Yessenia ortiz echeverri

Soy una persona emprendedora y positiva, poseo gran facilidad para relacionarme en el ámbito laboral y personal.
Soy responsable, comprometida con mi trabajo y colaboradora con las demás personas.

Empresa Pérez y Cardona S. A. S. (Tierragro)
Cargo Analista de nómina
Jefe inmediato Teresita Jaramillo
Tiempo laborado 2 meses y 5 dias (66 días)
Fecha de ingreso: 25 de Octubre del 2022 Fecha de finalización: 30 de Diciembre del 2022
1. Funciones: Realizar el correcto procesamiento de las nóminas, garantizando la Realizar el correcto procesamiento de las nóminas, conciliar con contabilidad el cierre.
2. Realizar el procedimiento de la seguridad social, garantizando la realización correcta de la misma para montarla al operador, informar y enviar al cliente la respectiva colilla para el pago en las fechas estipuladas.
3. Manejo de programa nomina Kactus, Flora y Smartpeople.
4. Analizar e ingresar al sistema las novedades recibidas por cada coordinador de área.
5. Generar todos los archivos requeridos en tesorería y contabilidad para realizar el pago de la nómina.
6. Garantizar él envió de los comprobantes de pago a cada uno de los trabajadores.
7. Asegurar que el cierre de la Nómina se realice en la fecha establecida en el calendario y que se realice correctamente.
8. Garantizar la generación de las copias de archivo de los comprobantes de pago.
9. Generar y garantizar el envío de la nómina electrónica a la Dian.
10. Implementar y generar la activación de los nuevos clientes para la nómina electrónica.
11. Realizar con oportunidad las liquidaciones definitivas de prestaciones sociales.
12. Elaborar todos los informes solicitados por la contabilidad para el cierre del mes.
13. Enterar a la Coordinación de nómina de toda novedad o información relevante que afecte la nómina y/o el proceso.
14. Reportar oportunamente todos los hallazgos detectados en las novedades de nómina y diligenciar el archivo Calidad del proceso.
15. Dar propuestas de mejoramiento de los procesos y procedimientos al Coordinador de Nómina.
16. Realizar todas las actividades que sean asignadas por su líder inmediato.
17. Controlar los soportes y archivo de los pagos a terceros.
18. Generar semestralmente los recálculos del % de retención en la fuente.
 

Empresa Russell Bedford Gct & Asociados
Cargo Analista de nómina BPO
Jefe inmediato Carolina Macias
Tiempo laborado 5 meses y 26 dias (179 días)
Fecha de ingreso: 02 de Mayo del 2022 Fecha de finalización: 28 de Octubre del 2022
1. Funciones: Realizar el correcto procesamiento de las nóminas, garantizando la Realizar el correcto procesamiento de las nóminas, conciliar con contabilidad el cierre.
2. Realizar el procedimiento de la seguridad social, garantizando la realización correcta de la misma para montarla al operador, informar y enviar al cliente la respectiva colilla para el pago en las fechas estipuladas.
3. Manejo de programa nomina NOMINAI SIIGO (ILIMITADA)
4. Analizar e ingresar al sistema las novedades recibidas por parte del cliente
5. Generar todos los archivos requeridos para el envió de la información al cliente para realizar el pago de la nómina.
6. Garantizar él envió de los comprobantes de pago a cada uno de los trabajadores.
7. Asegurar que el cierre de la Nómina se realice en la fecha establecida en el calendario y que se realice correctamente.
8. Garantizar la generación de las copias de archivo de los comprobantes de pago.
9. Generar y garantizar el envío de la nómina electrónica a la Dian.
10. Implementar y generar la activación de los nuevos clientes para la nómina electrónica.
11. Realizar con oportunidad las liquidaciones definitivas de prestaciones sociales.
12. Consolidar y revisar las primas semestrales, las cesantías y los intereses a las cesantías, de acuerdo a los lineamientos del cliente.
13. Elaborar todos los informes solicitados por los clientes según lo establecido en los acuerdos de servicio.
14. Actualizar de manera permanente las listas de chequeo.
15. Enterar a la Coordinación de nómina de toda novedad o información relevante que afecte la nómina y/o el proceso.
16. Reportar oportunamente todos los hallazgos detectados en las novedades de nómina y diligenciar el archivo Calidad del proceso.
17. Dar propuestas de mejoramiento de los procesos y procedimientos al Coordinador de Nómina.
18. Realizar periódicamente todos los controles que existen para cada proceso.
19. Realizar todas las actividades que sean asignadas por su líder inmediato.
20. Realizar la copia de archivo de los acumulados de cada trabajador cada año.
21. Actualizar anualmente los alivios tributarios de cada trabajador con base en los certificados presentados por éste.
22. Generar semestralmente los recálculos del % de retención en la fuente.
 

Empresa Exela Servicios Temporales
Cargo Auxiliar de nomina
Jefe inmediato Marta acosta
Tiempo laborado 83 días (2 meses y 22 días)
Fecha de ingreso:08 de Noviembre del 2021 Fecha de finalización: 30 de Enero del 2022
1. Funciones: Realizar el correcto procesamiento de las nóminas, garantizando la Realizar el correcto procesamiento de las nóminas, garantizando la Generar y conciliar la Seguridad Social.
2. Manejo de programa nomina MIDASOFT
3. Analizar e ingresar al sistema las novedades recibidas por parte de Gestión del Servicio.
4. Generar todos los archivos requeridos para realizar el pago de la nómina por medio de gerencia electrónica.
5. Garantizar él envió de los comprobantes de pago a cada uno de los trabajadores.
6. Asegurar que el cierre de la Nómina se realice en la fecha establecida en el calendario y que se realice correctamente.
7. Garantizar la generación de las copias de archivo de los comprobantes de pago.
8. Garantizar que antes de enviar la facturación, está cuente con la firma de revisado, del Auxiliar de Facturación, o de la Coordinadora de Nomina.
9. Realizar con oportunidad las liquidaciones definitivas de prestaciones sociales.
10. Consolidar y revisar las primas semestrales, las cesantías y los intereses a las cesantías, de acuerdo a los lineamientos de exela.
11. Elaborar todos los informes solicitados por los clientes según lo establecido en los acuerdos de servicio.
12. Asegurar la Facturación de cada una de las nóminas y demás pagos realizados a los trabajadores conforme a las particularidades del cliente y la normatividad colombiana.
13. Realizar el envío de las facturas y Notas Crédito en las fechas establecidas y asegurar la recepción por parte de coordinador de Gestión del servicio.
14. Realizar diariamente la contabilización de facturas y notas crédito.
15. Actualizar de manera permanente las listas de chequeo.
16. Enterar a la Coordinación de nómina de toda novedad o información relevante que afecte la nómina y/o el proceso.
17. Reportar oportunamente todos los hallazgos detectados en las novedades de nómina y diligenciar el archivo Calidad del proceso.
18. Dar propuestas de mejoramiento de los procesos y procedimientos al Coordinador de Nómina y Seguridad Social.
19. Realizar periódicamente todos los controles que existen para cada proceso.
20. Identificar productos no conformes y levantar planes de acción.
21. Realizar todas las actividades que sean asignadas por su líder inmediato.
22. Realizar la copia de archivo de los acumulados de cada trabajador cada año.
23. Actualizar anualmente los alivios tributarios de cada trabajador con base en los certificados presentados por éste.
24. Generar semestralmente los recálculos del % de retención en la fuente.
25. Diligenciar en la intranet en el archivo relación de facturación, todo pago que pase a tesorería. Diligenciar en este archivo el número de factura donde se cobró al cliente.
 

Empresa FUNDACION HOGARES CLARET
Cargo Asistente de Recursos Humanos
Jefe inmediato Angela Maria Garcia Peláez
Tiempo laborado 4 años y 2 meses
Fecha de ingreso: 04 de Abril del 2017 Fecha de finalización: 30 de Junio del 2021
1. Funciones: Liderar y Liquidar correctamente la nómina del personal, en términos de tiempo y de acuerdo con la información y registro de novedades y sus regulaciones: ingresos, retiros, vacaciones, licencias, incapacidades, permisos y otros.
2. Responder oportuna, eficiente, confiable y amablemente las inquietudes, solicitudes e información requeridas por el jefe inmediato y el personal, en lo referente al área de RRHH.
3. Generar y conciliar la Seguridad Social.
4. Manejo de programa nomina PSL (SIPE)
5. Atención al cliente interno y externo.
6. Revisar, generar y enviar el pre-nomina a cada regional para su análisis y aprobación.
7. Liderar la ejecución de contratación del nuevo personal y reingresos, novedades y reportes a seguridad social para sus respectivas afiliaciones.
8. Enviar las nóminas y comprobantes de pago a cada regional.
9. Liquidar y procesar en las fechas establecidas, las prestaciones sociales de los trabajadores: primas, cesantías, intereses de cesantías, vacaciones y otras.
10. Organizar, tramitar y mantener el registro y control de pagos y descuentos hechos a los trabajadores: anticipos, pagos parciales, descuentos, prestaciones sociales, subsidios y beneficios, velando por el oportuno recibo, entrega y notificación de los comprobantes.
11. Registrar, mantener actualizadas y dar trámite en las diferentes entidades que prestan servicios de seguridad social, toda la información necesaria para la correcta afiliación y óptima atención por parte de dichas entidades a los trabajadores e informar al Coordinador de Talento sobre cualquier anomalía en dichos servicios.
12. Recibir y tramitar toda la documentación necesaria que soporte la elaboración de las novedades del personal de la fundación.
13. Generar de manera correcta y velar por el adecuado archivo de las constancias laborales, correspondencia interna y externa, solicitudes de retiros de cesantías, certificados de asistencia, registros de permiso, paz y salvo, libranzas, autorizaciones de descuento y demás documentos que de acuerdo con las actividades de la Coordinación deba expedir.
14. Preparar y entregar todos los informes que le sean solicitados y que sean de competencia de su cargo.
15. Actualizar los libros de vacaciones verificando que los periodos correspondan a lo que se encuentra registrado en el sistema de nómina.
16. Entregar oportunamente los pagos efectuados a contabilidad para su respectiva contabilización.
17. Ingresar en Bancolombia todas las novedades que requieran pago.
18. Realizar los retiros de la arl del personal retirado
19. Establecer contacto con los asesores de EPS, Cajas de compensación familiar, Fondo de Pensiones, ARP y demás entidades de Seguridad Social.
20. Matricular en Bancolombia a todos los empleados que ingresan a la Fundación para así poder realizar el pago en los periodos pactados.
21. Revisar y verificar la información sobre incapacidades del personal para así garantizar el reconocimiento económico por parte de las EPS.
22. Realizar la revisión a las novedades de horas extras y recargos enviadas por cada regional.
23. Realizar la administración y actualización de las distintas bases de datos.
24. Direccionar, recolectar y archivar la papelería de ingreso del personal nuevo,reingreso y retirado.
25. Manejo de office (Excel, word, power point, internet, Microsoft outlook).
 

Empresa GR TEMPORALES S.A.S
Cargo Auxiliar de Nomina
Jefe inmediato Walter de Jesús Pulgarin Morales
Tiempo laborado 2 meses
Fecha de ingreso: 23 de Enero del 2017 Fecha de finalización: 31 de Marzo del 2017
1. Funciones: Manejo de Liquidación de novedades: horas extras y recargos, ausentismos, incapacidades, embargos, libranzas, aportes voluntarios.
2. Manejo de ingresos, reintegros y retiro de personal.
3. Manejo de nómina del personal.
4. Manejo de Liquidación de prestaciones sociales y seguridad social.
5. Controlar y conciliar las novedades de nómina.
6. Archivar y organizar las novedades correspondientes al mes.
7. Controlar los préstamos a los empleados de las empresas con convenios.
8. Control, relación y cobro de incapacidades.
9. Custodiar las carpetas de los empleados y garantizar que toda la documentación este completa.
10. Realizar la administración y actualización de las distintas bases de datos.
11. Direccionar, recolectar y archivar la papelería de ingreso del personal nuevo.
12. Atención al cliente interno y externo.
13. Manejo de programa nomina soga programa exclusivo de la empresa.
14. Manejo de office (Excel, word, power point, internet, Microsoft outlook).
 

Empresa JG EFECTIVOS S.A.S
Cargo Auxiliar de Nomina
Jefe inmediato Walter de Jesús Pulgarin Morales
Tiempo laborado 7 meses
Fecha de ingreso: 22 de Junio del 2016 fecha de finalización: 22 de Enero del 2017
1. Funciones: Manejo de Liquidación de novedades: horas extras y recargos, ausentismos, incapacidades, embargos, libranzas, aportes voluntarios.
2. Manejo de ingresos, reintegros y retiro de personal.
3. Manejo de nómina del personal.
4. Manejo de Liquidación de prestaciones sociales y seguridad social.
5. Controlar y conciliar las novedades de nómina.
6. Archivar y organizar las novedades correspondientes al mes.
7. Controlar los préstamos a los empleados de las empresas con convenios.
8. Control, relación y cobro de incapacidades.
9. Custodiar las carpetas de los empleados y garantizar que toda la documentación este completa.
10. Realizar la administración y actualización de las distintas bases de datos.
11. Direccionar, recolectar y archivar la papelería de ingreso del personal nuevo.
12. Atención al cliente interno y externo.
13. Manejo de programa nomina soga programa exclusivo de la empresa.
14. Manejo de office (Excel, word, power point, internet, Microsoft outlook).

Universidad / Carrera Profesional: I. U. POLITECNICO GRAN COLOMBIANO
PSICOLOGIA
Actualmente estudios los sábados, séptimo
semestre
 

Especialización Tecnológica: SENA
GESTION DEL TALENTO HUMANO
Año de finalización 2020
 

Tecnología: SENA
Gestión del Talento Humano
Año de finalización 2018

Técnicos: SENA
Nómina y Prestaciones Sociales
Año de finalización 2010

INTITUCION UNIVERSITARIA SALAZAR
Y HERRERA CONVENIO SENA
Auxiliar contable
Año de finalización 2009

Cursos: SENA
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el
Trabajo SG-SST
Duración: 50 Horas
Año finalizado 2018

SENA
Sistema de seguridad social integral en
Colombia.
Duración: 40 Horas
Año finalizado 2016

Secundaria: Institución Educativa María Montessori
Medellín
Año de finalización 2007