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Bogotá

    PR - Asistente Administrativo (CVM) - Bogotá, Colombia - SGS

    SGS
    SGS Bogotá, Colombia

    hace 2 horas

    SGS background
    De jornada completa
    Descripción

    Descripción del empleo

    Asistir a la administración local en la actualización, mantenimiento y trámite de todos los asuntos administrativos que la compañía requiere para el óptimo funcionamiento tanto de manera interna como externa, requeridos.

    Mantener informado al jefe directo el estado de las actividades a su cargo.

    · Asegurar la supervisión y control de las actividades administrativas que conlleva las áreas operativas.

    · Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos que rigen el sector.

    · Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la compañía; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realización de las actividades, inicio de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.

    · Asegurar que se cuenta con el soporte técnico necesario para el buen funcionamiento del equipo de cómputo y la seguridad de la información.

    · Asegurar su participación en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.

    · Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas, programadas por sector/área funcional

    · Debe asegurar su participación en las actividades programadas por el PIC establecido por la compañía y áreas funcionales.

    · Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

    · Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.

    · Archivar y llevar el control de los documentos del área.

    · Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.

    · Crear RQ en SYSLOG

    · Tramitar los anticipos

    · Reportar a la SIC responsable asignado el no pago de la verificación metrológica y reportar el pago de un titular a la SIC

    · Acceso al sistema de investigación en listas y retener procesos incompletos

    · Realizar acceso para: crear y modificar OL en el sistema; actualizar las bases de datos de programación y modificar OL (Cantidades y precintos).

    · Notificar demoras en el cargue de documentos.

    · Crear e imprimir facturas, notas crédito, notas débito, provisiones en SYSCMC

    · Autoridad de decisión a la hora de crear una Nota crédito y factura reemplazo

    · Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.

    · El colaborador puede tener los siguientes énfasis descritos en el documento MATRIZ DE CUALIFICACIÓN DEL PERSONA

    Requisitos

    Formación académica: Técnico, Tecnólogo, o Estudiante de últimos semestres de Derecho, Administración, Mercadeo, Ingenierías o afines.

    Experiencia: 6 meses en cargos relacionados con el mercadeo, ventas, administración, logística o administración de recursos o actividades afines a la labor.

    Conocimiento técnico: Manejo de Office. Excel básic

    Información adicional

    Salario: $ + prestaciones de ley

  • COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS

    Asistente Administrativa en Compras

    hace 1 día

    COLOMBIANA DE SERVICIOS - COLSERVICIOS Bogota, Colombia

    IMPORTANTE EMPRESA DE ALIMENTOS NECESITA PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA PARA CONTABILIZAR FACTURAS, CAUSACIÓN CON CLIENTES, BUSQUEDA DE PROVEEDORES ENTRE OTRAS FUNCIONES PERTINENETES AL CARGO · APOYO EN NOMINA Y CONTABILIDAD. · HORARIO : LUNES A VIERNES DE 7-5 ...

  • FENICIA CONSTRUCTORES SAS

    Asistente Administrativa

    hace 1 día

    FENICIA CONSTRUCTORES SAS Bogota, Colombia

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** · Constructora requiere mujer Asistente administrativa, con experiência como recepcionista con conocimiento en atención al cliente, recepción de llamadas, gestión correos, manejo de Office y redacción de documentos. · Salario: prestaciones de ley. · L ...

  • Interfaz SAS

    Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    Interfaz SAS Bogota, Colombia

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y LOGISTICO** técnico con experiência mínima de 6 meses. Proactivo, con habilidades de comunicación y trabajo en equipo, con manejo de paquete de office (Word - Excel). Encargado de dar apoyo a la coordinación administrativa y de producción en tareas pa ...

  • Novaclean Service S.A.S

    Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Novaclean Service S.A.S Bogota, Colombia

    se requiere asistente administrativo con conocimientos contables y manejo de sistema siigo, excelentes relaciones interpersonales, excelente presentacion personal, manejo de excell. · Tipo de puesto: Tiempo completo · Salario: A partir de $ al mes ...

  • ULTRA CONCEPT SAS

    Asistente Administrativa

    hace 1 día

    ULTRA CONCEPT SAS Bogota, Colombia

    **¿Quieres hacer parte de nuestra Agencia Creativa?** · Buscamos una asistente corporativa, administrativa y de gerencia con perfil de Bachiller técnico, estudiante de pregrado o con experiência en este cargo. La asistente debe contar con excelente presentación personal y contar ...

  • Amilcargo

    Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Amilcargo Bogota, Colombia

    Importante empresa del sector transporte de carga terrestre, Certificada sello BASC, requiere para su equipo de trabajo un **Asistente administrativo** en la ciudad de **Bogotá**, con experiência de 3 años en manejo del área administrativa (Mantenimiento en activos fijos de la em ...

  • CENTRO DE ESTUDIOS Y ASESORIAS CURRICULARES

    Asistente Administrativa

    hace 18 horas

    CENTRO DE ESTUDIOS Y ASESORIAS CURRICULARES Bogota, Colombia

    Asistente administrativo, con experiência en digitación en Word, Excel, logística y archivos de documentos, atención al cliente. Cumplimiento de actividades asignadas en las labores misionales de la corporación que consiste en el seguimiento del desarrollo educativo y del portafo ...

  • CENTRO DE ESTUDIOS Y ASESORIAS CURRICULARES

    Asistente Administrativa

    hace 1 día

    CENTRO DE ESTUDIOS Y ASESORIAS CURRICULARES Bogota, Colombia

    Asistente administrativo, con experiência en digitación en Word, Excel, logística y archivos de documentos, atención al cliente. Cumplimiento de actividades asignadas en las labores misionales de la corporación que consiste en el seguimiento del desarrollo educativo y del portafo ...

  • Segurtronic Ltda

    Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    Segurtronic Ltda Bogota, Colombia

    Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrato (a) para fortalecer nuestro equipo en la sucursal Bogotá · Misión del cargo: Apoyar la gestión administrativa, financiera y de las líneas de negocio de la empresa, Proyectos y Servicios; fundamentado en el cumplimiento d ...

  • D & J SOLUCIONES INTEGRALES SAS

    Asistente Administrativa

    hace 18 horas

    D & J SOLUCIONES INTEGRALES SAS Bogota, Colombia

    Se requiere asistente administrativa, técnico o tecnólogo en secretariado general con experiência de 2 años en manejo de paquetes contables y herramientas de office. · Horario: Lunes a viernes de 7:00 am a 5:30 pm. · Edad: 25 a 40 años. · Salario de $ Prestaciones de ley. · Contr ...

  • Amilcargo

    Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    Amilcargo Bogota, Colombia

    Importante empresa del sector transporte de carga terrestre, Certificada sello BASC, requiere para su equipo de trabajo un **Asistente administrativo y se servicio al cliente **en la ciudad de **Bogotá**, con experiência de 2 a 3 años en manejo del área administrativa (Mantenimie ...

  • Amilcargo

    Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    Amilcargo Bogota, Colombia

    Importante empresa del sector transporte de carga terrestre, Certificada sello BASC, requiere para su equipo de trabajo un **Asistente administrativo y se servicio al cliente **en la ciudad de **Bogotá**, con experiência de 2 a 3 años en manejo del área administrativa (Mantenimie ...

  • SALES MARKETING TEMPORALES SAS

    Asistente Administrativa

    hace 1 día

    SALES MARKETING TEMPORALES SAS Bogota, Colombia

    Importante empresa del sector automotriz encargada de brindar soluciones integrales para el funcionamiento de motores de combustión, requiere para su equipo de trabajo una Asistente Administrativa, con formación académica técnico o tecnológico en carreras administrativas conocimi ...

  • Alecser Ltda

    Asistente Administrativa

    hace 18 horas

    Alecser Ltda Bogota, Colombia

    Empresa de seguridad requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativo(a) para realizar diferentes actividades a nível administrativo: recepción, manejo de caja menor, manejo de personal, nómina, planilla de seguridad social, control de cartera, solicitudes de personal ...

  • Grupo Soluciones Horizonte

    Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Grupo Soluciones Horizonte Bogota, Colombia

    En GSH buscamos talentos como tú · Requerimos Técnico o tecnólogo en Asistencia administrativa o Gestion empresarial con mínimo 6 meses de experiência como asistente administrativa. · Funciones: Alistamiento y envio de la documentacion solicitada a la empresa para fines comercial ...

  • EXPERIENCE IDIOMAS

    Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    EXPERIENCE IDIOMAS Bogota, Colombia

    EXPERIENCE IDIOMAS SAS ; · Requiere para su equipo de trabajo una un ASISTENTE ADMINISTRATIVO, con experiência en procesos procedimientos,, recepción, atención a cliente, internos y externos manejo de excel, paquete de oficie, recepción, servicio al cliente, elaboración de docume ...

  • TELEVENTAS

    Asistente Administrativa

    hace 1 día

    TELEVENTAS Bogota, Colombia

    Requerimos persona femenina para trabajar en el cargo de Asistente administrativa con conocimientos en Nomina, Parafiscales, Afiliaciones, Reclutamiento de personal, Herramientas Excel y Word, Archivo, conocimiento básico en el programa Siigo, persona activa con experiência en as ...

  • OUSERS SAS

    Asistente Administrativo

    hace 18 horas

    OUSERS SAS Bogota, Colombia

    Importante empresa de Arquitectura e Ingenieria, requiere Asistente Administrativo para apoyar en los procesos aadministrativos, contsbles y gerenciales, elaboración de informes, circulares, atención de solicitudes y requerimiento por parte de la Dirección del área. · Técnico o t ...

  • BIOPLAST S..A

    Asistente Administrativa

    hace 1 día

    BIOPLAST S..A Bogota, Colombia

    Importante empresa de fabricación de dispositivos médicos requiere asistente administrativo y/comercial. Experiência mínima de dos años en facturación, programas contables, servicio al cliente, cotizaciones, ordenes de compra, recaudos. Horario de Lunes a Viernes 7:30 a.m. a 5:30 ...

  • Global Agricultural Trading SAS

    Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Global Agricultural Trading SAS Bogota, Colombia

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE** · Empresa Familiar dedicada a la exportacion de frutas frescas y deshidratada busca personal tecnico o tegnologo con conocimientos y capacidades para fortalecer el proceso empresarial mediante la documentación contable, financiera y adminis ...