Auxiliar Comercio Exterior - Medellín, Colombia - AkzoNobel
Descripción
Mision: Apoyar el proceso de exportaciones garantizando que los trámites de aduana y logística para la salida de bienes y/o servicios del territorio aduanero nacional –TAN y Zona Franca (exportaciones), satisfagan las necesidades de los clientes y cumplan con las exigencias de las reglamentaciones oficiales existentes para tal fin asegurando el cumplimiento de calidad y seguridad del proceso, y apoyar el proceso de sistemas especiales Plan Vallejo, origen, acuerdos comerciales y tramite de documentos legales como mandatos aduaneros.
Funciones:
Apoyar el proceso logístico y documental de las operaciones de exportación, asegurando el flujo físico de la carga y la información oportuna para los clientes internos y externos en modalidad marítima, terrestre, aérea, muestra sin valor comercial (MSVC) y triangulación.
Actualizar el registro de las transacciones generadas durante la operación en el sistema de información, manteniendo actualizada la biblioteca virtual y la liquidación de las exportaciones, de tal forma que todos los costos logísticos estén disponibles en tiempo real. (Revisión de facturas de proveedores, asignación de estructura contable y remisión a contabilidad).
Hacer seguimiento al costo, servicio y pago a los proveedores que soportan la operación. (Navieras, Agentes de Carga, Agente de Aduana) asegurando información confiable.
Originar la documentación requerida para soportar la operación (Reservas, autorizaciones de retiro, Instrucciones de Embarque, cartas de responsabilidad, B/L, confirmaciones de zarpe, formatos para carga peligrosa y demás formatos requeridos por la operación como el TSCA, Caricom, 10+2), administrar y revisar las facturas y lista de empaque de exportación, certificados de análisis, comodatos, certificados de origen, poderes, facturas de terceros, además del envío de los documentos necesarios a los clientes en el exterior asegurando el cumplimiento de los convenios según término de venta y país de entrega (vía courrier).
Asistir y dar solución a las reclamaciones inherentes al proceso de Exportación con el fin de garantizar una correcta relación entre los entes externos y los negocios de Andercol
Actualizar la novedades en los indicadores de comercio exterior (Operación perfecta) para determinar el cumplimiento del servicio establecido en el proceso.
Apoyar el proceso de sistemas especiales Plan Vallejo, Criterios de origen, acuerdos comerciales y tramite de documentos legales como mandatos aduaneros.