Foreign Trade Leader - Bogotá, Colombia - Newell Brands

Descripción

Job Number:

Position Title:Foreign Trade Leader Colombia

Location:Newell Brands de Colombia

Reports to: Sr. Foreign Trade Manager LATAM

Esta posición tiene la responsabilidad de garantizar la ejecución de las actividades diarias relacionadas con las operaciones de importación/exportación, incluida la logística internacional y la Aduana en Colombia, asegurando el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y restricciones no arancelarias para todos los negocios de la compañía en Colombia. Adicionalmente realiza las gestiones operativas necesarias para asegurar el cumplimiento de las operaciones.

Responsailidades Especificas – No limitadas a

1.Garantizar el cumplimiento riguroso de las regulaciones aduaneras - Estatuto Aduanero y/o demás leyes aplicables- realizar todas las actividades necesarias para el normal funcionamiento de las operaciones dentro del marco legal colombiano y los estándares OEA dentro del cadena de suministro:

2.Gestión Documental y generación de Controles:

Administrar y verificar la correcta y oportuna preparación y presentación de la documentación requerida para operaciones de comercio exterior, como facturas comerciales, certificados de origen, entre otros. Asegura el correcto diligenciamiento de los controles de Comercio Exterior

3.Logística Internacional y Fechas de Entrega:

·Supervisa y apoya la coordinación de las operaciones de Comercio Internacional en AR/CL (Importación/Exportación), desde el origen hasta su entrega en DC.

·Garantiza que la documentación de embarque sea correcta

·Revisa los reportes de seguimiento generados por los forwarders, carriers o booking agents para garantizar el cumplimiento de las necesidades de inventario.

4.Procesos de Mejora:

Desarrolla e implementa procedimientos eficientes de importación/exportación, identificando oportunidades para la optimización de procesos, reducción de costos y mitigación de riesgos

5.Evaluación de Riesgos:

·Realiza auditorías mensuales

·Entregar en tiempo y forma la documentación requerida cuando se realiza una auditoría por un área interna o por requerimiento de la Autoridad – Da seguimiento y cierra cualquier acción abierta.

6.Gestión de Proveedores

Realiza el seguimiento a los proveedores dentro de la cadena de suministro (agentes de aduana, forwarders, navieros, etc), realizando seguimiento a su desempeño y cumplimiento según los estándares contractuales o SOP y trabaja con ellos para lograr mejoras continuas en costos y desempeño.

7.KPIs, Entregables y Responsabilidades Financieras:

Ejecuta y garantiza que el equipo en CO cumpla con los entregables y responsabilidades financieras mensuales

Ejecuta y garantiza los Entregables de Comercio Exterior por parte del equipo de CO

8. Back Up y Soporte Regional

Se desempeña como Back up regional para actividades de Comercio Exterior de otros países en LATAM y apoya / reemplaza al Gerente Sr. de Comercio Exterior en proyectos específicos.

Qualifications

·Profesional en Comercio Exterior, Administración, Negocios, Economía o afines

·+ 5 años de experiencia demostrada en operaciones de Importación y Exportación, liderando la operación internacional de las cargas y aduanas

·Fluidez en ingles escrito y oral - Avanzado.

Conocimientos Técnicos:

·Legislación Aduanera (debe estar al día con las ultimas normativas aplicables)

·Incoterms

·OEA Colombia.

·Definición, interpretación y análisis de HTS

Habilidades Informáticas

·MS Office – Excel Intermedio

·SAP (deseable)

Habilidades Blandas:

·Habilidades sólidas de liderazgo, gestión de equipos y capacidad para trabajar en entornos multifuncionales.

·Excelentes capacidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas en la gestión de operaciones de comercio exterior diarias y complejas.

·Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, para la coordinación interna y la gestión de stakeholders externos.

·Flexibilidad para realizar múltiples tareas y autogestionar las tareas a su cargo.

·Atención al Detalle

·Capacidad para comunicarse e interactuar con la alta dirección y todos los niveles de empleados.

·Buena gestión de tiempo, priorización, organización.

·Proactivo