Yajaira Pino

• Responder y pasar llamadas telefónicas.
• Programar citas.
• Escribir y distribuir correos electrónicos, cargas, formularios, etc.
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
• Mantener listas de contactos.
• Proporcionar apoyo general a los clientes.
• Preparar y conciliar los informes contables.
• Brindar apoyo en la contabilidad. 
• Cuidar y mantener un sistema de archivo. 
• Realizar pedidos de suministros e investigar nuevos acuerdos con proveedores.

Asistente administrativa competente con más de 7 años de experiencia en la oficina, especializada en trabajo administrativo, resolución de problemas, planificación y asistencia de calidad. Conocida por el aumento de la productividad y el alivio de la carga de trabajo del personal directivo. Eficiencia probada con la capacidad de aprender y manejar rápidamente cualquier programa de software o sistema de archivos de oficina.

• Recepción de documentos.
• Atención a las llamadas telefónicas y visitas.
• Archivo y gestión de todos los documentos.
• Realización de los cálculos contables más elementales para pasárselos al departamento de contabilidad o a la asesoría.
• Preparación de informes sobre cualquier asunto que refiera al departamento de administración para presentar a los responsables del negocio.
• Mantener la tramitación de expedientes al día.
• Actualizar la agenda de sus superiores, tanto la telefónica como la de direcciones y reuniones concertadas.
• Conocer los departamentos de las Administraciones públicas con los que la empresa deba relacionarse más a menudo.
• Tener un manejo avanzado de las principales herramientas de oficina. Esto es, manejar las calculadoras, impresoras y fotocopiadoras, además de los ordenadores y las aplicaciones informáticas que le sean útiles como Word, PDF, Excel, Acces, etc.