Sonia mendez

Experiencia laboral

AGENCIA DE ADUANAS MAG CUSTOMS SAS NIVEL II

Cargo: Asistente Administrativa y RRHH

Desde 15 de octubre 2020 hasta el 30 junio 2022 Funciones:

• Proceso en el área de recursos humanos contrataciones, reclutamiento, afiliaciones, todo lo concerniente al proceso de ingreso y egreso de los empleados.
• Reporte de novedades para realización de la planillay pago de parafiscales
• Recepción de novedades y liquidación de la nómina, prestaciones (vacaciones, prima, cesantías e intereses), seguridad social y liquidaciones definitivas de empleados en WO y SIIGO
• Libro de Vacaciones, Cesantías para costos libro de prima para seguimiento, gestionar las Incapacidades ante las entidades, cobro  y registro en planilla en nómina todo el proceso hasta el pago
• Gestión de accidentes laborales ante la ARL, Furat y reporte del accidente de trabajo seguimiento.
• Realizar la elaboración de facturas en WO y SIIGO y enviar con los soportes requeridos.
• Recepción de llamadas, documentos y hacer seguimiento a estos.
• Responder por el archivode documentación contable, administrativa Y RRHH
• Realizar cotizaciones de productos y servicios para consolidación y análisis de esta información
• Consolidar, realizary administrar los pedidos de papelería, aseo y cafetería.
• Atender y tramitar solicitudes de los proveedores y clientes internos(arreglos locativos, implementos de oficina para los empleados, etc.).
• Facturar a los diferentes clientes y de las líneas
• Facturas diarias de exportaciones e importaciones
• Manejo de programas Siglo XXI, Muisca y Open Comex 
• Manejo de la páginade la DIAN (Muisca)para las exportaciones.
• Formatos 1526 para inscripción de los empleados en la aduana.
• Formato 1783 para la desvinculación de los empleados ante la DIAN
• Apoyo en el manejo de SSGST
• Manejo de programa MAG para validar la creación de los clientes y que los documentos estén en regla.
• Realizar gestión eficiente sobre la caja menor acorde con la política establecida (entregade dineros, legalización de gastos y reembolsooportuno)

SOFTESTING (2019)

Cargo desempeñado: AuxiliarContable Administrativa

Desde marzo de 2017 hasta junio de 2019

Funciones:

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• Apoyar la realización de informes para los diferentes entes de control.
• Hacer gestión de cartera y hacer seguimiento a la misma.
• Reporte de novedades para realización de la planilla y pago de parafiscales
• Realizar gestión eficiente sobre la caja menor acorde con la política establecida (entrega de dineros, legalización de gastos y reembolso oportuno).
• Aplicar todos los pagos de acreedores de la compañía en el sistema WO.
• Recepción de novedades y liquidación de la nómina, prestaciones (vacaciones, prima, cesantías e intereses), seguridad social y liquidaciones definitivas de empleados en WO.
• Realizar la elaboración de facturas en WO y enviar con los soportes requeridos.
• Revisar los movimientos de los bancos en internet y en el sistema y elaborar informe diario bancario de saldos (flujo de caja diario). Validar que los pagos realizados hayan sido efectivos en el banco.
• Elaborar la programación de pagos y entregar a la Gerencia para su aprobación.
• Montar pagos en los portales bancarios para la aprobación correspondiente. Enviar correo confirmando que ya están los pagos subidos.
• Solicitar y tramitar los documentos legales de los nuevos proveedores administrativos.
• Recepción de llamadas, de documentos y hacer seguimiento a estos.
• Realizar cotizaciones de productos y servicios para consolidación y análisis de esta información.
• Realizar seguimiento de los trámites de líneas celulares y servicios públicos y velar por su pago.
• Consolidar, realizar y administrar los pedidos de papelería, aseo y cafetería.
• Atender y tramitar solicitudes de los proveedores y clientes internos (arreglos locativos, implementos de oficina para los empleados, etc.).
• Apoyar la organización y preparación de los eventos empresariales.
  • Recepción de llamadas y hacer seguimiento

BEAMTEC SAS (2015)

Cargo desempeñado: Asistente de oficina Desde abril de 2015 hasta diciembre de 2015 Funciones:

• Atender solicitudes de los proveedores y clientes internos
• Elaboración de los documentos correspondientes (Recibos de caja, ordenesde producción)
• Hacer seguimiento de la mercancía(entrada y salida)
• Elaboración de facturas con los soportesrequeridos
• Control de inventario de la mercancía