Asistente de Operaciones - Puebloviejo, Colombia - SGS

SGS

Empresa verificada

Puebloviejo, Colombia

hace 2 días

Publicado por:

Carolina González

beBee Recruiter

Descripción

de la empresa

SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación.

Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios en todo el mundo.

Descripción del empleo

Garantizar que la planeación de las actividades requeridas en campo se de de una manera organizada y controlada.
Ejecutar los procesos de revisión y elaboración de órdenes de servicio y certificación, además del manejo del flujo de documentación, archivo y correspondencia del Sector.
Mantener comunicación efectiva con los clientes para el buen desarrollo del servicio.
Asegurar la canalización, distribución y envío de la correspondencia y/o muestras a nível nacional e internacional.
Optimizar los requerimientos rutinarios de las áreas y/o sectores en función de sus actividades.
Excelente comunicación y relación Interpersonal para el buen desarrollo de los servicios.
Garantizar la entrega veraz, rápida y oportuna de toda información necesaria tanto interna al coordinador y/o supervisor, como la que tenga que suministrar al cliente externo.
Asegurar la organización, control y actualización de los archivos del sector.
Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos, administrativos y de calidad aplicables a su área, en el sitio de trabajo.
Asegurar el manejo adecuado de todos los equipos y herramientas de trabajo a su cargo.
Garantizar la atención de clientes y el seguimiento postventa de los servicios prestados.
Elaboración de prefacturaciones.
Asegurar la información oportuna a su jefe inmediato sobre cualquier producto no conforme en su proceso o queja y/o reclamo del cliente.
Asegurar su participación activa en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.
Asegurar la participación activa en las auditorias tanto internas como externas, programadas por el sector.
Dar soporte en la logística de las operaciones cuando se requiera.
Mantener comunicación efectiva con los clientes, para el buen desarrollo del servicio
Seguimiento de indicadores de gestión de sus respectivos procesos, si es el caso, las acciones a tomar.
Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.

Requisitos:

Formación Académica:
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Comercio Exterior, Negocios Internacionales o afines.

Experiência:
Finalizando estudios o recién graduado.

Conocimientos Técnicos:
Manejo de paquete ofimático. Inglés avanzado.

Competencias:
Responsable, Proactivo, Buen manejo de relaciones interpersonales, Atento al detalle, Comprometido, Dinámico e Integral.

Información adicional

Salario:
$ Horas Extras + Dominicales

Contrato a obra/labor

Disponibilidad inmediata