Asistente Administrativo(a) - Bogota, Colombia - ONG nacional de segundo nivel
hace 1 semana
Descripción
NOMBRE DEL CARGO
Asistente Administrativo(a)
PERFIL LABORAL
Técnico o tecnólogo en gestión administrativa o formación en carreras afines. Buena capacidad organizativa y habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos. Disponibilidad para proporcionar apoyo administrativo al personal de la organización y garantizar que todos los procedimientos diarios funcionen bien.
La persona aplicante debe tener formación o experiência en sistemas de gestión y de seguridad y salud en el trabajo, actividades de soporte para el proceso contable y asuntos tributarios.
Son deseables (pero no obligatorios) el dominio del inglés, la capacidad de análisis, la experiência en organizaciones sin ánimo de lucro, conocimiento de procesos de calidad, la orientación al resultado y las destrezas para la administración y optimización de recursos, sumados a capacidades aceptables de expresión escrita y discursiva.
FUNCIONES GENERALES
- Apoyar la implementación, bajo la orientación de la Dirección Ejecutiva y con apoyo de asesores externos y de la contadora, el sistema de gestión y de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) de la organización.
- Brindar soporte a la gestión financiera (compras, pagos, nómina, bancos, asuntos tributarios) de la organización, trabajando bajo la coordinación de la Dirección Ejecutiva y en cooperación permanente con el contador, la Representante Legal y la auditoría externa.
- Negociar con proveedores tarifas, precios, valores agregados y algunos aspectos del bien y/o servicios para garantizar alternativas en calidad y mejor alternativa económica para la organización.
- Monitorear, ejecutar y coordinar las actividades administrativas para garantizar el funcionamiento de la organización en términos de funcionamiento de las instalaciones, funcionamiento de herramientas tecnológicas.
- Coordinar y controlar los activos fijos de la Corporación e inventarios de herramientas y útiles de oficina para garantizar su buen estado, reposición, venta de garaje o su recomendación para darle de baja.
- Apoyar y asesorar a las áreas solicitantes respecto a diversos requerimientos para proporcionar alternativas a su plan o necesidad.
- Administrar y mantener el archivo de gestión, central e histórico para garantizar el cumplimiento de los procesos de gestión documental.
- Coordinar y supervisar actividades administrativas de acuerdo con el sistema de gestión y procesos administrativos establecidos.
MODALIDAD
Presencial
TIEMPO
Completo
UBICACIÓN
Bogotá D.C.
ASIGNACIÓN MENSUAL
Entre y
TIPO DE CONTRATO
Contrato laboral con prestaciones de ley.
FORMA DE APLICAR
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
$ $ al mes
Fecha límite para postularse: 26/03/2023
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