Silvia Colmenares Vargas

Administradora de Empresas, especialista en Gerencia Logística (Inglés B1), con una amplia experiencia liderando el área de Cadena de Suministro en empresas de consumo masivo; Especializada en análisis y ejecución de negociaciones efectivas de materias primas y material de empaque, así como en la gestión de proveedores y la definición e implementación de planes de ahorro para mejorar la rentabilidad. Destaco por mi capacidad para evaluar permanentemente los costos de los insumos mediante análisis comparativos de precios y calidad, y por mi habilidad en la planificación de compras y gestión de inventarios. Mi experiencia incluye una sólida comprensión de las operaciones logísticas de importación. Cuento con un alto nivel de competencia en el manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Microsoft Project, Power Bi y SAP. Mi enfoque proactivo, orientado a resultados y mi habilidad para trabajar en equipos multidisciplinarios me permiten aportar soluciones efectivas y contribuir al éxito de la cadena de abastecimiento en cualquier organización.

HABILIDADES: Gestión estratégica de la cadena de suministro, logística, gestión de proveedores, negociaciones, compras, manejo de inventarios, costos, licitaciones, CAPEX-OPEX,  Paquete Office, Microsoft Project, SAP (módulo MM) y Power BI

SMI COLOMBIA S.A.S Junio 2023 - Actual

Head de compras Comercio Exterior y Régimen Franco (SMI, SINEA y APROPET)

● Definir e implementar planes de ahorro, proyectos, negociación y presupuestos (CAPEX-OPEX) para materiales directos e indirectos en pro de garantizar la eficiencia en la adquisición de materiales.

● Liderar y asegurar la conformidad legal y regulatoria en todas las negociaciones, licitaciones y contratos, garantizando la integridad y transparencia en las operaciones.

● Documentar los procedimientos de compras, comercio exterior y régimen franco, siendo responsable del proceso para auditoría de todos los sistemas integrados de gestión de la Compañía.

Logros:

● Implementé un plan de compras,  el cual logró mejorar la eficiencia en la adquisición de materiales y reducir costos operativos.

● Estructuré el área de régimen franco y de compras de la compañía, logrando mejorar la operatividad del proceso.

● Generé accionables que aseguraron la conformidad con los estándares de calidad y cumplimiento en las auditorias internas de gestión.

COMERTEX S.A.S. Ene.2018 – Jun. 2023

Coordinadora de Planeación de la Demanda

● Liderar la elaboración y cumplimiento del presupuesto de compras nacionales e internacionales según las directrices de la Compañía, garantizando su alineación con los objetivos organizacionales e identificando desviaciones para tomar medidas correctivas o preventivas según sea necesario.

● Actualizar pronósticos y generar la planeación de compras nacionales y de productos importados, asegurando la disponibilidad para la operación de la empresa.

● Liderar el análisis de inventarios en cada una de las bodegas, evaluando consumos promedios, existencias de sobre stock, baja rotación y tipologías de productos, con el fin de optimizar la gestión de los mismos.

● Hacer seguimiento y tomar acciones preventivas ante la demanda no satisfecha, asegurando la disponibilidad de productos y evitando posibles problemas de escasez o falta de stock.

Logros:

● Estructuré el rol y los procesos de Planeación de la Demanda, optimizando el área en un 100%

● Reduje la rotación de inventarios de 145 días a 75 días.

INDULÁCTEOS DE COLOMBIA S.A.S Abr 2015 – Sep. 2017

Directora de Compras y comercio exterior (Sep. 2016 - Sep. 2017)

● Liderar la negociación estratégica y asegurar el abastecimiento óptimo de todas las compras de la compañía, mediante análisis exhaustivos de precios, calidad y cumplimiento, con el objetivo de optimizar costos y garantizar la continuidad operativa.

● Garantizar el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de importaciones, liderando el proceso de importación de materiales necesarios para el proceso productivo y minimizando riesgos legales y operativos.

● Planificar y coordinar las importaciones necesarias para el proceso productivo, asegurando la correcta gestión de tiempos de entrega y la disponibilidad oportuna de los materiales, con el fin de evitar retrasos en la producción.

● Proyectar presupuestos de importaciones y asegurar un adecuado manejo financiero de la Compañía, coordinando la compra de divisas y garantizando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y financieras ante entidades como el Banco de la República y la DIAN.

Logros:

● Negocié acuerdos estratégicos con proveedores clave, reduciendo los costos de adquisición en un 25% y mejorando la calidad de los materiales, lo que impulsó la eficiencia operativa y la rentabilidad de la compañía.

● Desarrollé e implementé procedimientos para el área, obteniendo con éxito la certificación IFS Food, lo que garantizó el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad alimentaria y fortaleció la reputación de la empresa en el mercado.

● Optimicé el proceso de importación, reduciendo los tiempos de entrega en un 5% y minimizando los costos asociados, lo que permitió una producción más eficiente y una mayor capacidad de respuesta a las demandas del mercado.

● Definí  eficazmente los presupuestos de importaciones.

Directora de comercio exterior (Abr. 2015 - sep.2016)

● Garantizar el cumplimiento de la normatividad legal vigente que regule las importaciones, asegurando el cumplimiento de todas las regulaciones y requisitos legales para evitar sanciones y riesgos legales para la empresa.

● Participar en la búsqueda de nuevos proveedores en el mercado internacional, garantizando la consecución de productos de calidad a precios competitivos para fortalecer la cadena de suministro de la empresa.

● Ser responsable de las negociaciones de tarifas con Agentes de Aduana y Navieras, buscando acuerdos favorables que permitan reducir costos logísticos y optimizar los procesos de importación.

Logros:

● Estructuré el Departamento de Comercio Exterior.

● Implementé un nuevo proceso de selección de proveedores internacionales que resultó en la adquisición de materiales de alta calidad a precios competitivos, reduciendo los costos de importación y mejorando la eficiencia de la cadena de suministro de la empresa.

OTRAS EXPERIENCIAS:

● Comprador de empaques rígidos e importaciones de materias primas. DICORP S.A.S. – ARROZ DIANA. Ene. - Jul. 2014

● Jefe de Compras. C.I. SACEITES S.A.S. – Empresa DICORP S.A.S. Feb. 2012- Dic. 2013

● Comprador. AVIMOL S.A.S. (Gente Útil). Ene. - sep. 2011

● Coordinadora Administrativa. ALIANZA MANUFACTURERA DE LOS SANTANDERES. Ene. 2008 - Dic. 2010

EDUCACIÓN

● Especialización en Gerencia Logística. Universidad de La Sabana. 2018.

● Administradora de Empresas. Universidad Autónoma de Bucaramanga. 2004.

● Curso Power BI. Cámara de Comercio de Bucaramanga. 2022.

● Curso Demand Driven Planner (DDP Program). Demand Driven Institute. 2021.

● Diplomado en Gerencia Logística y Operatividad Internacional. Universidad Pontificia Bolivariana.

● 2015.

● Programa de Formación Exportadora: Herramientas para Incursionar en Mercados Internacionales. Proexport. 2013.

● ISO 9000 - Fundamentación del Sistema de Gestión de la Calidad. SENA. 2007.