Asistente de Proyectos - Cali, Colombia - FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA

FUNDACIÓN AID FOR AIDS COLOMBIA

Empresa verificada

Cali, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

ASISTENTE DE PROYECTO

PERFIL OCUPACIONAL:
CONOCIMIENTOS EN LA GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y LOS RECURSOS UTILIZADOS PARA TAL FIN.

PERFIL ACADÉMICO:

PROFESIONAL EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS, CON EXPERIENCIA O ESTUDIOS YA SEA DIPLOMADOS O TITULO PROFESIONAL EN EL ÁREA DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS, PREFERIBLEMENTE CON ENFOQUE A LAS ÁREAS SOCIALES, HUMANAS O COMUNITARIAS.

FUNCIONES:

APOYA AL PROJECT MANAGER EN TODOS LOS PROCESOS TÉCNICOS Y FINANCIEROS DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO PARA ASEGURAR LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS.
ORGANIZAR Y PARTICIPAR EN TODAS LAS REUNIONES INTERNAS Y EXTERNAS DEL PROYECTO.
ASISTIR OPERATIVAMENTE EN LA INVESTIGACIÓN Y RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN NECESARIA (TÉCNICA, OPERATIVA, FINANCIERA, LEGAL, DE MERCADO, ETC.) PARA EL DISEÑO DE LOS PROYECTOS APROBADOS, ASÍ COMO EN LA ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A UTILIZAR PARA LA SUSTENTACIÓN DE ESTOS.
ASISTIR EN LA COORDINACIÓN DE TAREAS OPERATIVAS DE LOS PROYECTOS (COORDINACIÓN DE REUNIONES TÉCNICAS, SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE RESPONSABILIDADES DE LAS PARTES, ELABORACIÓN DE REPORTES, ENTRE OTROS).
REALIZAR TAREAS ADMINISTRATIVAS RELACIONADAS A LOS PROYECTOS, TALES COMO ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DE CADA PROYECTO, ELABORACIÓN DE CARTAS Y DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, SEGUIMIENTO DE PAGOS A LOS PROVEEDORES Y COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES.
APOYAR EN EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL DE CADA PROYECTO (GASTOS, COSTOS, PAGOS EFECTUADOS Y HORAS/HOMBRE INVERTIDAS) QUE PERMITA EL CONTROL Y CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO.
APOYAR EN EL DESARROLLO DE DOCUMENTACIÓN APLICABLE A LOS PROCESOS UNA VEZ SEA PUESTO EN PRODUCCIÓN EL PROYECTO (FORMULARIOS PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO, PROCEDIMIENTOS, PROCEDIMIENTOS DE CONTINGENCIA, MANUALES, ENTRE OTROS).
ASISTIR EN LA RELACIÓN CON PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS RELACIONADOS A LOS PROYECTOS.
COORDINAR LOGÍSTICA DE VIAJES DEL PROYECTO.
ENCARGARSE DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE LA OFICINA Y RESOLVER CUALQUIER PROBLEMA O REQUERIMIENTO ADMINISTRATIVO U OPERATIVO.
SOLICITAR NUEVOS SUMINISTROS Y HACERSE CARGO DEL INVENTARIO, REEMPLAZANDO MATERIALES Y EQUIPOS CUANDO SEA NECESARIO.
ACTUALIZAR Y MANTENER LOS PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS DE OFICINA.
ACTUAR DE ENLACE CON LOS COORDINADORES DE PROGRAMAS PARA GESTIONAR SOLICITUDES.
COORDINAR Y AGENDAR REUNIONES DE NEGOCIOS, ENTREVISTAS, CITAS, EVENTOS CORPORATIVOS Y OTRAS ACTIVIDADES AFINES.
GENERAR EL ORDEN DEL DÍA PARA LAS REUNIONES CON EL OBJETIVO DE QUE SE LLEVEN A CABO DE MANERA EFICIENTE.
CONFIRMAR LA RESERVA DE SALONES O LOCALES Y COORDINAR LA COMIDA, ADEMÁS DE ENCARGARSE DE LA LOGÍSTICA DEL EVENTO CORPORATIVO.
DESARROLLAR TODAS AQUELLAS OTRAS ACTIVIDADES QUE SE ESTIMEN CONVENIENTES PARA LA REALIZACIÓN A CABALIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE LA FUNDACIÓN.

PRODUCTOS QUE ENTREGAR

INFORME DE GESTIÓN POR LO MENOS UNA VEZ AL MES CON LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS AL CONTRATO, CUENTA DE COBRO Y PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL.
AVANCE SEMANAL CUANTITATIVO Y CUALITATIVO DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS Y DEMÁS FUNCIONES REQUERIDAS PARA EL CARGO.
TODOS LOS INFORMES, PLANILLAS, ACTAS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS SEGÚN EL OBJETO Y ACTIVIDADES DEL PRESENTE CONTRATO.

Tipo de puesto:
Indefinido

Salario:
A partir de $ al mes