RUTH DORIS HEREDIA CASALLAS

Como  profesional  Contaduría  Pública- Finanzas  y  un Master MBA Administración y Dirección de empresas y un Master en Dirección Comercial y Marketing. Cuento con  una  trayectoria  de  más  de  14  años  en  áreas administrativas y financieras en diversas empresas de diferentes  sectores.  Mis  habilidades  incluyen formulación y evaluación de proyectos, elaboración de presupuestos  y  Flujo  de  caja,  seguimiento  de  la rentabilidad de los mercados locales y de exportación, análisis de datos, reporting, ejecuciones y proyecciones presupuestales, análisis de costos, planeación tributaria y ejecución de procedimientos contables en Colombia, Perú  y  Ecuador,  bajo  estándares  IFRS  y  USGAAP, reportes  a  entidades  de  control,  pensamiento estratégico y administrativo y un amplio conocimiento en comercio exterior.
Mi enfoque se basa en la visión holística y la capacidad de llevar a cabo la práctica la estrategia definida. Mi experiencia  y  habilidades  me  permiten  trabajar  con precisión analítica y planificación estratégica. Me gusta liderar y trabajar en equipo para lograr los objetivos propuestos.Manejo  de  ambientes  de  escritorio  Office,  manejo avanzado de Excel, amplios conocimientos operativos y técnicos de ERP’s como Xirus, , SAP, SIIGO, HELISA , NOVASOFT , POWER BI entre otros.

Copacking Envases Industriales –Mar 2018 a Julio 30 2022
Directora Administrativa y Financiera- Bogotá 
Responsabilidad:
Líder del  área financiera  y  administrativa con  un  personal  a  cargo  de  50  personas, responsables de elaborar los  reportes sobre la situación financiera para presentar a la gerencia,  junta  directiva  y  asamblea;  diseñar,  planear y  supervisar  la  gestión presupuestaria en conjunto con el comité de indicadores; administrar la tesorería y políticas de financiamiento, incluyendo el seguimiento del flujo de caja; manejar cuentas bancarias nacionales e internacionales; negociar y gestionar operaciones de Forward, Factoring , leasing y banca monetaria de divisas; elaborar planes de inversión y analizar la viabilidad de proyectos; manejar los recursos de tesorería; supervisar y controlar los informes presentados a Banco de la Republica y DIAN; administrar el área de cartera y crédito;  negociar  y  gestionar  cubrimientos  y  seguros  para  la  cartera  internacional; supervisar y firmar los estados financieros; supervisar de la presentación de informes e impuestos  nacionales  y  distritales;  planificar  estrategias  fiscales  en  conjunto  con  la revisoría fiscal; supervisar el área de facturación nacional e internacional; garantizar el inventario de suministros; ejecución y planeación de la seguridad de los activos fijos; garantizar el cumplimiento los procesos de calidad y sostenibilidad, así como las normas ISO9001 e Invima; manejo de todos los procesos de Talento Humano; definir objetivos claros y medibles para el personal de la compañía en sus diferentes áreas.

Logros:
✓ Restructuración  de  todos  los  procesos  y  procedimientos  de Finanzas,  Contaduría  Talento  Humano,  Calidad,  Compras  y Comercial,  Permitiendo  reducción  de  costos,  aumento  de  las ventas.
✓         Implementación del portafolio de servicios a nivel internacional
✓         Participación en la implementación y parametrización de un ERP para las diferentes áreas de la compañía.
✓ Implementar técnicas de producción ágiles y sistemas de control de  inventarios  para  optimizar  la  capacidad  de  producción  y reducir los tiempos de producción.
✓         Simplificación de procesos de Producción donde se logró reducir los costos en un 62%.
✓         Aumento de ventas a nivel internacional en un 865%
✓ Construcción de un modelo financiero predictivo de largo plazo Implementación de un nuevo modelo de presupuesto táctico Liderar  el  proyecto  diseño  e  implementación  del  modelo líneas productos.
• Liderar Diseño e implementación del sistema de inteligencia de negocios (BW y BO).
✓ Se desarrollo un plan de inversión para apertura de una nueva planta donde se proyecto todo un plan de negocios para año 2026.
✓ Desarrolle  y  logre  que  la  compañía fuera  representación comercial a  nivel  nacional  e  internacional  en  la  venta de subproducto  (envases en  aluminio) de  una  empresa multinacional francesa.
✓         Estructure toda el área de comercio exterior para lograr tener una eficiente logística en las exportaciones.
✓ Logre superar un déficit fiscal y lleve a la compañía a mostrar su Ebitda a resultados positivos y con el porcentaje presupuestado para el plan estratégico de la compañía.
✓ Estructure la normalización de activos – maquinaria donde logre la  valorización de la  maquinaria  y  control  de  equipos  de mantenimiento de las plantas de producción.

Falek Latina SAS–Mar 2015 a octubre 2017
Coordinadora Financiera y Administrativa- Bogotá 
Responsabilidades:
Líder de un equipo de financiero y administrativo con 15 personas a cargo; responsable  de Presentar  informes  a  la  Gerencia  General  y  Junta  Directiva;  supervisar  y  manejar  la contabilidad financiera, con la ejecución de los estados financieros y medición de indicadores; elaborar  la  gestión  presupuestal;  manejo  de  plataformas  bancarias  nacionales  e internacionales (cuentas de compensación); presentar impuestos nacionales y distritales; utilizar plataformasinternacionales para buscar proveedores estratégicos (sicex); manejar inversiones, CDT, fiducias, acciones, forward, créditos, leasing, factoring y cartas de crédito y  cuentas de compensación; manejar y desarrollar empresas LLC en Estados Unidos; manejar el recurso humano, bienestar SST, reclutamiento y nómina; responsable de toda el área de 
tesorería; manejar importaciones, exportaciones e intermediación internacional; desarrollar y manejar la logística de licitaciones nacionales e internacionales; traducción y presentación de estados financieros a casa matrices.

Logros:
✓         Estructuración   del   área   financiera,   permitiendo   aumentar   la eficiencia de inversión. 
✓         Desarrollo de estrategias que permitieron controlar los flujos de caja, presupuestos y costos. 
✓         Parametrización e implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo. 
✓ Liderar  los  procesos  de  levantamiento  de  documentación  de procesos,  garantizando      la  calidad  y  sostenibilidad  del  sistema, logrando así certificación ISO9001 y Normas INVIMA.
✓ Lidere  proyectos  de  Licitaciones  con  el  estado  para suministrar productos del sector metalúrgico incrementando las ventas en un 250%.
✓         Se desarrollo toda la conversión e implementación de las NIFF.
✓         Se desarrollo un plan de inversión para renta fija y variable.

IVF de Colombia Ltda / abr 2013- feb 2015
Coordinadora Administrativa y Financiera- Bogotá 
Responsabilidades:
Responsable  del  equipo  del  área  financiera  y  contable  con  20  personas  a  cargo; responsable de las finanzas, contabilidad con facturación anual de 9 mil millones de pesos anual; a nivel contable responsable de reportar  las cifras mensuales y anuales consolidadas,  así  como  revisión  de  la  contabilidad  y  elaboración  de  los  Estados Financieros; preparación y  presentación de impuestos, respuestas a  entidades  de control  como  UGPP,  atención  a  revisoría  fiscal  y  auditoría  externa  (Deloitte); elaboración de reportes de ventas (ingresos, costos y margen), nóminas, estados de 
cartera,  entre  otros.  Manejo  de  los  sistemas  Helisa,  Novasoft,  Sie7e  (nómina  y facturación) e implementación de Novasoft.

Logros:
✓      Elaboré presupuestos anuales de acuerdo con las políticas institucionales por más de 5 años.
✓      Analicé mensualmente ingresos, gastos y control de márgenes para cada centro de negocio.
✓      Evalué proyectos desarrollados, generando información ejecutiva y flujos de caja. 
Elaboré presupuestos de corto plazo (inversiones y gastos) y los informes de presupuesto, balances, estados financieros y flujos de caja.
✓      Desarrollé permanente de herramientas de control encaminadas a ser el soporte de la toma de decisiones.
✓      Estructure el área financiera y contable de la compañía.
✓      Participe en las políticas de conversión para la implantación de las normas NIFF.
✓      Estructure planeación Tributaria, para el desarrollo y control de emisión de impuestos.

Innovaciones Farmacéuticas- Sanofi Aventis /feb 2008- mar 2013
Analista Contabilidad Financiera- Facturación y Cartera.
Responsable del manejo y control del área de facturación y cartera, con una facturación de 3500 millones mensuales, por cadena de producto. Encargada de generar los informes de ventas y sus variaciones por sectores de mercado, manejar control del presupuesto de ventas; manejo de la liquidación de comisiones de ventas, y cumplimiento de metas; procesar la información financiera desde la acusación y generación de pagos de proveedores e impuestos; manejar la liquidación de comisiones de los comerciales; llevar conciliación de cartera y manejar los procesos de cartera de difícil cobro.
Logros: 
✓         Estructura y creación del área de Facturación y recaudo. 
✓         Reducción de costos de materias primas. 
✓         Implementación de alternativas de ventas – consignación.
✓         Estructurar el área de cobranzas.
✓         Participe en el desarrollo de implementación de SAP.
✓         Desarrollamos el control de comisiones sectorizado por producto, zona y logros

Maestría en Dirección Comercial y Marketing
EUDE   Business   School   Escuela   de 
Negocios abril 2021 - mayo 2022
Maestría   MBA   Administración   y Dirección de Empresas
EUDE Business School noviembre 2019 - marzo 2021
Contaduría  Pública  (Con  Normas Internacionales)
Universidad  Los  Libertadores  febrero
EDUCACIÓN FORMAL
2009 - marzo 2014
Técnica Contabilidad Financiera 

SENA
Febrero 2005 a noviembre 2007

Complementarios

*Diplomado de Gestión Integral de 
Cadena de Suministros. / Cámara de   
Comercio / diciembre 2022
*Diplomado Análisis Financiero 
Organizacional/Politécnico de Colombia. 
agosto 2022
*Método Harvard de Negociación / 
Instituto Europeo de Posgrado. Enero 2022
*Diplomado En Habilidades Directivas 
Inteligencia emocional
Oratoria y persuasión
Programación Neurolingüística
EUDE- European Business school- 2022 
*Curso Administrar las compras, los 
inventarios y la logística de tu empresa 
Cámara de Comercio De Bogotá 
septiembre 2020 - septiembre 2020 
*Curso Gestión de procesos y logística 
para exportar servicios
Cámara de Comercio de Bogotá 
septiembre 2020 - septiembre 2020
*Diplomado Gerencia de 
Proyectos/Politécnico de Colombia enero 
2018