Paula Marcela Nieto Rodríguez

Me encuentro en la etapa final de mis estudios en Administración de Empresas y con 17 años de experiencia; poseo sólidos conocimientos en gestión financiera, optimización de recursos y reducción de costos, análisis de datos y me encuentro preparada para asumir el rol de Coordinadora Administrativa, Financiera, Gestión Humana o Compras.

He trabajado en empresas de tecnología, banca, medios de comunicación y servicios coordinando equipos y desarrollando políticas para un entorno laboral positivo, con habilidades blandas como trabajo en equipo y liderazgo.

Directora Administrativa y Financiera

Douglas Trade SAS

2023

FUNCIONES

Elaboración y revisión de contratos, Procesos de selección y entrevistas, Manejo y creación programa de Bienestar Laboral, Organización de eventos, Elaboración de Informes, Manejo de personal, Negociación de tarifas corporativas y gestión de convenios, Compras y cotizaciones.

LOGROS

Eficiencia en la Gestión de Tesorería: Mejoré la eficiencia en la gestión de tesorería, optimizando la administración de los recursos y garantizando disponibilidad de fondos para cumplir con todas las obligaciones financieras.

Alianzas estratégicas: Establecí colaboraciones clave con proveedores, logrando acuerdos que mejoraron los tiempos de entrega y redujeron los costos logísticos para todo el tema de licitaciones.

Secretaria Gerencia Administrativa

Caracol Televisión S.A - Bogotá, Cundinamarca

2020 - 2023

FUNCIONES

Registro horas extras, Conciliaciones bancarias, Compra de tiquetes, anticipos y legalizaciones gastos de viaje, Apoyo dirección de bienestar laboral en eventos y capacitaciones, Manejo de conmutador y agenda.

LOGROS

Negociaciones exitosas de tarifas corporativas: Obtuvimos descuentos significativos en tarifas de hoteles y acuerdos preferenciales con aerolíneas y agencias de viajes, generando ahorros en costos de viajes corporativos.

Programas de Capacitación: Diseño y ejecución de programas de capacitación para el personal administrativo, mejorando las habilidades y la eficiencia del equipo. Estos logros adicionales destacan mi capacidad para enfrentar desafíos específicos en la coordinación administrativa y generar mejoras significativas en el área de Bienestar Laboral.

Mejora en la Comunicación Interna: Implementé estrategias para mejorar la comunicación interna, fortaleciendo la colaboración entre departamentos y promoviendo un ambiente de trabajo más cohesionado

Coordinadora Administrativa y Financiera.

Provicapital Partners Andina SAS

2017 - 2019

FUNCIONES

Registro de la empresa en Bogotá ante la Cámara de Comercio, RIT, entidades bancarias y de seguridad social, Elaboración de manuales y perfiles de cargos, Tesorería, contabilidad, cartera, facturación, flujo de caja, pagos PSE, conciliaciones, caja menor, Manejo y organización agenda del Presidente, Compra y cambios de tiquetes, ascensos y reservas de hotel, Manejo de personal.

LOGROS

Reducción de errores administrativos: Introduje controles de calidad en procesos administrativos, reduciendo los errores y mejorando la precisión en informes y documentos.

Cumplimiento Normativo: Garanticé el cumplimiento de normativas y requisitos legales, evitando posibles sanciones y asegurando que la empresa operara dentro de los parámetros legales establecidos.

Implementación de programas de capacitación: Diseñé programas de formación continua que aumentaron la productividad al mejorar las habilidades del personal, generando beneficios tangibles en la calidad del trabajo.

Digitalización de procesos financieros: Implementé soluciones tecnológicas que automatizaron la gestión financiera, reduciendo los tiempos de cierre mensual en un 40% y minimizando errores en transacciones.

Gestión Efectiva de la Nómina: Lideré la gestión de nómina de manera efectiva, asegurando un proceso fluido y preciso, lo que resultó en la satisfacción y confianza del personal.

Coordinadora Administrativa y Financiera

Biomedical Engineering Technologies SAS - Bogotá, Cundinamarca

2015 - 2017

FUNCIONES

Elaboración y revisión de contratos, procesos de selección y entrevistas, implementación programa de Bienestar Laboral, compra y venta de divisas, manejo de personal, negociación de tarifas corporativas y gestión de convenios, compras y cotizaciones, organización de eventos, entre otras.

LOGROS

Eficiencia en la Gestión de Tesorería: Mejoré la eficiencia en la gestión de tesorería, optimizando la administración de los recursos y garantizando disponibilidad de fondos para cumplir con todas las obligaciones financieras.

Alianzas estratégicas: Establecí colaboraciones clave con proveedores, logrando acuerdos que mejoraron los tiempos de entrega y redujeron los costos logísticos.

Eficiencia en Manejo de Recursos: Desarrollo de estrategias que optimizaron el uso de recursos, resultando un ahorro en gastos administrativos sin comprometer la calidad de los servicios.

Administración de Empresas
Politécnico Grancolombiano
2020 - 2024 

Diplomados Virtuales

Politécnico de Colombia

Alta Gerencia 02 - 2023
Nómina y prestaciones sociales 02 - 2023
Politécnico de Colombia
Diplomados Virtuales
 

Derecho
Universidad Cooperativa de Colombia
2006 - 2008 (Aplazado)