Asistente Administrativa Garzón - Louis Dreyfus Company

Garantizar el cumplimiento de políticas y estándares de la compañía en cada una de las actividades realizadas en la bodega y/o trilladora, así como la oportuna ejecución de los procesos documentales y de registro.

Requisitos:

• Ejecutar el proceso de recolección y actualización anual de información de cada cliente siguiendo los procedimientos internos, realizando verificaciones en el software correspondiente para asegurar el cumplimiento de estándares y políticas.
• Gestionar la documentación de Entrada (compra, traslado, devoluciones) y salida (venta, traslados, reposición) de café, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la documentación establecida.
• Custodiar adecuadamente el archivo físico de los documentos en cada locación.
• Generar reportes solicitados por el supervisor directo sobre la operación de cada unidad de forma oportuna.
• Realizar procesos administrativos como reportes de compras, reembolsos de caja menor, legalización de gastos, entre otros.
• Liquidar café pergamino basado en el rendimiento proporcionado por el Supervisor de bodega.
• Llevar el control del inventario almacenado en la locación según los procedimientos establecidos.

Información adicional:

Profesional en finanzas, administración de empresas o áreas similares.

Manejo avanzado de Excel.

Deseable conocimiento en Power BI.

Beneficios:

Ofrecemos un entorno multicultural, dinámico y desafiante que potenciará su desarrollo profesional en una empresa reconocida a nivel global. Algunos beneficios incluyen:

• Salario y Beneficios Competitivos.
• Ambiente Laboral Flexible.
• Acceso a Capacitaciones y Desarrollo.
• Programa de Salud y Bienestar.
• Licencia por Maternidad y Paternidad Extendida.

Diversidad e Inclusión:

Valoramos la diversidad y la inclusión, ofreciendo igualdad de oportunidades y un entorno de trabajo que promueve la equidad.

Fomentamos la diversidad, apoyamos a las comunidades locales y las iniciativas medioambientales.

Sustentabilidad:

En nuestra empresa, la sustentabilidad es fundamental. Nos esforzamos por crear valor sustentable para todos los involucrados en nuestra cadena de valor.