Viviana Hernandez.

Administradora de Empresas con capacidad para estructurar y ejecutar procesos administrativos, gestión de proyectos, planeación de la demanda y ejecución de procesos de selección, negociación y contratación de proveedores. Implementación y seguimiento de indicadores de Calidad, KPI, OKR, liderando equipos de trabajo orientados a resultados; Con habilidades de análisis y optimización de costos. Experiencia liderando proyectos Corporativos, Conocimiento en desarrollo de actividades bajo metodologías Agile, marco PMP. Manejo de aplicativos como SAP, Oracle, CRM, AS/400, Project, Paquete Office, Excel avanzado, Access, entre otros. Sistemas Integrados de Gestión de Calidad, ISO 9001.

Directora Administrativa y de ComprasDirectora Administrativa y de Compras

NanoPay Tarjeta De Crédito · Jornada completaNanoPay Tarjeta De Crédito · Jornada completadic. 2021 - sept. 2022 · 10 mesesdic. 2021 - sept. 2022 · 10 mesesColombiaColombia

Responsable de dirigir el departamento administrativo y de Facilities de la entidad, coordinando proceso de compras, realizando evaluación de proveedores, liderando los diferentes equipos de trabajo, así mismo apoyo en planeación y gerencia de diferentes proyectos, para asegurar el crecimiento de la compañía, análisis de informes, elaboración, seguimiento y control de presupuestos, aseguramiento administrativo de los OKR, con el fin de cumplir a satisfacción las metas estratégicas.

Logros: 
o Optimización de los costos mensuales, donde logre una reducción del 25% en los suministros, contratos de mantenimiento, garantizando la calidad en las instalaciones y muebles.
o Gestión e Interventoría técnica y administrativa para asegurar la remodelación y adaptación de 2 sedes, diseñas para 1200 colaboradores, asegurando la ruta crítica del cronograma de proyecto.
o Estructuración de los procesos administrativos y de compras, roles y funciones del área, OKR con un cumplimiento superior al 90%.
o Levantamiento e Implementación de Inventarios, cíclicos y anual logrando una confiabilidad del 93%.Responsable de dirigir el departamento administrativo y de Facilities de la entidad, coordinando proceso de compras, realizando evaluación de proveedores, liderando los diferentes equipos de trabajo, así mismo apoyo en planeación y gerencia de diferentes proyectos, para asegurar el crecimiento de la compañía, análisis de informes, elaboración, seguimiento y control de presupuestos, aseguramiento administrativo de los OKR, con el fin de cumplir a satisfacción las metas estratégicas. Logros: o Optimización de los costos mensuales, donde logre una reducción del 25% en los suministros, contratos de mantenimiento, garantizando la calidad en las instalaciones y muebles. o Gestión e Interventoría técnica y administrativa para asegurar la remodelación y adaptación de 2 sedes, diseñas para 1200 colaboradores, asegurando la ruta crítica del cronograma de proyecto. o Estructuración de los procesos administrativos y de compras, roles y funciones del área, OKR con un cumplimiento superior al 90%. o Levantamiento e Implementación de Inventarios, cíclicos y anual logrando una confiabilidad del 93%.… ver más

Aptitudes: Trabajo en equipo · Negociación de compra · Compras · Abastecimiento estratégico · Mejora de procesos · Dirección y desarrollo de equipos de trabajo · Análisis financiero · Gestión de compras · Evaluación de proveedores · Gestión de proyectos · Liderazgo de equipos multidisciplinariosAptitudes: Trabajo en equipo · Negociación de compra · Compras · Abastecimiento estratégico · Mejora de procesos · Dirección y desarrollo de equipos de trabajo · Análisis financiero · Gestión de compras · Evaluación de proveedores · Gestión de proyectos · Liderazgo de equipos multidisciplinarios… ver más

Director financiero y administrativoDirector financiero y administrativo

Grupo Marvel Brick Colombia · Jornada completaGrupo Marvel Brick Colombia · Jornada completaago. 2019 - ago. 2021 · 2 años 1 mesago. 2019 - ago. 2021 · 2 años 1 mesColombiaColombia

Responsable de procesos de compras, importaciones, licitaciones, logistica, facturación y cartera. Control presupuestal, tesorería, gestión de cupos de crédito ante entidades financieras, tramites de Factoring y operaciones en moneda extranjera. Aseguramiento a los Seguimiento a contratos de contabilidad (outsourcing) servicios generales, calidad y jurídica, entre otros. Administración de la infraestructura física de las sedes, control de pólizas y gestión de contratos. Presentación de informes de Gestión para la JAS (Junta de Avance Semanal). Comité de Compras.

Logros: 
o Renegociación de cupos de crédito, obteniendo disminución de tasas en un 6.5% y periodos de gracias de hasta 36 meses, generando mayor liquidez y capital de trabajo.
o Tercerización de los servicios de contabilidad, calidad, jurídica, mercadeo, implementando los procesos de compras y contratación bajo metodología RX, generando ahorros en compras en un 21%.
o Implementación de Inventarios, cíclicos y anual logrando un incremento en la fidelidad del 19%.
o Estructuración de las área administrativa, financiera y operativa de acuerdo con perfiles y funciones, reduciendo la rotación del personal en un 51%.Responsable de procesos de compras, importaciones, licitaciones, logistica, facturación y cartera. Control presupuestal, tesorería, gestión de cupos de crédito ante entidades financieras, tramites de Factoring y operaciones en moneda extranjera. Aseguramiento a los Seguimiento a contratos de contabilidad (outsourcing) servicios generales, calidad y jurídica, entre otros. Administración de la infraestructura física de las sedes, control de pólizas y gestión de contratos. Presentación de informes de Gestión para la JAS (Junta de Avance Semanal). Comité de Compras. Logros: o Renegociación de cupos de crédito, obteniendo disminución de tasas en un 6.5% y periodos de gracias de hasta 36 meses, generando mayor liquidez y capital de trabajo. o Tercerización de los servicios de contabilidad, calidad, jurídica, mercadeo, implementando los procesos de compras y contratación bajo metodología RX, generando ahorros en compras en un 21%. o Implementación de Inventarios, cíclicos y anual logrando un incremento en la fidelidad del 19%. o Estructuración de las área administrativa, financiera y operativa de acuerdo con perfiles y funciones, reduciendo la rotación del personal en un 51%.… ver más

Aptitudes: Trabajo en equipo · Negociación de compra · Compras · Abastecimiento estratégico · Administración · Gestión de tesorería · Dirección ejecutiva · Dirección y desarrollo de equipos de trabajo · Gestión de proyectos · Negociación de contratosAptitudes: Trabajo en equipo · Negociación de compra · Compras · Abastecimiento estratégico · Administración · Gestión de tesorería · Dirección ejecutiva · Dirección y desarrollo de equipos de trabajo · Gestión de proyectos · Negociación de contratos… ver más

Administradora Servicios Administrativos - Dotacion CorporativaAdministradora Servicios Administrativos - Dotacion Corporativa

Avianca Holdings S.A. · Jornada completaAvianca Holdings S.A. · Jornada completajul. 2016 - dic. 2017 · 1 año 6 mesesjul. 2016 - dic. 2017 · 1 año 6 mesesBogotaBogota

A cargo de licitaciones y contratación de proveedores a nivel nacional e internacional para el suministro de bienes y servicios, gestionando evaluaciones técnicas, SLA´s acuerdos de nivel de servicio, administración de contratos y pólizas. Responsable de la coordinación de las operaciones logísticas y de comercio Internacional e importaciones para la asignación de recursos internos a 23.000 colaboradores a nivel holding en 23 países, a fin de dar cumplimiento a los cronogramas de producción y entrega de producto, garantizando el control presupuestal, la facturación de recobros y la óptima administración de los inventarios. 
Logros: 
o Desarrollé negociaciones por 14 Millones de dólares, para el suministro de bienes y servicios, generando ahorros del 26% para los siguientes 3 años.
o Dirigí el proyecto de cambio de imagen de dotación corporativa para la optimización de costos.
o Contribuí en el diseño y realicé la implementación del Software de pedidos de recursos internos; logrando la correcta planeación de la demanda y reducción de los inventarios obsoletos, generando ahorros a nivel operativo, logístico y tributario.A cargo de licitaciones y contratación de proveedores a nivel nacional e internacional para el suministro de bienes y servicios, gestionando evaluaciones técnicas, SLA´s acuerdos de nivel de servicio, administración de contratos y pólizas. Responsable de la coordinación de las operaciones logísticas y de comercio Internacional e importaciones para la asignación de recursos internos a 23.000 colaboradores a nivel holding en 23 países, a fin de dar cumplimiento a los cronogramas de producción y entrega de producto, garantizando el control presupuestal, la facturación de recobros y la óptima administración de los inventarios. Logros: o Desarrollé negociaciones por 14 Millones de dólares, para el suministro de bienes y servicios, generando ahorros del 26% para los siguientes 3 años. o Dirigí el proyecto de cambio de imagen de dotación corporativa para la optimización de costos. o Contribuí en el diseño y realicé la implementación del Software de pedidos de recursos internos; logrando la correcta planeación de la demanda y reducción de los inventarios obsoletos, generando ahorros a nivel operativo, logístico y tributario.… ver más

Aptitudes: Trabajo en equipo · Negociación de compra · Compras · Abastecimiento estratégicoAptitudes: Trabajo en equipo · Negociación de compra · Compras · Abastecimiento estratégico

Director de propiedadesDirector de propiedades

TERRANUM - Grupo Santodomingo · Jornada completaTERRANUM - Grupo Santodomingo · Jornada completaabr. 2014 - ago. 2015 · 1 año 5 mesesabr. 2014 - ago. 2015 · 1 año 5 mesesColombiaColombia

Responsable de la planificación y administración activos y control de presupuestos, diseño de estrategias de negociación y contratación, velando por el cumplimiento de los contratos de mantenimiento de equipos e instalaciones, pólizas, servicios generales, gestión documental y seguridad para proyecto Connecta (240.000 M2). Hacer seguimiento al equipo de facturación, cartera, mesa de ayuda, y procesos administrativos en general. Presentación de informes e Indicadores de gestión a la Gerencia, Consejo y la Fiducia Bancolombia. Atención de auditorías internas y externas, y relacionamiento de clientes corporativos.
Logros:
o Estructuré la negociación con los operadores de telefonía celular y proveedores de seguridad, servicios generales, papelería y aseo a nivel holding, generando ahorros a través de la ampliación alcances e incremento de servicios sin cobro adicional.
o Recertificación en alta calidad y prácticas autosostenibles de la compañía a través del proyecto a cargo.
o Desarrollé en conjunto con el área de seguridad planes de manejo que llevaron a bajar a cero el nivel de hurtos al interior del Parque Empresarial.Responsable de la planificación y administración activos y control de presupuestos, diseño de estrategias de negociación y contratación, velando por el cumplimiento de los contratos de mantenimiento de equipos e instalaciones, pólizas, servicios generales, gestión documental y seguridad para proyecto Connecta (240.000 M2). Hacer seguimiento al equipo de facturación, cartera, mesa de ayuda, y procesos administrativos en general. Presentación de informes e Indicadores de gestión a la Gerencia, Consejo y la Fiducia Bancolombia. Atención de auditorías internas y externas, y relacionamiento de clientes corporativos. Logros: o Estructuré la negociación con los operadores de telefonía celular y proveedores de seguridad, servicios generales, papelería y aseo a nivel holding, generando ahorros a través de la ampliación alcances e incremento de servicios sin cobro adicional. o Recertificación en alta calidad y prácticas autosostenibles de la compañía a través del proyecto a cargo. o Desarrollé en conjunto con el área de seguridad planes de manejo que llevaron a bajar a cero el nivel de hurtos al interior del Parque Empresarial.… ver más

Aptitudes: Trabajo en equipo · Negociación de compra · ComprasAptitudes: Trabajo en equipo · Negociación de compra · Compras

Administradora de SedesAdministradora de Sedes

Claro Colombia · Jornada completaClaro Colombia · Jornada completadic. 2010 - abr. 2014 · 3 años 5 mesesdic. 2010 - abr. 2014 · 3 años 5 mesesBogotáBogotá

Responsable de la negociación, formalización y gestión de contratos para el suministro de equipos críticos, mantenimientos, vigilancia, servicios generales e insumos. Así como el control de pagos de servicios públicos, arrendamientos y administraciones. Manejo de la sede administrativa y 280 sedes técnicas a nivel nacional. Generación de informes de gestión para seguimiento a Proyectos de expansión Nacional y ejecución presupuestal.
Logros: 
o Creé maestras consolidadas para el pago oportuno de servicios, generando ahorros al evitar el pago de intereses moratorios y multas por suspensión del servicio en sedes técnicas por más de 600 Mill/mes.
o Renegocié y legalicé los contratos que se encontraban con razón social anterior sin generar incremento en el presupuesto ejecutado.
o Desarrollé cronogramas de mantenimiento, protocolos y políticas de administración de las sedes.Responsable de la negociación, formalización y gestión de contratos para el suministro de equipos críticos, mantenimientos, vigilancia, servicios generales e insumos. Así como el control de pagos de servicios públicos, arrendamientos y administraciones. Manejo de la sede administrativa y 280 sedes técnicas a nivel nacional. Generación de informes de gestión para seguimiento a Proyectos de expansión Nacional y ejecución presupuestal. Logros: o Creé maestras consolidadas para el pago oportuno de servicios, generando ahorros al evitar el pago de intereses moratorios y multas por suspensión del servicio en sedes técnicas por más de 600 Mill/mes. o Renegocié y legalicé los contratos que se encontraban con razón social anterior sin generar incremento en el presupuesto ejecutado. o Desarrollé cronogramas de mantenimiento, protocolos y políticas de administración de las sedes.… ver más

Aptitudes: Trabajo en equipo · Negociación de compra · Compras

Fundación Universitaria Los LibertadoresFundación Universitaria Los Libertadores

Administradora de Empresas, Administración y gestión de empresasAdministradora de Empresas, Administración y gestión de empresas 2010 - 2015 

Politecnico de OccidentePolitecnico de Occidente

Administracion de NegociosAdministracion de Negocios 2007 - 2009