Auxiliar Contable y Administrativo - Bogota, Colombia - HICASA S.A.S

HICASA S.A.S

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Funciones

Coordinar con el contador las actividades relacionadas con el área contable.
Revisar, organizar y clasificar la documentación recibida en el área Contable
Realizar los registros contables de las facturas de los proveedores y acreedores nacionales e internacionales.
Elaborar conciliaciones bancarias, revisión y ajustes de partidas pendientes, comprobando la veracidad de las partidas, y asegurándose que el saldo en los libros sea razonable.
Contabilizar las legalizaciones de viaje, verificar los soportes para proceder con el reintegro.
Realizar un control de las tarjetas de crédito y reintegros de gastos administrativos, verificar los soportes, contabilizar su respectiva legalización para proceder con el reintegro.
Revisar, verificar, contabilizar las diferentes facturas por concepto de servicios públicos.
Participar en el conteo mensual del inventario físico de la bodega principal.
Control del archivo general a su cargo.
Revisar la secuencia numérica de los documentos, asegurándose de no remitir ni omitir el consecutivo.
Envío de desprendibles de nómina.
Apoyar el área administrativa en el archivo, fotocopiado, redacción de correspondencia, y registro de actas de reuniones.
Recepción, manejo, y control de la correspondencia.
Ejecutar trámites y diligencias externas.
Manejo telefónico (comunicación externa).
Apoyar el área de facturación.
Seguimiento de entrega al cliente de la mercancía enviada por medio de transportadora.
Organización y entrega de facturación al área administrativa