Auxiliar Bienes y Servicios - Popayán - confidential

Descripción

Objetivo del cargo: Liderar y ejecutar el diseño, actualización e implementación de los instrumentos archivísticos de la organización, garantizando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y la eficiencia en la administración del ciclo vital de los documentos.

1. Requisitos del Perfil

Formación: Profesional o Tecnólogo en Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística. (Indispensable).

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia específica en la elaboración de instrumentos archivísticos (TRD, TVD, PGD, PINAR, SIC).

Conocimientos técnicos:

Profundo dominio de la Ley General de Archivos y decretos reglamentarios.

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado para bases de datos de inventarios).

Experiencia en gestión de archivos electrónicos y digitalización certificada.

2. Responsabilidades Principales

Elaboración de Instrumentos: Realizar el levantamiento de información para la creación o actualización de las Tablas de Retención Documental (TRD) y el Cuadro de Clasificación Documental (CCD) entre otros.

Implementación: Capacitar y acompañar a las diferentes áreas en la aplicación de los instrumentos aprobados.

Transformación Digital: Apoyar la transición hacia el cero papel y la gestión de expedientes híbridos.

3. Competencias Deseadas

Capacidad analítica y pensamiento sistémico.

Excelentes habilidades de redacción y ortografía.

Habilidades pedagógicas (para dictar capacitaciones internas).

Organización y método.

Contrato directo con la empresa más beneficios.