Sandra Milena Garces Hernandez

Contador Público Colombiana, con experiencia administrativa, contable, tributaria, implementación del SAP B1, y Normas Internacionales de la Información Financiera (NIIF).Cuento con amplia experiencia en empresas del sector aeronáutico, servicios, comercializadora de vehículos, fabricación y comercialización de encofrado metálico para el moldeado de concreto (sector de la construcción).Mi experiencia laboral ha estado enfocada en la revisión y análisis de la información contable, elaboración de informes, preparación y seguimiento de presupuesto, liderando procesos de tesorería, cartera, cuentas por pagar, facturación, Nómina analizar y realizar flujos de caja, gestionar y controlar el proceso de impuestos, realizando restructuraciones de procesos administrativos de la organización, liderando sucursales en el exterior Ecuador y Republica Dominicana. Realizo análisis de información para la implementación NIIF, elaboración de estados financieros y realización y presentación de los impuestos Nacionales y distritales, elaboración exógena, atención de requerimientos y visitas de entidades de control. Conocimientos específicos en el manejo de los siguientes softwares; ARP - SAP B1, Zeus y Programas contables: Magister, Novasoft, Word Office, Nivel de Excel intermedio Alto. Paquete Office. Elaboración de manuales de procesos manuales de funciones del área financiera, trabajando con empresas certificadas en Sistemas de Calidad. Mis competencias laborales son la toma de decisiones, liderazgo de equipos de trabajo hacia la consecución de los objetivos propuestos, orientación de resultados, pensamiento estratégico, habilidades de negociación, eficiencia y agilidad en los procesos encomendados. Efectúo aprendizaje constante y aplicación de técnica con gran responsabilidad y dominio de las operaciones en el Are Financiera, con los departamentos Contable, Tesorería, Impuestos, Activos Fijos, Nomina, Facturación, Almacén para el logro de destrezas que me permitan trabajar bajo diferentes esquemas de gerencia y presidencia, en el tema de exportaciones, sistemas de información y controles sobre las actividades propias de la profesión.

Me quiero radicar en Barcelona - España.

• Logre integrar el proceso de los departamentos de inventarios vrs Facturación (Auditoria y eficiencia en la información para realizar la facturación mes a mes en un tiempo oportuno de 5 días hábiles, con el fin de tener un control de los servicios prestados. Se logrando 100% en cerrar la facturación mensual.
• Con la mejora en tiempos de facturación también logre mejorar en el Departamento de Cartera un retorno mas oportuno, hacer seguimiento de once sucursales y depuración de las carteras.
• Logre trabajar en equipo con el Departamento jurídico haciendo seguimiento a carteras desde el año 2015, las cuales el logro depuración de las mismas, logrando contactar y realizar con algunos clientes acuerdos de pago y en llegado caso el departamento jurídico ya procede según su competencia.
• Liderar y sacar adelante a la Sucursal Internacional (Republica Dominicana) liderando las exportaciones, y en temas administrativos y flujos de caja llegar a acuerdos para dar cumplimiento al buen funcionamiento.
• Logre 100% realizar nuevos convenios con proveedores y prestadores de servicios optimizando costos financieros para la organización.
• Logre 80% estabilidad para los empleados, obteniendo que bajara el índice de rotación, beneficios y grado de compromiso con la organización. 
• Logre en el Área contable más organización, en reducción de costos y gastos e impuestos.
• Logre estándares administrativos en las áreas RRHH, Facturación, Cartera, Comprar, Jurídica, Contabilidad.
• Efectividad del proceso de facturación logrando 100% de los tiempos de facturación, teniendo efectividad en los recaudos, mejorando el flujo de caja en tiempo y en el cash.
• Trabajo en equipo con Departamento Jurídico logrando una efectividad en recuperación de cartera, acuerdo de recaudos y acuerdo de pagos con proveedores.
• Apoyando a las demás Gerencias de la compañía, asesorando en manejos administrativos y financieros al presidente de la compañía.
• Beneficios a los empleados y el sentido de partencia a la compañía, baja rotación del personal.
• Manejo y apoyo liderando sucursales Santo Domingo. Republica Dominicana, liderando manejo de exportación.
• Logré 100% con las diferentes entidades financieras la reducción de los gastos financieros, adquisición de nuevos productos y servicios IATA – CASH COP, apertura cuenta internacional.
• Logre la estabilización del área Financiera y contable, manejo de procedimientos de control interno.
• Reestructuré el área, implementación del SAP B1, integración tercerizada de la nómina de Novasoft a SAP B1.
• Logre la reimplementación del ARP – Zeus (impuestos, parametrizaciones de las diferentes transacciones por cada agencia e implementación de la facturación electrónica logrando 100%.
• Restructure el manual financiero y procedimientos, manual de la función del Área Financiera.
• Trabajo en equipo en precios de transferencia logrando 100% del cumplimiento con los asesores externo para la presentación Dian.
• Generé acuerdos de pagos con proveedores, conciliaciones de cuentas en el módulo vrs. Contabilidad y estados de cuentas, procesos en el cobro y seguimiento de la recuperación de la cartera.
• Presentación de los impuestos Distritales. ICA con anticipación logrando el descuento tributario pronto pago.
• Reestructuré en la Sucursal de UIO, el manejo de casa matriz a la sucursal, con el control de las cuentas por pagar y por cobrar.
• Implementación del SAP B1, Líder en el Área Financiera.

FORMESAS SAS, Sector Construcción (fabricación y comercialización de encofrado metálico para el moldeado de concreto).

De 18/08/2022 Hasta: 27-03-2023 (Bogotá – Colombia)

Cargo: GERENTE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Tareas realizadas:

Planificar, organizar, dirigir y controlar la Gestión de los Recursos Humanos, Logísticos, Contables, Activos Fijos y de Finanzas; y brindar apoyo administrativo que requiera la empresa. 

Apoyo directo con la Presidencia.

Análisis de Información financiera.

Dirigir la gestión administrativa de los recursos de la Empresa, con el propósito de lograr el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

Dirigir y coordinar el proceso de activos fijos, de acuerdo con las políticas de la Empresa.

Dirigir el proceso de la facturación, causación y reconocimiento de las obligaciones con terceros.

Dirigir el proceso contable de la empresa bajo los lineamientos definidos por la alta dirección y la autoridad contable.

Dirigir el proceso de cartera realizando apoyo y gestión de los cobros.

Dirigir y dar una nueva organización al departamento jurídico abarcando lo Nacional e internacional.

Dirigir y manejar la sucursal de Republica Dominicana sacando proyectos importantes para la organización, dejando 80% su normalidad al funcionamiento, se realizaron dos - exportaciones.

Dirigir comprar (realizando las verificaciones correspondientes) de los insumos administrativos.

Dirigir al departamento de monitoreo dando apoyo para el funcionamiento de la seguridad en las sucursales y en la principal, realizando a poyo al plan de trabajo para cumplir con los objetivos propuestos.

Apoyar al departamento SST con el plan de trabajo propuesto mitigando los accidentes laborales.

AMBACAR COLOMBIA SAS, Sector (Concesionario Vehículos Marcas Premium - chinas)

De 15/03/2021 Hasta: 05-03-2022 (Bogotá – Colombia)

Cargo: CONTADORA GENERAL

Tareas realizadas:

Análisis de Información financiera.

Elaboración y presentación de informes a entidades de control (DANE), Renovación de Cámara de Comercio.

Inscripción RUES (Cali, Pasto).

Elaboración de Impuestos Nacionales (Iva.Retefuente, Impuesto al Consumo) y Distritales.

Elaboración y presentación de Renta año 2020.

Trabajo en equipo con la elaboración precios de transferencia años 2019 y 2020

Conciliaciones Bancarias.

Conciliaciones de cuentas. Informaciones Gerenciales mensuales Información por centro de costos de cada Agencia.

Implementación y reparametrizaciones del ARP- ZEUS, en procesos de la organización, teniendo como liderazgo el manejo del ZEUS (Programa Ecuatoriano). (En vivo año 2022).

Configuraciones del programa Word Office programa contable oficial ZEUS en conciliación de cuentas de proveedores y Cartera logrando una depuración en ZEUS de un 60% cifras desde el año 2018.

Parametrización de Facturación Electrónica por agencias y tipo de negocio.

Elaboración de procesos de control interno del Departamento Contable (Cronograma de cierres contables, control de documentos de recepción, manejo de las cajas menores, control del efectivo, control de facturación, control a diario de libro de bancos).

Apoyo en la Gerencia en temas administrativos y financieros, logrando una nueva negoción con los Bancos en la disminución de los costos financieros para la organización.

Apoyando y realizando el proceso de negoción en compra de Divisas y liquidación de los respectivos formularios para pagos de las mismas.

Organización del Archivo contable (años anteriores)

Reconstruir información de Impuestos desde año 2018 a la actualidad.

Apoyo a la organización en documentos solicitados para entidades financieras.

Líder en el Equipo contable y apoyo desde la parte administrativa a la operación de la organización.

LINEAS AREAS SURAMERICANAS SA, Sector (Aviación)

De 21/01/2019 al 30/04/2020 (Bogotá – Colombia)

Cargo: COORDINADORA CONTABLE Y FINANCIERA – (CONTADORA)

Tareas realizadas:

Cierre Contable años Fiscales 2019 y 2018 Análisis de Información financiera.

Elaboración y presentación de informes a entidades de control (DIAN_ SUPERTRANSPORTE_AEROCIVIL_ CAMARADE COMERCIO_SECRETARIA DE HACIENDA).

Elaboración de Impuestos Nacionales y Distritales. Elaboración y presentación de Renta

Elaboración y presentación de la Información Exógena

Atención y presentación Auditoria de la Superintendencia de puertos y transportes

Atención y presentación de Auditoria a la Aerocivil Conciliaciones Bancarias.

Conciliaciones de cuentas. Informaciones Gerenciales.

Manejo del Leasing Financiero con la traída de una aeronave.

Implementación y reparametrizaciones del SAP B1, en procesos de la organización, teniendo como liderazgo el manejo del SAP B1 Elaboración de Estados Financieros Intermedios

Re implementación del manual financiero y procesos internos del Área Financiera.

Apoyo en la Gerencia en temas administrativos y financieros asumiendo el rol de la Dirección Financiera.

Manejo y organización de la Casa matriz a la Sucursal UIO.

Manuales de procesos en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, anticipos, recepción y control de las facturas de proveedores, control y legalizaciones de anticipos de empleados y proveedores.

HELISTAR S.A.S, Sector (Aviación)

De 18/07/2009 al 02/05/2018 (Bogotá – Colombia) 

Cargo: CONTADORA

Tareas realizadas:

Análisis de Información Financiera.

Elaboración y presentación de informes a entidades de control (DIAN, SUPERTRANSPORTE, AEROCIVIL, CAMARA DE COMERCIO, SECRETARIA DE HACIENDA).

Elaboración de Impuestos Nacionales y Distritales, llegando a manejar 68 municipios, medios magnéticos, conciliaciones bancarias de cuentas ahorros, cte, compensación tarjetas de créditos,  en general conciliaciones de cuentas de terceros clientes, proveedores, informes de gerencia y altos ejecutivos de la compañía con reportes mensuales por los diferentes centros de costos, Implementación del SAP B1, elaboración de estados financieros, elaboración de informes gerenciales, manejo SAP B1 , atender requerimientos internos o externos , está dando los reportes e informes a la revisoría fiscal, apoyo a la dirección financiera.

NOMBRE DE LA EMPRESA,C&K Acción y Gestión SAS (En Misión – HELISTAR SAS).

De 18/07/2009 a 15/04/2010 Bogotá - Colombia) Cargo: CONTADORA

SUPERLLANTAS ABRIL LTDA,Sector: Servicios 

Tiempo: 01-10-2008 al 30-06-2009

Cargo ocupado: Contadora

Bucaramanga.

CNT – CERTIFICADO NACIONAL TECNICO MECANICO, Sector: Servicios

Tiempo: -2008 al 2009

Cargo ocupado: Asistente de Revisoría Fiscal Bucaramanga;

APG – APOYO GERENCIAL, Sector: Servicios Tiempo: -2006 al 2007

Cargo ocupado: Auxiliar Contable – Contadora y asistente de Revisoría Fiscal

Bucaramanga.