SANDRA MILENA ACOSTA SUAREZ
Administrativo
Servicios ofrecidos
Transformando la gestión administrativa en una ventaja estratégica que conecta personas, procesos y tecnología para potenciar la productividad, la transparencia y la sostenibilidad institucional.
Propuesta de Valor Profesional - Professional Value Proposition
Integro la gestión administrativa con un enfoque estratégico que combina liderazgo colaborativo, control estructural y tecnología aplicada. Diseño sistemas eficientes que fortalecen la trazabilidad, el desempeño financiero y la confianza institucional. Mi gestión promueve resultados verificables, cumplimiento regulatorio y sostenibilidad organizacional.
Perfil Profesional - Professional Profile
Profesional Administrativa con más de 10 años de experiencia en gestión institucional, control documental y coordinación operativa en los sectores educativo, corporativo y de servicios. He liderado la optimización de más de 170 procesos internos, con cumplimiento normativo del 100% y reducción de errores administrativos en 20%. Mi labor ha fortalecido la eficiencia en el uso de recursos y la productividad organizacional en 25%, mediante planificación, liderazgo colaborativo y compromiso con la transparencia y la calidad.
Experiencia
Experiencia Profesional - Professional Experience
Smas Servicios & Consultoría S.A.S., Coordinadora de Gestión Académica y Administrativa
2024/06 - 2025/10
Encabecé la implementación de 175 estructuras curriculares por competencias, impactando a más de 3,500 estudiantes
Consolidé 38 alianzas académicas con entidades externas, fortaleciendo la cooperación institucional
Aseguré conformidad con el Decreto 1565 de 2022, obteniendo certificación institucional sin observaciones
Dirigí la administración presupuestal y logística, alcanzando un rendimiento financiero del 12%
Promoví sinergias interdepartamentales, impulsando un crecimiento del 25% en productividad
Escuela de Seguridad Privada Los Especialistas Ltda., Profesional en Coordinación Administrativa y Control Interno 2021/03 - 2024/06
Supervisé auditorías internas y procesos ISO, reduciendo observaciones en 25%
Negocié convenios estratégicos que expandieron la cartera de clientes en 30%
Lideré equipos administrativos y técnicos, mejorando la trazabilidad documental y operativa
Robustecí los mecanismos presupuestales y logísticos, garantizando sostenibilidad institucional
Unifiqué procedimientos administrativos, manteniendo cumplimiento del 100% en auditorías internas
Cía. de Vigilancia y Seguridad Privada Alférez Ltda., Analista Académica y Administrativa
2017/03 - 2021/03
Gestioné licitaciones públicas en SECOP I y II, logrando adjudicaciones transparentes y verificables
Respaldé la renovación de licencias institucionales sin sanciones durante cuatro años consecutivos
Diseñé la Escuela Alférez, capacitando a más de 100 colaboradores en seis meses
Consolidé los sistemas financieros y legales, reforzando la estabilidad organizacional
Agilicé los procesos administrativos, reduciendo tiempos de respuesta en 20%
Kastellcon S.A., Gestora de Compras y Control Contractual
2013/02 - 2017/03
Monitoreé presupuestos y liquidaciones de contratos estatales, garantizando precisión financiera
Coordiné la logística de materiales y equipos, mejorando la trazabilidad de recursos
Administré adiciones contractuales por más de 100 millones de pesos sin generar penalizaciones
Diseñé y documenté formatos de compras y trazabilidad contractual, reduciendo reprocesos en 18%
Validé la ejecución de proyectos con trazabilidad total para auditorías internas y externas
Educación
Formación Académica - Education
Técnico en Secretariado Comercial Ejecutivo - Academia Nacional de Aprendizaje ANDAP (2008)
Certificaciones y Cursos Relevantes - Certifications & Training
Liderazgo y Relaciones Humanas, ANDAP, 2007
Ética, Valores e Identidad Institucional, ANDAP, 2008
Desarrollo Empresarial y Servicio al Cliente, ANDAP, 2008
Paquetes Contables y Gestión Documental, ANDAP, 2008
Excel Avanzado, SENA Virtual, 2021
Normas ISO 9001, ISO 27001, ISO 45001, Formación Corporativa, 2022
Contratación Estatal y Plataformas SECOP I, SECOP II, RUP, Formación Corporativa, 2023
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Bienestar / Belleza
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