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Paula Mancipe

Paula Mancipe

TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
La Mesa, Municipio de La Mesa

Social


Sobre Paula Mancipe:

Técnica Profesional en Asistencia Administrativa con experiencia en el campo
administrativo, en el sector salud, de servicio al cliente y recursos humanos, desempeñando funciones
como verificando autorizaciones, asesoría de servicios, recepción de llamadas,
organización de archivo, reporte de facturas, recaudo dinero, generación y
presentación de informes, actualización de información, elaboración de bases de
datos, digitación, recepción de documentos, selección de personal, contratación, contabilización, manejo programa contable Con actitud de trato humanizado, organización y recursividad.

Experiencia

MESALUD LIMITADA
CARGO: Recepcionista
FUNCIONES: Atencion al cliente, facturacion.
JEFE INMEDIATO: Ana Maria Velandia Sarmiento
FUNCIONES: Actualizar el registro informatizado de pacientes con los datos
personales correctos.
Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono, proporcionando la
información básica solicitada por el usuario. Recibir y responder diariamente a los
correos electrónicos, notificaciones, avisos o certificados.
Realizar tareas administrativas como el procesamiento de textos, adquisición de
material de oficina, organización y almacenaje de los informes médicos para la EPS.
Ofrecer apoyo a los usuarios que utilizan los sistemas para concertar citas a través de
Internet.
Localizar y asegurarse de que las autorizaciones del paciente están disponibles para el
médico, la enfermera, el dentista u otros profesionales de la salud.
Mantener la confidencialidad de la información de los pacientes. Los recepcionistas
trabajan con información sensible como los detalles de los pacientes que se han
visitado y de los que no han acudido a la cita.
FUNDACION MESALUD
CARGO: Tecnico En Archivo
FUNCIONES: Produccion de documentos, Archivo.
JEFE INMEDIATO: Maria del Pilar Garcia
FUNCIONES: Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de
correspondencia.
Experiencia Laboral
Mantener índices para sistemas de clasificación, mantener listas de acceso de registros
clasificados, clasificar documentos para microfilmación, apoyar técnicamente el
proceso de trámite de documentos de archivo, realizar las operaciones técnicas de
organización de documentos de archivo.
Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e
instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales
Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
MESALUD LIMITADA
CARGO: Auxiliar de Recursos Humanos
FUNCIONES: Nominas, Afiliaciones, Seguridad Social, Certificaciones ETC
JEFE INMEDIATO: Ana Maria Velandia Fajardo
FUNCIONES: Brindar asistencia en el proceso de reclutamiento:
Publicar ofertas de empleo.
Recopilar información de los aspirantes.
Brindar asistencia en la selección de los candidatos.
Programar entrevistas de trabajo y brindar asistencia en dicho proceso.
Verificar los datos aportados por el aspirante, tales como formación académica y
referencias.
Hacer seguimiento de los candidatos.
Brindar asistencia en el proceso de contratación:
Preparar el expediente del nuevo empleado.
Verificar que sea completada la documentación requerida para efectos de beneficios y
compensación.
Impartir la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos empleados.
Suministrar un servicio de atención al empleado, dando respuesta a sus inquietudes y
consultas.
Procesar las llamadas y correos entrantes.
Redactar y distribuir documentos.
Mantener la información de la base de datos actualizada.
Ser el enlace entre los proveedores de beneficios para el empleado, tales como las
aseguradora

Educación

Estudios Secundarios: Instituto INCADE
Direccion: La Mesa Cund
Universitarios En Proceso: SENA (Asistencia Administrativa)
Dirección: La Mesa Cund

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