Gerente de Logistica - Tame, Colombia - Première Urgence Internationale

Descripción

Queremos que hagas parte de nuestro equipo Estamos en búsqueda de un profesional en logística (Supply Chain, Management, transporte, compras...) con Experiencia mínima de 3 años en experiencia en ONG en procedimientos logísticos y Gestión de la seguridad o contextos Volátiles.

Debe contar con conocimiento en Energía, informática y mecánica, debe saber manejar y controlar inventarios, stock, gestión de bodegas y gestión de flota de vehículos


BENEFICIOS PUI:

• Horario laboral: 40 horas semanales
• Salario base: COP y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final 24 días de vacaciones,
• Prestaciones sociales, día de la familia,
• Flexibilidad para estudiar.

-Plan de formación interno cubierto por la organización.-Viáticos para desplazamientos según la necesidad de la misión


Conoce a nuestra organización:

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización internacional de ayuda humanitaria no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa.

Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales.

Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia.

La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención:
seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica


ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO:
ASEGURAR UNA EFICIENTE GESTIÓN LOGÍSTICA;

• Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de la Misión en la base
• Asegurar la comunicación continua y regular de todos los aspectos logísticos.

Asegurar el conocimiento desde su área de las actividades desarrolladas en el terreno (visitar puntos clave) en los proyectos para orientar los requerimientos logísticos.-Conocer y aplicar el Manual de Procedimientos Logísticos de PUI; Asegurar el cumplimiento de los procesos y procedimientos en la base-Asegurar calidad y rendición de cuentas de una eficiente gestión logística-Gestión eficiente de presupuesto, en acuerdo con finanzas

ASEGURAR LA CORRECTA GESTIÓN DE PROCESOS DE ADQUISICIÓN;

• Asegura la correcta implementación de la cadena de suministro en la base y garantizar la adecuada ejecución.

-Aplica los procedimientos de compra adecuados para suministros, obras y servicios, de acuerdo con las normas de PUI y donantes-Supervisa todos los procesos de compras garantizando conformidad y transparencia; garantiza la buena aplicación de procesos competitivos.-Analizar continuamente el mercado local de productos.-Organización y archivo de acuerdo con la política de archivo físico y digital de PUI.-Revisión de los expedientes de compra antes la validación del/de la coordinador/a de logística-Alertar al/a la coordinador/a de logística y al coordinador de terreno de las irregularidades en los procesos o dificultades transmitidas por parte del equipo de la base


GESTIONAR ASPECTOS DE LA LOGÍSTICA OPERACIONAL

• Supervisión, seguimiento y reporte del uso, mantenimiento y consumo del equipamiento, comunicaciones e infraestructura del equipo según procedimientos logísticos estandarizados por PUI.

-Gestión de inventarios, llevar el control y seguimiento de stocks y el manejo de almacenes. Identificar, actualizar necesidades logísticas de la oficina y proyectos-Gestión de locales y oficinas-Gestión eficiente de flota de vehículos

INFORMES; ASEGURA EL REPORTING LOGISTICO RESPETANDO LOS PLAZOS DE VALIDACIÓN

• Internos; Elaboración, consolidación y envío de todos los informes logísticos mensual y semanales que se soliciten: informe de proveedores, seguimiento de compras, seguimiento de contratos, informe equipos duraderos, seguimiento planes telefónicos etc.

-Externos; envío de la información solicitada por parte de/la coordinador/a logístico/a necesaria para los reportes al donante.


GESTION DEL EQUIPO DE LOGISTICA Y COORDINACIÓN

• Diseña la respuesta logística global en los proyectos y asegura un apoyo logístico eficiente de acuerdo con los procedimientos de PUISe asegura que los procedimientos y reglas de PUI están implementadas en los Proyectos
• Se asegura de que los miembros del equipo bajo su supervisión tengan objetivos claros, conozca y aplique los procedimientos y reglamentos logísticos de PUI
• Diseña la configuración del equipo logístico necesario en el proyecto para asegurar un apoyo eficiente y efectivo a las operaciones de PUI

GESTIÓN DE SEGURIDAD (Trabajo junto con el Coordinador de Terreno)

• Haz el análisis del contexto de seguridad, y mantiene interacción con actores claves de la zona
• Actualización y creación de los diferentes documentos de seguridad de la base, con apoyo del Coordinado de Terreno-Alerta y comparte informaciones relativas a la seguridad al/a Coordinador/a de Terreno, y al resto del equipo
• Participa a la implementación de los medios logísticos (materiales y humanos) al nivel de seguridad de la base y de los equipos sobre el terreno
• Participa en las misiones exploratorias
• Backup del Coordinador de Terreno en su ausencia

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión

• Requerimientos
• Educación mínima:

Universidad / Carrera Profesional3 años de experienciaIdiomas: Español ,InglésConocimientos: Microsoft OfficeDisponibilidad de viajar: SiDisponibilidad de cambio de residencia: SiPalabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, logistics#J-18808-Ljbffr