Auxiliar Contable - Bello, Colombia - ALDENTAL

Descripción

COD:
POL Y PROC

GESTION RECURSOS FECHA DE VIGENCIA

PERFIL DE CARGOS Y FUNCIONES




VERSIÓN:
PAG

13

FECHA (DD/MM/AAAA)

CENTRO OPERACIÓN 001 MEDELLIN 005 BUCARAMANGA 009 NEIVA 013 CUCUTA


(MARQUE CON UNA X)
002 BOGOTA 006 PEREIRA 010 VALLEDUPAR 014 CARTAGENA

003 CALI 007 MANIZALES 011 SINCELEJO 015 MONTERIA

004 BARRANQUILLA 008 IBAGUE 012 ARMENIA


INFORMACION DEL CARGO

TITULO DEL CARGO AUXILIAR CONTABLE


PROCESO GESTION PEDIDOS-CARTERA-CONTABLE


OBJETIVO CARGO RESPONDER POR EL
CUMPLIMIENTODE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE GESTION

PEDIDOS (CARTERA-FACTURACION -CONTABLE)), CONTROLANDO EL
CUMPLIMIENTODE LOS REQUISITOS

ESTABLECIDOS EN LOS MANUALES DE LA COMPAÑIA Y REQUISITOS LEGALES VIGENTES CON EL FIN DE


OPTIMIZAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS

REPORTA A DIRECCION CONTABLE/GERENCIA GENERAL


AUTORIDAD NO APLICA


REQUERIMIENTOS DEL CARGO

RANGO EDAD OPTIMO IGUAL O SUPERIOR A 20 AÑOS


EDUCACION BASICA

PRIMARIA PROFESIONAL
BACHILLERATO
X GESRPAEDCUIAALDIZOACION

TECNICO (4SEM) MAESTRIA

TECNOLOGICO (6SEM)


EDUCACION OPTIMA TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS O AREAS AFINES


FORMACION OPTIMA CONOCIMIENTO:

• NORMA ISO 9001:2015
• MANEJO DE CARTERA Y TESORERIA
• MANEJO DE SISTEMA OFFICE (WORD, POWER POINT, EXCEL)NIVEL MEDIO

EXPERIENCIA OPTIMA 2 AÑOS EN AREAS DE CARTERA O COBRO


ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

GESTION PEDIDOS
RESPONDER POR LA GESTION EFICAZ DEL PROCESO DE "GESTION DE PEDIDOS", SEGÚN LAS POLITICAS DE MANUALES DE LA COMPAÑÍA.

RESPONDER POR EJECUTAR Y CONTROLAR EFICAMENTEZ EL PROCESO DE GESTION DE PEDIDO - APROBACION PEDIDOS, VERIFICANDO EL


CUMPLIMIENTO

DE REQUISTOS:

• DESCUENTOS PRONTO PAGO
• ESTADO DE CUENTA DEL CLIENTE
• HISTORIAL CREDITICIO DEL CLIENTE
• DESCUENTOS POR ARTICULO VERIFICANDO COTIZACIONES Y DEMAS
• APLICACION DE TABLA DE FLETES
• INFORMACION ACTUAL DEL CLIENTE, ENTRE OTROS

CUMPLIENDO LOS REQUISITOS DOCUMENTALES ESTABLECIDOS EN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS -CALIDAD TALES COMO: ORDENES DE

COMPRA ,DOCUMENTOS DE CREDITO, FORMATO PROTECCCION DE DATOS, PAGARE, Y DEMAS, ENTRE OTROS, ASUMIENDO LOS

PERJUICIOS/VALORES EN QUE LA EMPRESA INCURRA POR EL IN
CUMPLIMIENTODE LOS MISMOS

RESPONDER POR EJECUTAR Y CONTROLAR EFICAMENTEZ EL PROCESO DE GESTION DE PEDIDO - FACTURACION, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO


DE REQUISTOS:

• FACTURACION/ANULACION FACTURAS
• DEVOLUCION DE MERCANCIA
• NOTAS CREDITO
• CAMBIOS EMPAQUE/PRESENTACION
• TRASLADOS
• SALIDAS EN DEMOSTRACION/ENTRADAS EN DEMOSTRACION

CUMPLIENDO LOS REQUISITOS DOCUMENTALES ESTABLECIDOS EN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS -CALIDAD TALES COMO: CONSECUTIVO,

ORDENES DE COMPRA, COMPRPBANTES DE EGRERO, FIRMA DEL CLIENTE E INTERNAS QUE CORRESPONDAN, VALIDEZ, ENTRE OTROS SEGÚN ,

ASUMIENDO LOS PERJUICIOS/VALORES EN QUE LA EMPRESA INCURRA POR EL IN
CUMPLIMIENTODE LOS MISMOS
RESPONDER POR EL
CUMPLIMIENTODE LAS POLITICAS DE PRECIOS Y DESCUENTOS DE LA COMPAÑIA EN EL PROCESO DE PEDIDOS REQUISITOS DE

NEGOCIACION APROBADOS EN LAS MATRICES DE PRECIOS O AUTORIZACIONES EMITIDAS POR LA GERENCIA Y LA CORRESPONDIENTE ORDEN DE


COMPRA DE LA ENTIDAD
RESPONDER INFORMAR INMEDIATAMENTE A LAS DEMAS REGIONALES/ASESORES EL ESTADO DE LOS PEDIDOS Y SU FACTURACION

RESPONDER POR ACTUALIZAR DIARIAMENTE LOS MAESTROS DE PRECIOS MEDIANTE COMUNICACIÓNES A LOS ASESORES COMERCIALES

RESPONDER POR LA VERAZ INFORMACION DE LOS CLIENTES VERIFICANDO EL CUMPLIMIENDO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS

MANUALES DE LA COMPAÑÍA.

CUMPLIR LA META DE INDICIADORES DE MEDICION DE RENDIMIENTO ESTABLECIDA PARA EL PROCESO TALES COMO:

GESTION DE COBRO Y DEMAS

ASIGNADAS AL AREA
PROPONER ACCIONES DE PREVENTIVAS, MEJORA, Y CORRECTIVAS


GESTION PEDIDOS-CARTERA
RESPONDER POR EL PROCESO EFICAZ DE GESTION PEDIDOS-"CARTERA", VERIFICANDO EL
CUMPLIMIENTODE TODOS LOS REQUISITOS:

• FACTURAS/ANULACION FACTURAS
• RECIBOS DE CAJA CON SU RESPECTIVO SOPORTE DE CONSIGNACION
• COMPROBANTES DE EGRESO
• CRUCES DE CARTERA
• NOTAS DEBITO POR INTERESES
• NOTAS POR CHEQUES DEVUELTOS
• NOTAS CREDITO
• DOCUMENTOS MANEJO CLIENTES JURIDICOS/

PREJURIDICOS

REQUISITOS DOCUMENTALES:
CONSECUTIVO, FIRMA DEL CLIENTE E INTERNAS QUE CORRESPONDAN EN CADA DOCUMENTO, VALIDEZ, ENTRE

OTROS, HACIENDO CUMPLIR LOS MANUALES DE LA COMPAÑÍA Y LOS PROVEDIMEIENTOS, ASUMIENDO LOS PERJUICIOS EN QUE LA EMPRESA

INCURRA POR EL IN
CUMPLIMIENTODE LOS MISMOS
HACER EL ESTUDIO DE CRÉDITO INCLUYENDO EL ANALISIS FINANCIERO PARA LA ASIGNAR LOS CUPOS, VERIFICANDO LA INFORMACION DE

RESPALDO DE LOS CLIENTES, TENIENDO EN CUENTA LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA COMPAÑÍA

APROBAR, ANALIZAR Y EVALUAR LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA COMPAÑÍA,

EFECTUANDO REVISIÓN DE LOS ESTADOS DE CUENTA, ANTIGÜEDAD, HISTORIA PAGO, CUPOS ETC

HACER MEDIANTE VISITAS PERSONALES OFICIOS Y/O LLAMADAS LAS CONCILIACIONES D