Administrateur Régional - Une, Cundinamarca, Colombia - COOPI

COOPI

Empresa verificada

Une, Cundinamarca, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

COOPI

Administrateur Régional

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d'urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.
- Deadline: 22/05/2023L'**Administrateur Régional** assure, sous sa propre responsabilité, **la coordination, la gestion, la formation et le soutien de toutes les activités administratives menées au niveau de la Coordination Régionale** dans la région (**Cameroun, Tchad, RDC, RCA**).

L'Administrateur Régional será basé dans un des pays de la région, et il/elle effectuera des missions fréquentes dans les autres pays de la région. Le briefing initial et des débriefings périodiques auront lieux en Italie.

Responsabilités

L'Administrateur Régional est chargé de:

- Contrôler la **bonne exécution des activités administratives des pays et des projets**, ainsi que soutenir les activités des Administrateurs Pays dans ses domaines de compétence et conformément aux procédures, manuels et règlements de COOPI, ainsi qu'aux règles contractuelles prévues par les différents bailleurs de fonds;
- S'assurer que les Administrateurs Pays assurent le **traitement et la transmission des rapports et formulaires pertinents** et, si nécessaire, intervenir en prenant les mesures correctives qui s'imposent;
- Approuver les **rapports financiers** des projets avant leur transmission au donateur;
- Effectuer le **contrôle de gestion** des sites et des activités du projet en signalant au coordinateur régional et au coordinateur national toute anomalie, en proposant des hypothèses de solution;
- Assurer la** gestion des audits externes** en coordonnant et en soutenant les différents Coordinateurs Pays.

Plus précisément, la mise en œuvre de la mission implique les activités suivantes:
Budget:

- Collabore aux budgets des **nouveaux projets **conformément à la planification et à la durabilité de la Coordination Régionale;
- Vérifie **l'exactitude et l'exhaustivité** des données fournies par les pays pour le budget et les transmettre au siège.

Gestion du projet:

- Au début du projet, reçoit le **plan d'approvisionnement du gestionnaire de projet **par l'intermédiaire des Administrateurs Pays, le vérifie en s'assurant de sa conformité avec le budget et les procédures nécessaires, et le télécharge dans les outils internes appropriés;
- Demande à Milan et/ou reçoit les **coûts italiens** des pays de compétence et les transmet à l'Administrateur Pays;
- Assure le **suivi de l'élaboration du plan d'achat**;
- Assure une **cohérence** constante entre les comptes des projet, des pays et du siège, en vérifiant la cohérence entre eux;
- Vérifie et contrôle les **subventions** à recevoir;
- Planifie et contrôle le **calendrier des rapports** à soumettre en Italie et à l'étranger pour les pays de sa zone;
- Vérification et approbation des **rapports intermédiaires ou finaux** établis sur place; finalisation et approbation des rapports finaux à soumettre depuis Milan;
- Compilation de la **réconciliation** des projets;
- Soutien aux **audits** effectués au siège pour les pays de compétence;
- Vérification et analyse de la réconciliation.

Coordination:

- Appui à la préparation du **budget annuel **du pays;
- Préparation du **budget régional** et de son suivi périodique;
- Appuie l'organisation du travail des Coordinateurs Pays en leur fournissant des orientations (priorités, modalités) de travail;
- Assurer la **pérennité** de la Coordination Régionale et la décharge des services du siège de Milan;
- Vérification de la viabilité des pourcentages administratifs et des parts monétaires;
- Préparer et vérifier les **données comptables et administratives** requises par le siège;
- Vérifier qu'un **suivi périodique des aspects financiers** de chaque pays de responsabilité est en place;
- Mise à jour des données sur les outils internes pour le traitement des fiches budgétaires.

Sélection et formation:

- Participe à la phase de **sélection des Administrateurs Pays**;
- Assure la **formation des Administrateurs Pays**;
- Contribue à l'**évaluation des Administrateurs Pays** à la fin du contrat;
- Participe activement aux processus d'intégration à distance et en personne des nouveaux Administrateurs Pays et, si nécessaire, des autres membres du personnel administratif;
- Effectue des **missions d'intégration **pour les nouveaux Administrateurs Pays;
- Supervise en perma