William Herrera

Residente administrativo

RESIDENTE ADMINISTRATIVO | CONSTRUCTORA EXPERTA- UNION TEMPORAL TURPIAL             ©AZURIUS SL – hoja-de-vida.co 11-01-2023 hasta 16-01-2025

Funciones desempeñadas en el cargo:  

1. Búsqueda de proveedores. 
2. Identificación de proveedores para compras menores y mayores. 
3. Apoyo gestión creación de proveedores. (solicitud de documentos). 
4. Solicitud estudio e ingreso de proveedores al sistema. 
5. Seguimiento pago a proveedores. 
6. Negociación con proveedores. 
7. Calificación proveedores. 
8. Solicitud de materiales de obra (cotizaciones). 
9. Apoyo en proceso de contratos. 
10. Solicitud pólizas, revisión pólizas. 
11. Seguimiento a facturas ante la Dian por medio de aplicativo Getfel. 
12. Ingreso de facturas a Multifox.net. 
13. Validación, creación y modificación de insumos en base General Multifox.net. 
14. Anclaje de insumos creados o del sistema a presupuesto requerido Multifox.net. 
15. Codificación en Multifox.net según información. 
16. Generación estado de contratos, liquidación de ordenes de compra y ordenes de servicio 

               Multifos.net.       

1. Seguimiento a cortes de obra para intervenciones mayores y menores Multifox.net. 
2. Creación de radicados en Multifox.net (cuenta de cobro, caja menor). 
3. Reporte y distribución de nómina en actas según su proyecto Multifox.net. 
4. Atención a solicitudes del cliente. 
5. Cumplimiento al sistema de gestión (archivo y orden). 
6. Envió y recepción de correos. 
7. Seguimiento y control de documentos (cotización, factura, documentos legales, otros). 
8. Recibo y validación de cotizaciones. 
9. Creación de cuadros comparativos en Excel. 
10. Creación de órdenes de compra en Excel. 
11. Organización de documentación y envió a interventoría (mensual). 
12. Seguimiento a inventarios. 

AUXILIAR ADMINISTRATIVO (APOYO LABORES RESIDENTE) | DINPRO- CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS 

01-02-2021       31-12-2022 

Funciones desempeñadas en el cargo: 

1. Búsqueda de proveedores 
2. Identificación de proveedores para compras menores y mayores 
3. Apoyo gestión creación de proveedores. (solicitud de documentos) 
4. Solicitud estudio e ingreso de proveedores al sistema 
5. Seguimiento pago a proveedores 
6. Negociación con proveedores 
7. Calificación proveedores 
8. Solicitud de materiales de obra (cotizaciones) 
9. Solicitud pólizas, revisión pólizas. 
10. Creación estructural de Plan de Actividades (PAC) 
11. Programación de actividades (PAC) 
12. Control hrs. Ordinarias y extras en Excel y formatos de la empresa 
13. Control alimentación en Excel y formatos de la empresa 
14. Control de caja menor en formato de la empresa 
15. Realizar proyecciones. 
16. Reporte de presupuesto con honorarios 
17. Apoyo en proceso de contratos 
18. Elaboración de control presupuestal 
19. Elaboración cuadro de mano de obra (mensual) 
20. Elaboración informe cubiertas (mensual) 
21. Elaboración informe de gestión (mensual) 
22. Elaboración informe autogestión (mensual) 
23. Elaboración informe semanal de actividades PAC 
24. Ingreso de facturas a SAP 
25. Liberación facturas en SAP según el valor o solicitar hacerlo a un superior 
26. Realización cortes de obra para intervenciones mayores y menores SAP 
27. Reporte de horas ordinarias en SAP. 
28. Reporte de horas extra en SAP Solicitud de anticipo vales de alimentación en SAP. 
29. Creación órdenes de compra en SAP.
30. Ingreso mercancía en MIGO SAP. 
31. Creación de radicados en EURODOC (contratos, facturas, anticipos, cuenta de cobro, caja menor). 
32. Creación de actas (facturas de gastos fijos, 4*1000 y proveedores). 
33. Reporte y distribución de nómina en actas según su proyecto en SAP 
34. Creaciones documentos contables para facturas (caja menor) en SAP 
35. Reporte hrs. ordinarias y extras en SAP 
36. Reporte alimentación en SAP 
37. Atención a solicitudes del cliente
38. Asistencia a comités de obra 
39. Cumplimiento al sistema de gestión (archivo y orden) 
40. Envió y recepción de correos. 
41. Seguimiento y control de documentos (cotización, factura, documentos legales, otros). 
42. Recibo y validación de cotizaciones. 
43. Creación de cuadros comparativos. 
44. Creación de órdenes de compra en Excel. 
45. Organización de documentación y envió a revisoría fiscal  46.      Actualización de documentos de actas para envió a interventora. 

47.         Seguimiento a inventarios. 

GESTOR | EFICACIA/ JOHNSON & JOHNSON 

2020 

Manejo de inventarios y mercancía, almacenamiento, distribución, inventarios, manejo de productos de gran consumo, ventas y su respectivo análisis, manejos de clientes. 

MERCADERISTA | VISION Y MARKETING/ HARINERA DEL VALLE 2019 

Manejo de inventarios y mercancía, almacenamiento, distribución, inventarios, manejo de productos de gran consumo, ventas y su respectivo análisis, manejos de clientes. 

MERCADERISTA | ACCION PLUS-NESTLE 

2017 

Manejo de inventarios y mercancía, almacenamiento, distribución, inventarios, manejo de productos de gran consumo, ventas y su respectivo análisis, manejos de clientes. 

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA | Tecnólogo en Gestión Administrativa 2020 

INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMNETAL SANTA INES | Bachiller Técnico en electricidad y electrónica 2004