Asistente Administrativa - Bogota, Colombia - Organización Servicios y Asesorias

Organización Servicios y Asesorias

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Requerimientos:
Tecnólogo en Gestión Administrativa con nível de Excel avanzado

Condiciones:

Oficina de abogados ubicada en el centro de Bogotá, requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVA con experiência mínima de 1 año.

Contrato de Trabajo a término indefinido - Horario de Lunes a Viernes

Obligaciones:

Atender llamadas telefónicas de cliente externo o interno, brindar la información pertinente según su competencia y conocimiento o de ser necesario transferir al trabajador adecuado.
Gestionar agendas, manteniéndolas actualizadas con citas con clientes, reuniones internas, audiencias, seminarios, entre otras
Programar citas de consulta o seguimiento con los clientes y respectivo profesional de acuerdo a disponibilidad de agenda
Recibir la correspondencia interna y externa, registrarla, clasificarla y entregarla
Realizar gestión documental, desde la clasificación, foliación, ubicación, préstamo de las carpetas de los procesos administrados por la firma y eliminación cuando cumplen el tiempo de retención.
Mantener actualizado los archivos, bases de datos y directorio que correspondan, garantizando que toda la información física se encuentre en el directorio digital.
Administrar la papelería y elementos de uso de la firma, llevando registros en las planillas indicadas.
Administrar y realizar arqueo de caja de menor
Realizar afiliaciones y organización de carpetas cuando existe ingreso de personal
Colaborar en otras labores asignadas por el jefe inmediato.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Indefinido

Salario:
$ al mes

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Indefinido

Sueldo:
$ al mes

Puede trasladarse/mudarse: