Paula Pinilla

JEFE DE COMPRAS E IMPORTACIONES – Puppis (Supplies 4 pets SAS)

Abril 2022 – Actualmente 

Funciones: Liderar, diseñar y ejecutar la estrategia de suministro para Puppis Colombia, que incluye la planificación del Abastecimiento, almacenamiento, distribución transporte y logística inversa, para garantizar el abastecimiento de CEDI y puntos de venta. Responsable de administrar y controlar el inventario de los centros de distribución. 
Garantizar el cumplimiento de metas de presupuesto y KPI’s, mantener y optimizar las coberturas del inventario de producto de toda la compañía, líder del proceso de S&OP.

Logros: 

• Implementación de proceso de generación de ordenes de compra 
• Implementación de controles efectivos en el CEDI 
• Implementación de Streamline – Planificación de la demanda 

COORDINADORA DE COMPRAS – Primax Colombia 

Noviembre 2020 – Abril 2022 

Funciones: Gestión total de la adquisición y el abastecimiento estratégico de los procesos de tecnología, administrativos, ingeniería y combustibles, a través de procesos de licitación de bajo y alto valor; análisis de contratos para optimización de tarifas, administración del desempeño de proveedores, planificación estratégica, análisis de costos y gastos, administración del plan estratégico de compras; ejecución de presupuestos, soporte en establecimiento de políticas y procedimientos, así como la administración de KPI’s. 

Logros: 

• Implementación de iProcurment – COUPA
• Desarrollo del material de entrenamiento a clientes y proveedores a través de la herramienta UBITS
• Creación de dashboard a través Power Bi para la administración de KPI’s y control de gasto.

COORDINADORA DE COMPRAS – Deprisa - Avianca Holdings 

Noviembre 2019 – Noviembre 2020

Funciones: Diseñar e implementar estrategias de abastecimiento, estructurar y optimizar procedimientos de sourcing, responsable del presupuesto de la compañía, seguimiento costos, análisis y planeación financiera, responsable de la programación de pagos a proveedores, así como la administración de proveedores, responsable del plan de abastecimiento, administración de indicadores, elaboración de informes gerenciales.

Logros: 

• Implementación de la ERP SAP para la organización de compras asignada, realizar procesos de Sourcing a través de ARIBA. 
• Implementación de un Sharepoint para el control total de la gestión de compras. 

COORDINADORA DE COMPRAS Y ALMACEN - Grupo Ransa Colombia SAS 

Junio 2016 – Noviembre de 2019

Funciones: Dirigir, planear y ejecutar la funcionalidad del área de compras con un promedio de compra mensual de 5.000MM por cada compañía, Coordinar y ejecutar negociaciones con proveedores industriales, servicios, civiles (600 proveedores), procesos relacionados con la recolección, clasificación y aprovechamiento de residuos derivados de la operación, Planear y ejecutar la logística de abastecimiento para los centros de distribución a nivel nacional; elaborar, ejecutar y evaluar presupuestos e indicadores de gestión, que permitan el cumplimiento de las metas respecto a los objetivos trazados por la organización, procesos de negociación buscando eficiencias operativas y ahorros.  

Logros:  

• Consolidación del área de compras dentro de la organización
• Implementar como líder funcional el módulo de compras SAP – MM 
• Liderar el proceso de centralización de compras de la compañía e implementación del modelo de compras por categoría 
• Desarrollo de estrategias de suministro garantizando el abastecimiento oportuno.
• Negociaciones de incrementos de precios, cumplimiento con los ahorros programados. 

• MAGISTER EN INGENIERIA INDUSTRIAL – enero 2024 – Actualmente – Pontificia Universidad Javeriana
• ESPECIALISTA EN GERENCIA ESTRATÉGICA DE COSTOS - enero 2019 – Marzo 2020 -Universidad Central 
• INGENIERÍA INDUSTRIAL – 2018 - Universidad Central