- Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar
- Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas
Asistente administrativa y gerencial - Barranquilla, Colombia - IMPORMACHINE
Descripción
Aptitudes a desarrollar :
Contar con capacidad de análisis.
Habilidad para resolver conflictos.
Ser una persona honesta, discreta e íntegra.
Contar con habilidades de comunicación, atención al cliente, vocación de
servicio y liderazgo.
Tener conocimiento sobre el funcionamiento de los recursos habituales de
una oficina (computadora, fotocopiadora, escáner, etc).
Manejar el paquete de office básico (Word, Excel, power point) instalado
LAS FUNCIONES DE UN/A ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A SON:
Recibir a los/as visitantes en la organización y guiarlos a sus destinos
correspondientes.
Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes
tanto entrantes como salientes:
Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
Coordinar los servicios de mensajería
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
Localizar y restituir las propuestas de los/las clientes (diseños y reportes).
Redactar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de
cálculos y otros documentos administrativos:
generalmente en cualquier computadora