Patricia Santos

Contadora Pública especialista en Gestión. Experiencia de más de 10 años en el área administrativa y financiera que incluye la gestión de proyectos con equipos de trabajo multidisciplinarios. Capacidad analítica y atención a los detalles. Vocación a la adquisición de nuevos conocimientos y gran habilidad para resolución de problemas.  Destreza en Microsoft Office y software contable. Inglés y francés avanzados.

COORDINADORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA /ESPECIALISTA      2017-ACTUAL     

Fundación Ideas para la Paz |BOGOTÁ | COLOMBIA |

• Elaborar las políticas, normas, procedimientos requeridos para la operación.
• Elaborar y revisar informes financieros  de los  proyectos  para ser  remitidos  a  los financiadores, apoyándose en el equipo financiero y contable.
• Efectuar seguimiento a los diferentes tipos de contratos y  convenios  firmados, con  el propósito  de garantizar  el  cumplimiento de  los  términos, tiempos  y  condiciones establecidos en los mismos.
• Apoyar los procesos de convocatorias para nuevos proyectos cuando así se requiera.
• Participar en el análisis y revisión financiera mensual y en la elaboración de los Estados Financieros anuales de la FIP.
• Atender las auditorias y requerimientos relacionados con  aspectos  administrativos  y financieros.
• Apoyar a la DIF en la planificación anual y periódica del presupuesto.
• Verificar que los gastos ejecutados cumplan con los requerimientos.
• Supervisar el proceso gestión humana y de contratación de personal por prestación de servicios  y por   contrato   laboral.
• Supervisar que los procesos de adquisiciones se realicen con total transparencia, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos en la FIP.
• Supervisar el contrato de outsourcing de tecnología de la FIP
• Organizar y participar en actividades de capacitación administrativa y financiera para los contratistas FIP.

Logros

• Actualizar y desarrollar procesos administrativos (Recursos Humanos, compras, pagos, proyectos, viajes etc.) asegurando su implementación y cumplimiento a través de actividades de capacitación.

• Recibir visitas de evaluación que permitieron la adjudicación de contratos con organizaciones como USAID, MSI y Tetratech por alrededor de USD 2´000.000.

• Liderar el equipo directivo y monitorear el desarrollo de proyectos (cuarenta proyectos por año)

PROFESIONAL ADMINISTRATIVA ESPECIALIZADA                             

Naciones unidas para la alimentación y agricultura (FAO)|BOGOTÁ 2011 –2014

• Coordinar las actividades administrativas de las oficinas de campo, según las actividades requeridas y de acuerdo con el Plan Operativo Anual.

Idiomas                      

Inglés | Avanzado French| Intermedio

Español | Nativo

Intereses                   

Desarrollo Personal -Gestalt Integrativa

•  Supervisar la ejecución financiera y administrativa de los convenios firmados en el programa de pesca y Unión Europea.
• Planeación financiera de actividades, proyección de gastos y actividades para nuevos proyectos.
• Apoyar los procesos de contratación de personal, preparar documentación para renovaciones de contratos y mantener actualizada la base de datos de vacaciones de los consultores de los proyectos asignados.
• Realizar seguimiento al presupuesto de gastos del programa.
• Realizar procesos de compras y contratación de acuerdo con las necesidades del programa y los procedimientos FAO.
• Logros
  • Realizar el seguimiento efectivo de los gastos del proyecto, generando alertas oportunas que han permitidos tomar acciones efectivas en la ejecución del programa.

PROFESIONAL DE APOYO A PROYECTO (Desarrollo alternativo). 

United Nations on Drugs and Crime (UNODC)| BOGOTÁ 2011 – 2014

• Realizar seguimiento financiero y control presupuestal de alrededor de trescientos (300) acuerdos firmados entre el proyecto y diversas asociaciones ubicadas en zona de conflicto, por un valor de ejecución de veintidós millones de dólares (US$ 22´000.000).
•  Suministrar información de ejecución para preparación de informes mensuales a los responsables de los contratos 
• Verificar procesos de compras derivados las oficinas de campo.
• Elaborar del presupuesto de compras anuales del proyecto.
• Preparar instructivos y emisión de comunicados al personal del proyecto. 

 Logros

• Implementar base de datos para el control financiero y de procesos de los acuerdos firmados, lo que permitió mejorar la ejecución de contratos

    Especialista en Gestión

Universidad de Montreal - HEC Montreal | 2010

Québec, Canada 

Contadora Pública 

Universidad Externado 

Otos cursos

Diplomado gerencia de entidades  sin ánimo de lucro

Cámara de Comercio de Bogotá | 2019