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Secretaria Acadmica Con Tcnica (BB-156F0)

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Descripción:
Requisitos:La secretaria acadmica depende del director, por autoridad funcional es la responsable de los procesos de apoyo a la gestin acadmica. le corresponde llevar el registro y control de los aspectos legales de la institucin responsabilizndose de la seguridad y legalidad de los mismos. es la persona encargada de velar por el diligenciamiento y cumplimiento de los libros reglamentarios, registros y controles de tipo acadmico tanto a nivel interno como externo, lo mismo que del mantenimiento de los archivos correspondientes, con tica profesional y de acuerdo con los criterios de escolaria. Actividades a realizar:Mantener organizada y actualizada la documentacin e informacin de los estudiantes tanto en medio fsico como en las plataformas establecidas para tal fin.gestionar las plataformas establecidas por escolaria, manteniendo actualizada la informacin y entregando los reportes oportunamente.apoyar la labor de los coordinadores con la transcripcin y diligenciamiento de formatos solicitados por escolaria.programar la atencin de estudiantes, docentes y padres de familia.elaborar certificados de notas, constancias y certificados de escolaridad.colaborar en la organizacin del proceso de matrcula de los estudiantes.planear y manejar la graduacin de los estudiantes.llevar los registros correspondientes a libros reglamentarios, de calificaciones, admisiones, recuperaciones, validaciones, asistencia y acta de reuniones, certificados de estudio y diplomas.responder por el manejo y organizacin del archivo.responder por el estado de los equipos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservacin, proteccin y uso adecuado.elaborar las listas de estudiantes para efectos docentes y administrativos.colaborar con el director en la elaboracin de informes estadsticos.atender al pblico en el horario establecido.cumplimiento de su jornada laboral.cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

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