Profesional Administrativo y de Gestión de - Pasto - Ayuda en Acción

Descripción

Objetivo de la posición:
Desarrollar las actividades concernientes a los procedimientos y trámites administrativos, logísticos y de consolidación de información requeridos para el buen funcionamiento del convenio AECID en el departamento de Nariño.
Principales responsabilidades:

• Ayudar en la consolidación de documentos, revisión, y trámite de los documentos de proveedores requeridos para pago de facturas.
• Identificar a proveedores para la solicitud de cotizaciones y posterior compra de elementos varios, según necesidad de ejecución.
• Ayudar al parte logístico general para el equipo propio en lo referente a: seguimiento a actividades como entrega de materiales y elaboración de actas de recibido, recolección y consolidación de listados, coordinación de transportes para movilizar materiales y personal a actividades en campo, seguimiento a pago de proveedores de servicios de alimentación.
• Coordinar la logística de actividades de trabajo en campo como talleres, reuniones y eventos que organice la Fundación, cumpliendo con todas las medidas de bioseguridad.
• Ayudar en la elaboración de formatos de pagos para funcionarios, contratistas y demás pagos que deban hacerse para los proyectos y convenios que opere la Fundación.
• Ayudar en la elaboración de las órdenes de compra y servicios, de acuerdo con la necesidad identificada y aplicando las normativas establecidas por la organización adecuados al portal de compras.
• Suministrar de manera oportuna la información y/o documentación requerida por la administradora general y la oficina nacional.
• Atender las reuniones periódicas programadas para el desarrollo de los procesos.
• Realizar Informes mensuales, listados de asistencia, registro fotográfico, informe final y otros soportes de ejecución de las actividades solicitadas.

Conocimientos y experiencia:

• Estudios profesionales en finanzas, contabilidad, administración.
• Mínimo 2 años de experiencia en labores administrativas y financieras, facturación, comprobantes contables, registros, archivos de soportes contables, apoyo en la gestión del talento humano, organización de archivos.
• Deseable, experiencia de trabajo con proyectos productivos u organizaciones de productores con financiadores nacionales e internacionales.

Movilidad Geográfica:
No
Otros requerimientos:

• Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado).
• Se valora conocimiento en nómina electrónica, documento soporte.

Habilidades y competencias:

• Proactividad.
• Habilidad para el trabajo en equipo, creación de ambientes colaborativos y manejo de proveedores.
• Comunicación asertiva, solución a problemas e innovación.
• Orientación a resultados.
• Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos.
• Facilidad para elaborar reportes de seguimiento requeridos.
• Capacidad de servicio.
• Respeto por la diversidad.

Condiciones de la oferta:
- Vacantes: 1
- Contrato: A termino fijo.
- Duración del contrato:5 meses.
- Centro de Trabajo:Base en Pasto.