Sandra Milena Ramírez Mercado

Secretaria de Presidencia

Administrativo

Colombia, Colombia

Acerca de Sandra Milena Ramírez Mercado :

Asistente de gerencia o presidencia con más de 16 años de experiencia en el sector diplomático, con dominio del idioma portugués a nivel nativo. Con estudios en Asistencia Gerencial y Secretariado Comercial Bilingüe, con un amplio conocimiento de los procesos administrativos, la gestión documental y las relaciones públicas. Trayectoria en la ejecución de programas y actividades relacionadas con la gestión administrativa y la gestión documental, así como la programación, elaboración y ejecución de las visitas oficiales de extranjeros.

Asistencia en reubicación de extranjeros, contactando empresas de mudanzas extranjeras, búsqueda de vivienda, colegios, planes de salud y bancos.

Además, con responsabilidades
asociadas a la presentación de informes sobre estados financieros y de ejecución presupuestal, gestionado y seguimiento de negociaciones con proveedores para los actos protocolarios, y traducción de documentos oficiales al idioma portugués.

Experiencia

AGREGADURÍA AÉREA - EMBAJADA DE BRASIL
NOVIEMBRE 2010 – ACTUALMENTE
 Liderar la ejecución de los programas y actividades relacionadas con la gestión administrativa y la gestión
documental, incluyendo la planificación, organización, ejecución y control de los procesos administrativos,
así como la gestión de la documentación oficial.
 Coordinar las actividades de relaciones públicas de la Agregaduría Aérea, incluyendo la planificación y
ejecución de eventos, la gestión de la comunicación con los medios de comunicación y la atención a las
visitas oficiales.
 Programar, elaborar y ejecutar las visitas oficiales de extranjeros, incluyendo la coordinación de los viajes, la
organización de las agendas y la gestión de la logística.
 Desarrollar e implementar nuevas políticas y procedimientos.
 Gestionar los recursos materiales de la Agregaduría Aérea, incluyendo el inventario, el mantenimiento y la
reposición de los equipos y materiales.
 Consolidar los estados financieros y de ejecución presupuestal de la Agregaduría Aérea, asegurando la
exactitud y la transparencia de la información.
 Gestionar y hacer seguimiento de negociaciones con proveedores para los actos protocolarios, asegurando
el cumplimiento de los requisitos y la optimización de los recursos.
 Traducir documentos oficiales al idioma portugués, asegurando la precisión y la claridad del mensaje.
 Coordinar la agenda del gerente de la Agregaduría Aérea.