Yeimy Jimenez Sarmiento

Analista Administrativa, Financiera y Contable con 25 años de experiencia laboral en áreas de Cuentas por Pagar, Contabilidad, Nómina, Finanzas, Tesorería, Gastos de Empleados, Gestión de Pólizas Contractuales y de Propiedad en compañías multinacionales del sector de Tecnología de información; con amplia experiencia en la elaboración y control Presupuestario para optimizar y alcanzar los objetivos propuestos por la compañía, a través de la generación de pronóstico presupuestal con conciliaciones de operaciones orientadas a clientes y proveedores, servicio al cliente Interno y Externo, asientos contables de cierre mensual, fiscal y presentación de informes presupuestarios.

Senior Associate Business Operations

Kyndryl. Bogotá. 01/09/2021 – 01/03/2023

Funciones: 

- Ejecutar y dar seguimiento al proceso de pagos de proveedores y empleados.

- Asegurar el procesamiento de las facturas y notas crédito de los proveedores en el sistema.

- Lideré procesos administrativos y financieros para establecer una nueva compañía en 10 países de Latinoamérica

- Coordinar y ejecutar reuniones mensuales de capacitación/socialización del proceso de pagos a proveedores, gastos y costos a 

Gerentes y Directivas de contratos/proyectos.

- Brindar apoyo operativo y administrativo al equipo de proyectos.

Logros:

- Ejecuté la solicitud de facturación a proveedores, realizando seguimiento a la emisión de Orden de Compra para la posterior

Emisión de Factura, subsanando errores en el proceso de pago que representaba el 2% del presupuesto fiscal 2023.

- Garanticé que todos los proveedores fueran registrados 100% de acuerdo a los lineamientos establecidos, facilitando la transparencia y adecuada emisión de órdenes de compra para el control en las transacciones comerciales.

- Lideré una comunicación efectiva y entendimiento de los procesos de pagos entre las principales áreas de la organización, mejorando la coordinación y eficiencia en la gestión de proveedores.

- Coordinó con éxito en un 100% la implementación de procesos administrativos y financieros en 10 países de Latinoamérica, asegurando la correcta operación de la nueva compañía en cada uno de ellos.

Analista Financiera

IBM de Colombia. Bogotá. 01/01/2016 – 31/08/2021

Funciones: 

- Adelantar la contratación de personal y afiliaciones de seguridad social.

- Procesar de forma oportuna los pagos, de acuerdo a las Políticas establecidas por la compañía.

- Validar que la información cumpla con los requisitos de ley, normas tributarias, las políticas y procedimientos corporativos.

- Atender público directa y telefónicamente ante sugerencias y reclamos de empleados.

- Coordinar el trabajo con el área de Finanzas y Operaciones, referente a la información Financiera requerida para una mejor toma de decisiones de la compañía.

Logros:

- Ejecuté el control de procesos administrativos como dotación de ley, pago de salarios, prestaciones sociales y seguridad social a 600 empleados contratados como proveedores In House.

- Garanticé la facturación mensual optimizando el pago oportuno a empleados, de acuerdo al alcance del servicio contratado, cumpliendo en un 100% con los acuerdos establecidos en las órdenes de compra generadas.

- Administré y controlé el pago de servicios públicos para 4 sucursales en Colombia, garantizando el 100% la operación continua de los Centros de Datos y de los servicios de los clientes de la compañía.

- Facilité la reducción del 4% en el presupuesto fiscal 2020 y 2% en el plan presupuestario 2021, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos y metas establecidos.

IBM (ADECCO)

Analista Financiera de RESO (ADECCO) (Sep 2013 - Ene 2016)

• Controlé y presenté los reportes de proyectos de capital para los países de Venezuela y Colombia, a su vez generé el Plan Presupuestario, pronóstico y presentación de informes contables y financieros de Gastos para RESO (Real Estate Standards Organization) Colombia. 
• Audité y administré los servicios de proveedores, así mismo, gestioné la facturación y pago de los servicios contratados para Colombia.
• Controlé y Concilié los gastos previstos y aprobados por RESO durante el cierre contable mensual y fiscal.
• Administré y di seguimiento a pólizas referidas y contractuales de la compañía, de esta manera al final del cierre de año fiscal evalué y medí servicios prestados por los Broker de Seguros.
• Asistente de Tesorería, (ADECCO) (Jul 2005 – Ago 2013)
• Registré y concilié pagos y recaudos referente a las operaciones procesadas mensualmente por diferentes áreas de la compañía.
• Gestioné cuentas de gastos de empleados, así mismo, atendí a los empleados por temas relacionados a las políticas de gastos.
• Concilié y analicé operaciones bancarias relacionadas a las a todas las transacciones Nacionales e Internacionales.
• Administré y di seguimiento a pólizas referidas y contractuales de la compañía, de esta manera al final del cierre de año fiscal evalué y medí servicios prestados por los Broker de Seguros.
• Auxiliar de Nómina, (ADECCO) (May 2002 – Jun 2005)
• Registré las novedades mensuales al sistema HR Access, así mismo generé y gestioné el archivo plano para procesar el pago.
• Gestioné las afiliaciones a seguridad social, posterior a ello liquidé la seguridad social con las respectivas novedades.
• Administré y gestioné el proceso de archivo documental de las novedades de nómina procesadas mensualmente.
• Atendí a los empleados directa y telefónicamente ante sugerencias, reclamos y aclaración de su nómina.

OTROS PUESTOS | Colombia       Abr 1999 – May 2002 

• Auxiliar de Tesorería, IBM (NASES) (Abr 2000 – May 2002)
• Auxiliar Contable, IBM (Abr 1999 – Abr 2000)

Contaduría Pública | Universidad Militar Nueva Granada| En curso

Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas | Centro de Servicios Financieros SENA| 2003

Técnico Profesional en Contabilidad y Finanzas | Centro de Servicios Financieros SENA| 2001

Otros cursos:

• Language Course (A2), PASSPORT COLOMBIA SAS, 2023
• Construcción de Modelos Financieros, COLSUBSIDIO EDUCACIÓN TECNOLÓGICA – CET, 2023
• Complementaria Virtual en Administración de Recursos Humanos, SENA – CET,2023
• Excel Intermedio Avanzado, COLSUBSIDIO EDUCACIÓN TECNOLÓGICA – CET, 2023
• Diplomado de Normas Internacionales de Información Financiera para Pymes, PARTNER IN LEARNING DE ICAEW, 2021
• Seminario Normas Internacionales NIIF, UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA, 2015