen de error en los registros de ventas, implementando un cuadro de control que comparaba la información ingresada con los sistemas operativos, asegurando mayor precisión en las diferentes formas de pago.
• Optimicé el proceso de facturación mediante la creación de una base de datos con tiempos y plazos de los clientes, permitiendo transiciones de ciclos de facturación de 15-30 días a semanales, lo que mejoró el flujo de caja y redujo el volumen de facturas pendientes a fin de mes.

Auxiliar Contable - Flota La Macarena S.A.                             08/2016 – 10/2019

Responsabilidades (funciones)

• Registrar y tramitar información contable, asegurando la correcta clasificación y actualización de los movimientos financieros.
• Realizar conciliaciones contables y verificar cuentas, garantizando la precisión de los estados financieros y la detección oportuna de discrepancias.
• Analizar datos financieros de producidos y descuentos, proporcionando información clave para la mejora de procedimientos.

Logros

• Optimicé los procesos de verificación y conciliación de ventas, reduciendo el tiempo de ejecución de 5 a 2 horas mediante la separación estratégica de actividades.
• Fomenté una cultura de orden y eficiencia en cierres contables, capacitando al equipo para mejorar la gestión del tiempo y minimizar el estrés operativo.

Auxiliar de Tesorería y Planeación Financiera - Flota La Macarena S.A.   02/2016 – 07/2016

Responsabilidades (funciones)

• Registrar y controlar los traslados de fondos entre bancos y fiduciarias, garantizando precisión en los movimientos financieros.
• Gestionar y conciliar los pagos a proveedores, asegurando cumplimiento en los plazos y optimización del flujo de caja.
• Administrar y liquidar cuotas de leasing y créditos, supervisando su correcta ejecución dentro de las políticas financieras de la compañía.

Logros

• Estandaricé y optimicé la comunicación de pagos entre áreas, reduciendo la cantidad de información innecesaria y entregando solo los datos clave de forma clara y concisa, mejorando la eficiencia en la gestión de pagos.

Auxiliar de Oficina - Flota La Macarena S.A.                           09/2009 – 02/2016

Responsabilidades (funciones)

• Registrar y procesar transacciones financieras como compras, ventas, recibos de caja, notas contables y pagos, garantizando exactitud y cumplimiento normativo.
• Analizar y controlar información financiera para calcular rentabilidad y gestionar bonificaciones, optimizando la toma de decisiones estratégicas.
• Generar y gestionar archivos planos para la correcta ejecución de transferencias bancarias, asegurando precisión y eficiencia en los pagos.

Logros

• Lideré la transición a un nuevo sistema operativo, ejecutando un paralelo con el aplicativo anterior para automatizar la información de ventas y pagos, logrando maximizar rendimientos y reducir riesgos de cartera en un 90%.

Profesional en Administración Financiera, Corporación Universitaria Minuto de Dios 2011 – 2014.

Técnico Profesional en Gestión Contable y Financiera, SENA C. Servicios Financieros 2007 – 2008.

Educación Complementaria

Diplomado en NIIF, Corporación Universitaria Minuto de Dios 2014.

Curso de Ingles Intensivo, Centro de Lenguas Universidad Pedagógica Nacional 2022.