Sobre Sandra Milena Ramírez Mercado :
Asistente de gerencia o presidencia con más de 16 años de experiencia en el sector diplomático, con dominio del idioma portugués a nivel nativo. Con estudios en Asistencia Gerencial y Secretariado Comercial Bilingüe, con un amplio conocimiento de los procesos administrativos, la gestión documental y las relaciones públicas. Trayectoria en la ejecución de programas y actividades relacionadas con la gestión administrativa y la gestión documental, así como la programación, elaboración y ejecución de las visitas oficiales de extranjeros.
Asistencia en reubicación de extranjeros, contactando empresas de mudanzas extranjeras, búsqueda de vivienda, colegios, planes de salud y bancos.
Además, con responsabilidades
asociadas a la presentación de informes sobre estados financieros y de ejecución presupuestal, gestionado y seguimiento de negociaciones con proveedores para los actos protocolarios, y traducción de documentos oficiales al idioma portugués.
Experiencia
AGREGADURÍA AÉREA - EMBAJADA DE BRASIL
NOVIEMBRE 2010 – ACTUALMENTE
Liderar la ejecución de los programas y actividades relacionadas con la gestión administrativa y la gestión
documental, incluyendo la planificación, organización, ejecución y control de los procesos administrativos,
así como la gestión de la documentación oficial.
Coordinar las actividades de relaciones públicas de la Agregaduría Aérea, incluyendo la planificación y
ejecución de eventos, la gestión de la comunicación con los medios de comunicación y la atención a las
visitas oficiales.
Programar, elaborar y ejecutar las visitas oficiales de extranjeros, incluyendo la coordinación de los viajes, la
organización de las agendas y la gestión de la logística.
Desarrollar e implementar nuevas políticas y procedimientos.
Gestionar los recursos materiales de la Agregaduría Aérea, incluyendo el inventario, el mantenimiento y la
reposición de los equipos y materiales.
Consolidar los estados financieros y de ejecución presupuestal de la Agregaduría Aérea, asegurando la
exactitud y la transparencia de la información.
Gestionar y hacer seguimiento de negociaciones con proveedores para los actos protocolarios, asegurando
el cumplimiento de los requisitos y la optimización de los recursos.
Traducir documentos oficiales al idioma portugués, asegurando la precisión y la claridad del mensaje.
Coordinar la agenda del gerente de la Agregaduría Aérea.
Educación
ASISTENCIA GERENCIAL
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
2011
SECRETARIADO COMERCIAL BILINGÜE
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
ASISTENTE DE GERENCIA
1998
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