Gestionnaire Financier de Groupement - Une, Cundinamarca, Colombia - COOPI

COOPI

Empresa verificada

Une, Cundinamarca, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

COOPI

Gestionnaire Financier de Groupement

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d'urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.
- Rôle: Gestionnaire Financier de Groupement
Place: RDC
Date limite: 30/01/2023Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d'y mettre en œuvre des programmes d'urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l'enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s'engage dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels afin d'assurer une transition de l'urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l'Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.

**Objectif du poste**:
Assurer toutes les activités de gestion administrative/ financière tout en respectant le planning opérationnel définit en coordination avec l'Administrateur Pays et le Chef de Projet ceci dans le strict respect des procédures de COOPI et des bailleurs de fonds.

**Responsabilités**:
Supervision des aspects économiques et financiers concernant les activités du projet et du groupement:

- Superviser la correcte gestion de la comptabilité du projet, en conformité avec les procédures de l'ONG COOPI et du bailleur de fonds;
- Superviser la correcte gestion de la trésorerie du projet (Caisse et Banque), et notamment réconciliation mensuelle en collaboration avec le Chef de Projet;
- Mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l'Administration Pays;
- Vérification avec le Chef de Projet et présentation à l'Administrateur pays du prévisionnel de dépenses mensuelles visant à la requête mensuelle des fonds;
- Garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel de dépenses élaboré et solliciter celles des partenaires du groupement;
- Mettre à jour d'une manière régulière les outils comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
- Vérifier et contrôler le respect des procédures d'achat de COOPI;
- Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail du pays/ l'Inspection de travail et le manuel RH COOPI (contrat, paiement des taxes );
- Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef de Projet. Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et évaluation du personnel même;
- Préparer des communications/correspondances avec le bailleur de fond, en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l'Administrateur Pays;
- Rédiger des rapports financiers intermédiaires et final du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l'Administrateur Pays;
- Préparer la documentation nécessaire pour les audits de projet en collaboration avec les Chef de Projet et sous la supervision de l'Administrateur Pays;
- Collaborer dans la mise à jour des outils informatiques de la Coordination Administrative;
- Collaborer dans la mise à jour des inventaires des biens (propriété COOPI et projet) avec la logistique;
- Être prêt à effectuer des missions sur les différentes bases/ sous bases selon les besoins en se coordonnant avec le Chef de Projet, l'Administrateur Pays et la Coordination Logistique et Bureau de Programmes;
- Garantir l'archivage électronique des documents administratifs et comptables du projet en collaboration avec le Chef de Projet, surtout à la fin du projet;
- Suivi des ONGs partenaires : Assure la réception et vérification périodique des pièces comptables des ONGs partenaires. Participe à l'élaboration des protocoles d'accord;
- Analyse e