Asistente de Gerencia - Bogota, Colombia - Labodigital S.A de C.V

Descripción

Somos una compañía que brinda servicios en el medio audiovisual y nos encontramos en la búsqueda de un
Asistente de Gerencia:


Perfil:

Profesional de carreras administrativas o ingeniería industrial 2 años de experiência en cargos similares Dominio intermedio de paquete office con énfasis en excel


Competencias:
Orientación al detalle Organización Servicio al cliente Redacción y ortografía Comunicación efectiva

Deseable:
Dominio de inglés nível intermedio en lectura y redacción (B- B2)


Responsabilidades:

Gestionar con la áreas encargadas los requerimientos y el óptimo estado de las condiciones físicas de la oficina de la Gerencia General Gestionar la recepción de visitantes de la Gerencia General Convocar y coordinar las reuniones de la Gerencia, registrando en un acta su desarrollo, cuando sea necesario.

Manejar y optimizar la agenda del Gerente General.

Archivar y organizar la correspondencia de la Gerencia General.

Realizar trámites ante proveedores, clientes y entidades Elaborar presentaciones, informes, oficios y documentos necesarios para la gestión de la Gerencia General.

Hacer seguimiento a las tareas y compromisos del Gerente General y los asignados al equipo de trabajo velando por el cumplimiento de los mismos.

Mantener actualizados los registros y archivos relacionados con la Gerencia General.

Realizar actividades de apoyo en procesos administrativos y financieros asignados.

Realizar reservas de vuelos, hoteles y coordinar todo lo necesario para los viajes corporativos.

Asistir al Gerente General en las diferentes necesidades profesionales y personales, incluyendo transportes, control de gastos, legalización de viáticos, pago de obligaciones, administración de correo electrónico, alimentación, entre otros.

Oferta:

Contrato directo a termino indefinido

Horario:
Lunes a viernes de 8:00am a 06:00pm

Modalidad:
Presencial Zona centro de Bogotá


Salario:

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$ al mes