Jefe de Bodega - Bogota, Colombia - SGF Global

SGF Global

Empresa verificada

Bogota, Colombia

hace 1 semana

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

Persona a cargo de su administración y organización, de la recepción de libros nacionales e importados, la recepción, alistamiento y despacho de pedidos; debidamente autorizados por el Gerente comercial; para dar cumplimiento a las metas proyectadas, custodio de títulos en existencia de todos los sellos editoriales con los cuales la Editorial maneja convenios de distribución, +/ ítems.

Responsable de asegurar la actualización del Kárdex, a través de un manejo sólido del sistema utilizado para su registro y actualización a través del procesamiento de todas las novedades que afecten los saldos en la bodega principal y sub-bodegas creadas para posibilitar su manejo, tales como creación y /o modificación de títulos, creación de bodegas, entradas por importaciones, entradas de almacén, consignaciones, devolución de mercancía en consignación, traslados, notas crédito, ajustes por inventario físico, entre otrasResponsable operativo de la ejecución de los procesos a cargo del área de bodega e inventarios, la supervisión del personal a su cargo, y la tenencia y buen funcionamiento de los implementos y equipos existentes para su operación.

Responsable de coordinar la logística, el manejo de la bodega y la entrega de pedidos en Bogotá a clientes, de acuerdo con las mejores prácticas y políticas establecidas en la empresa, asegurando la continuidad operacional, Responsable del control adecuado y seguro del inventario, el mantenimiento de las instalaciones y equipos y de la oportuna gestión de las solicitudes recibidas del área comercial.

Responsable de la conciliación de inventarios, control de mínimos y máximos, control del personal y los procesos de su área.

FUNCIONES - Dirigir el equipo de trabajo: o Supervisar, orientar y asignar responsabilidades a los empleados de la bodega (tareas de recepción de importaciones y compras nacionales, almacenaje, registro, preparación y envío de pedidos, limpieza ). o También de evaluar el desempeño de cada empleado y comprobar que trabaje correctamente. o Gestionar los recursos que se deben emplear, ya sean medios de transporte, materiales o humanos. o Asegurar el adecuado funcionamiento de los recursos tecnológicos, de equipos, vehículo de reparto y de personal del área, reportando a la Gerencia General, los requerimientos que surjan para atender oportunamente las necesidades y/o contingencias que se presenten.

Priorizar la seguridad:

o Una de las funciones primordiales del jefe de bodega es la de desarrollar un plan de prevención de riesgos acorde con las tareas y la naturaleza de su instalación.

Este plan contempla la realización de una inspección técnica anual del estado de las estanterías.

o Definir un protocolo de ingreso, permanencia y retiro del personal que labora en la bodega y personas ajenas a las instalaciones de la bodega, de manera que mitigue cualquier riesgo de sustracción de mercancía.

o Ejercer un estricto control de la mercancía recibida y aquella que sale de bodega para satisfacer los pedidos solicitados a entregar a través del transporte interno o a través de Courier, controlando y numerando las cajas o paquetes a salir, obteniendo acuse de recibo, los cuales serán cruzados con los formatos de consignación firmados con sello par parte de las librerías.

o Destinar un área de la bodega para la entrega de cajas y paquetes inventariados, donde no se permita el almacenamiento de cajas o paquetes, que pueda generar riesgo de "salidas no autorizadas y no registradas" de mercancía.

o Velar por que la bodega cumpla y reúna las condiciones óptimas de almacenamiento, seguridad, orden y limpieza.

o Velar por el cumplimento de las normas seguridad y salud en el trabajo - Liderar la recepción y Despacho de mercancía: o El jefe de bodega debe planificar qué pasos seguir y asegurar su cumplimiento.

Además, será quien tome decisiones en caso de que se produzcan situaciones imprevistas, comunicándolas al Gerente General.

- Control del inventario: o Asegurar el estado óptimo de los libros en custodia de la bodega y su almacenamiento seguro, optimizando el espacio, distribuyéndolo de modo lógico y eficiente.

o Ejercer control dual a todas las novedades o movimientos procesados o registrados en el aplicativo de inventarios, con base en la documentación soporte y los reportes generados a diario o Hacer conciliaciones de inventario con clientes, para aclarar diferencias presentadas.

o Elaborar el corte trimestral de ventas de libros recibidos en consignación, como base para realizar pagos pendientes de importaciones.

o Elaborar reporte de ventas de libros para pago de derechos de autor. - Planificar la estrategia logística.