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Barranquilla

    Asistente administrativa y gerencial - Barranquilla, Colombia - IMPORMACHINE

    IMPORMACHINE
    IMPORMACHINE Barranquilla, Colombia

    hace 5 días

    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    Aptitudes a desarrollar :
    Contar con capacidad de análisis.
    Habilidad para resolver conflictos.
    Ser una persona honesta, discreta e íntegra.
    Contar con habilidades de comunicación, atención al cliente, vocación de
    servicio y liderazgo.
    Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de
    una oficina (computadora, fotocopiadora, escáner, etc).
    Manejar el paquete de office básico (Word, Excel, power point) instalado

    LAS FUNCIONES DE UN/A ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A SON:
    Recibir a los/as visitantes en la organización y guiarlos a sus destinos
    correspondientes.
    Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes

    tanto entrantes como salientes:
    Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
    Coordinar los servicios de mensajería
    Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
    Localizar y restituir las propuestas de los/las clientes (diseños y reportes).
    Redactar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de

    cálculos y otros documentos administrativos:

    • Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar
    los datos y generar los reportes correspondientes.

    • Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
    • Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas
    de contactos, entre otros

    generalmente en cualquier computadora