Viviana Andrea Gaitan Bocachica

Profesional en Comunicación Social y Periodista, experiencia en comunicación organizacional, con conocimientos en procesos comunicativos, redacción, estrategias de comunicación participativa en diferentes espacios y escenarios mediáticos, organización de eventos como también apoyo de alto nivel administrativo y desarrollo de procesos comunicativos. 

Con más de 15 años de experiencia en atención al cliente, manejo de proveedores, planeación y ejecución de eventos corporativos, planificación estratégica y trámites administrativos, manejo de comunicaciones internas y externas, relaciones públicas y desarrollo de campañas, con habilidades en manejo de medios digitales, herramientas ofimáticas, seguimiento y control de actividades, buena redacción, ortografía y experiencia en temas administrativos.

Soy una mujer carismática con alto grado de responsabilidad, proactiva, creativa y recursiva, con excelentes relaciones interpersonales, vocación de servicio y competencias para trabajar en equipo, enfocadas en resultados y en cumplimiento de indicadores.

UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Cargo: Secretario Ejecutivo Código 4210 Grado 18 de la planta global Según Resolución N° 0446 de mayo del 2013.

Durante el tiempo laborado en esta entidad me he desempeñado en diferentes áreas como:

• Oficina Asesora de Comunicaciones
• Grupo Apoyo Administrativo
• Atención al Ciudadano
• Subdirección para la Reducción del Riesgo
• Oficina Asesora Jurídica
• Secretaria General
• Talento Humano
• Subdirección para el Manejo de Desastres

En estas áreas he desempeñado las siguientes funciones:

• Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminada a facilitar el desarrollo y ejercicios de las actividades del área.
• Redactar oficios y correos de acuerdo con las instrucciones recibidas del jefe inmediato.
• Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo, financiero y responder por la exactitud de los mismo. 
• Apoyo logístico al jefe inmediato y a los demás funcionarios del área para alcanzar el óptimo desarrollo de los procesos del área.
• Llevar el control diario de los compromisos del jefe y del área.
• Apoyo a la elaboración de contratos.
• Monitoreo diario de medios de comunicación
• Transcripción de audios para guiones.
• Apoyo logístico a encuentro de Coordinadores y Comunicadores del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo Desastres.
• Apoyo para las diferentes convocatorias de medios de comunicación.
• Apoyo a la realización de piezas gráficas internas.
• Creación de mensajes para redes sociales
• Actualización base de datos de los periodistas y de la red de comunicadores del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres.
• Atención directa al ciudadano y el chat de la UNGRD para la atención de PQRSD.
• Organización de eventos protocolarios de la UNGRD.
• Acompañamiento y apoyo logístico a visitas técnicas y operativas en los diferentes municipios.
• Elaboración de informes y presentaciones a nivel directivo.
• Realizar apoyo de asistencia técnica a los entes territoriales para la elaboración de planes, programas y/o estrategias para la atención de calamidades públicas, emergencias y/o de desastres en las zonas asignadas.
• Brindar soporte técnico administrativo a los entes territoriales.
• Brindar soporte administrativo al componente operativo de los procesos de asistencia humanitaria.
• Acompañamiento a reuniones, grupos de trabajo, comités y realizar los informes resultantes.
• Realizar seguimiento a los eventos de emergencia reportados por los Consejos Departamentales y Municipales.
• Visitas operativas y atención a emergencias en los diferentes municipios que han presentado algún tipo de calamidad pública.

• CURSO GESTIÓN DEL RIESGO PRIMEROS ACERCAMIENTOS - ESAP Julio - 2022
• COMUNICADORA SOCIAL Y PERIODISTA - Corporación Universitaria Minuto de Dios Abril - 2019
• DIPLOMADO EN COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL - Corporación Universitaria Minuto de Dios Noviembre – 2018
• LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PREESCOLAR - Fundación Universitaria Monserrate Julio – 2010
• BACHILLER CON ÉNFASIS EN HUMANIDADES - Colegio Santa Teresa de Jesús Noviembre – 2006